Humanité et Inclusion recrute un (e) chargé (e) de conformité, N’Djamena, Tchad

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

 Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 60 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs. »

Humanité & Inclusion est composée de différentes directions :

– 5 Directions Géographiques

– 4 Directions Techniques

– 1 Direction d’urgence

 

PRESENTATION DU PROGRAMME : 

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 mais a un bureau permanent depuis 2014.

HI intervient aujourd’hui à N’Djamena, dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud) et au Lac Tchad (Ouest). HI se déploie également dans le Tibesti (Nord Ouest) et dans le Sud (Goré ou Doba).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

  • L’action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
  • L’assistance aux victimes des mines, restes explosifs de guerre (REG) et engins explosifs improvisés (EEI), personnes handicapées et autres personnes vulnérables ;
  • La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
  • L’éducation inclusive et l’éducation en urgence ;
  • L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers des filets sociaux, le développement d’AGR et la formation professionnelle ;
  • Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire

Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, le CDCS (Centre de Crise et de Soutien), l’AFD (Agence Française de Développement),  ECW (Education Can not Wait) et le PFB (Peacebuilding Fund).

La stratégie de HI dans le pays pour 2021/22 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’éducation inclusive, l’action contre les mines, la réadaptation physique) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

HI Tchad souhaite en particulier renforcer sa position au sein des bailleurs et du groupe des partenaires techniques et financiers de l’éducation afin de continuer le plaidoyer en faveur de plus d’inclusion et de développer des outils et des nouveaux projets permettant d’améliorer l’accès à une éducation inclusive de qualité pour les enfants du Tchad.

OBJECTIF DU POSTE :

Renforcer le suivi et le contrôle qualité des procédures interne, des bailleurs de fonds et de redevabilité envers les bailleurs ;

Travailler avec les différents départements pour mettre en place un cadre qui favorise la séparation des tâches, la transparence, la responsabilité et la conformité ;

Effectuer un examen aléatoire dans tous les départements pour s’assurer qu’elles sont complètes et conformes aux politiques de HI et s’assurer que des actions correctives sont mises en place au besoin ;

Aider le projet à se préparer aux audits externes et s’assurer que la documentation appropriée est en place à Ndjamena et dans les bureaux provinciaux ;

Le résultat espéré vise à une meilleure conformité de la gestion financière, administratives, logistique ainsi que des programmes avec les règles internes de HI et celles de nos bailleurs de fonds, de sorte qu’il y ait une meilleure gestion et des bonnes pratiques afin d’éviter à la mission tout risque en assurant les critères de qualité, de spécificités bailleurs et de conformité.

Titre du poste Un (01) Chargé (e) de conformité
Durée du contrat 1an
Salaire Fourchette de 420. 000 F CFA à 727. 295 F CFA
Lieu N’Djamena
 

 

Protection des bénéficiaires

 

 

 Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).
 

Hiérarchie

 

 Sous la responsabilité hiérarchique du Manager Financier.
 
 

TACHES ET RESPONSABILITES :

  • Appuyer à la conformité et au respect des procédures internes et des bailleurs de fonds ;
  • S’assurer de l’appropriation des bonnes pratiques de gestion ;
  • S’assurer de l’harmonisation des pratiques au sein de la mission.

Responsabilité 1 : Programme

  • Organiser des contrôles de la documentation sur les programmes et s’assurer que toute la documentation réponde aux exigences des règles internes de HI et des bailleurs de fonds ;
  • S’assurer que tous les documents programmatiques sont en ordre et ont été signés par qui de droit ;
  • Planifier des audits et suivi des planifications et recommandations des Pré-audits et audits internes et externes et alerter la hiérarchie ;
  • S’assurer que l’archivage est effectué correctement.

Responsabilité 2 : Finance

  • S’assurer de l’application des règles de HI dans la chaine de validation des dépenses ;
  • Appuyer sur l’Interprétation des procédures financières pour une meilleure compréhension par tout le personnel ;
  • Organiser des contrôles ponctuels sur le processus comptable et la qualité des données financières et alerter le Finance Manager ;
  • Identifier les risques et donner du conseil au supérieur hiérarchique sur les solutions ;
  • Examiner les documents (système de remplissage, archivage et qualité des documents) ;
  • S’assurer que l’archivage est bien effectué correctement ;
  • Vérification aléatoire du respect de la politique d’engagement ;
  • S’assurer de l’archivage des documents, contrats de financement et des bailleurs.

Responsabilité 3 : RH

  • S’assurer de l’application des politiques et des procédures en matière de ressources humaines et alerter le responsable ;
  • Organiser des contrôles ponctuels sur les activités RH telles que les recrutements, les soins médicaux, les avantages, la paie, la santé et la sécurité, les documentations et signaler les irrégularités et recommander des solutions au manager.
  • S’assurer que l’archivage est bien effectué correctement

Responsabilité 4 : Administration

  • Tester la conformité de la légalité (taxes, impôt, dédouanement, etc.) et alerter toute irrégularité ;
  • Contrôles ponctuels des activités d’administration telles que le voyage, le visa, les loyers de bureaux et de résidences, et alerter.

Responsabilité 5 : Logistique

§  S’assurer que les procédures logistiques en termes d’achat simple, négocié, des appels à manifestation d’intérêt, des appels d’offres au plan national et international respectent les procédures HI et des bailleurs ;

§  S’assurer que l’archivage est bien effectué correctement ;

§  Identifier les risques et donner du conseil au supérieur hiérarchique sur les solutions.

Responsabilité 6 : Audits & inspections 

  • Organiser un audit préalable avant les démarrages des audits externes ou internes et faire des recommandations pour des ajustements ou des corrections ;
  • Appuyer l’équipe lors des audits (externe ou interne). 

 

PROFIL ATTENDU :

FORMATIONS ET EXPERIENCES :

  • Diplôme BAC+3 minimum avec une concentration en Comptabilité et / ou opérations et administration ;
  • Connaissance accrue des procédures logistiques / Administratives et Opérationnelles dans le monde humanitaire ;
  • Connaissance parfaite sur les procédures bailleurs (notamment ECHO, UE, AFD, USAID etc.) ;
  • Avoir le sens d’une bonne gestion en termes de classement et d’archivage ;
  • Compétences excellentes en communication.

 

ATTITUDE ET COMPETENCES COMPORTEMENTALES : 

  • Autonomie, proactivité et sens de l’initiative ;
  • Capacités d’analyse forte et de résolution de problèmes;
  • Rigueur et précision ;
  • Maîtrise pack office dont Excel avancé ;
  • Qualités relationnelles de négociation et de diplomatie dans des contextes tendus ;
  • Adhésion aux valeurs et Code de conduite de HI ;
  • Connaissance des principaux bailleurs de fonds souhaitable ;
  • Autonomie et dynamisme ;
  • Capacité à proposer des solutions aux problèmes rencontrés ;
  • Grande capacité à organiser son travail et à manager les priorités.

 

COMMENT POSTULER :

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :

§  CV récent, détaillé et signé ;

§  Lettre de motivation ;

§  Certificats de travail ;

§  Copie des diplômes et de la carte d’identité,

§  Coordonnées de 3 personnes de référence (pour les 3 derniers postes occupés).

Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement de Humanité & Inclusion, et ne seront pas restitués.

Merci d’adresser votre dossier complet au Manager RH uniquement sur le lien suivant : [email protected] en mentionnant en objet : « Chargé (e) de conformité_ N’Djamena ».

Date limite de dépôt des candidatures le mardi 15 juin 2021 à 16 H 00. HI se réserve le droit de trier les dossiers au fur et à mesure de leur réception.

 

Sachez que tout dossier incomplet ne sera pas considéré. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens.

NB : Aucun recrutement chez HI n’est payant durant tout le processus de recrutement.

§  Les candidats en situation de Handicap sont priés de compléter le formulaire sur les besoins spécifiques d’adaptation au près du service RH.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.

ETHIQUE ET POLITIQUE  INSTITUTIONNELLE

Humanité & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne susceptible de représenter HI devra s’engager à adhérer et à respecter les politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :

§  Sa Politique de protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel ;

§  Sa Politique de  protection de l’enfance ;

§  Sa Politique et son mécanisme de prévention  et de lutte contre la fraude et la corruption ;

§  Son Code de conduite.

N’Djamena, le 27 mai 2021

Pour Humanité & Inclusion