INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Coordinateur Logistique
Code : SR-31-1956
Pays : Tchad
Lieu d’affectation : Bagasola dans la province du Lac avec des missions régulières à Bol, Liwa, Mousoro et sur N’djamena
Date de prise de fonction : 01/07/2021
Durée du contrat : 8 mois renouvelables
Sous la supervision de : Chef de Mission
Supervision directe de : 25
Personnes à charge : Non-family duty station
Contexte général du projet
Le conflit sur le bassin du Lac Tchad s’est intensifié dans les deux dernières années à cause des attaques des groupes armes non identifies contre les civils, qui ont poussé millions de personnes à quitter leur propre habitation, leur obligeant à accéder aux services essentiaux et détruisant les infrastructures locales. Le conflit a frappé les 4 pays du bassin du Lac Tchad (Cameroun, Tchad, Niger et Nigeria) et en général, 2.4 million de personnes ont été poussées à quitter leurs propres habitations.
La zone du Lac est encore plus vulnérable de l’afflux de personnes qui exaspèrent la pression sur les ressources déjà insuffisantes et sur les faibles infrastructures de base des régions les moins développées du Tchad. Cette crise alimentaire et nutritionnelle, le déplacement, les épidémies et les catastrophes naturelles contribuent à exacerber les besoins humanitaires et à amplifier les vulnérabilités existantes.
Objectif général de la position
- Le/la coordinateur/trice Logistique est responsable de la logistique pour la mission INTERSOS au Tchad :
- Il/elle est le/la référant(e) de la Logistique des bases d’INTERSOS Tchad, à savoir N’Djamena, Bagasola, Bol, Liwa et Mousoro ;
- Il/elle fournit une supervision technique des logisticiens des bases et des sous bases, en collaboration avec les Chefs de bases/Projets.
- Il/elle rapporte au Chef de Mission et assure l’application des politiques et procédures de la logistique, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto pour toute la mission.
- Il/elle assure la supervision et le renforcement des capacités des logisticiens affectés dans les bases INTERSOS. Il/elle participe activement aux discussions sur la conduite des projets, la définition des stratégies.
Principales responsabilités et tâches
Dans le respect de conditions et règles indiquées par le bailleur et par INTERSOS, le coordinateur Logistique :
- Assurer la mise en place des procédures logistiques INTERSOS ;
- Assurer la gestion, la maintenance et le suivi des équipements : parc auto-moto et générateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres ;
- Veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communication : radio VHF, téléphones, Thuraya ;
- Effectuer des rapports logistiques mensuels : équipement, suivi et état des stocks, inventaires, suivi du parc auto-moto, etc
- Organiser, coordonner et superviser la réception des livraisons (par cargo ou par route)
- Superviser tous les achats locaux de biens (appel d’offre) et services.
- Assurer la gestion et le suivi des stocks : stock mission, stock base, stock sécurité alimentaire, stock mécanique, stock nourriture, stock NFI, stock carburant, stock biens et consommables bureau etc….
- Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et effectuer des contrôles qualité réguliers et efficaces (entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc.).
- Garantir la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards INTERSOS ;
- Coordonner les approvisionnements et l’acheminent sur site de tout autre matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des activités programmes.
- Superviser l’équipe mécanique et assurer le suivi, la maintenance et les réparations du parc auto, moto, générateur ;
- Effectuer la mise en place d’un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto; log book, fuel book, services, équipement, etc.
- Assurer le contrôle et le suivi des consommations des biens consumables;
- Assurer la rédaction des rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto;
- Assurer la gestion et affectation des moyens de transport de la base;
- Assurer la gestion des chauffeurs ; sensibilisation permanente à la conduite de 4×4, sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules ;
- Assurer la gestion quotidienne de tous les aspects logistiques de la mission;
- Garantir la mise en place et la supervision de l’entretien du bureau et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance de toutes les installations.
- Assurer la supervision des activités des chauffeurs, gardiens et personnel de maison (planning, briefing, consignes, équipement, etc.);
- Participer activement à la réalisation d’évaluations et à la conception de nouveaux projets afin de répondre aux besoins de la population touchée par la crise;
- Effectuer d’autres tâches connexes tel que requis par le Chef de mission ;
- Il/elle contribue à la mise à jour et l’application des politiques de sécurité et annexes en collaboration avec l’Officier de Sécurité, les Chefs de bases/projets, et le Chef de Mission.
- Il/elle assure la liaison avec l’équipe logistique des bailleurs d’INTERSOS comme le HCR, l’UNICEF, PAM et autres;
- Il/elle pourra représenter INTERSOS auprès de certains interlocuteurs externes sur délégation du Chef de Mission.
Cette liste de taches n’est pas exhaustive. D’autres actions peuvent être réalisées par l’assistant afin d’assurer l’accomplissement de son rôle.