Le PNUD recrute un associé de programme - UPS, N'Djaména, Tchad

Le PNUD recrute un associé de programme – UPS, N’Djaména, Tchad

Contexte :

Sous la surveillance directe du Conseiller Economique, et en interrelation avec les autres membres de l’Unité, l’Associé Economiste soutient la mise en œuvre du plan de travail de l’unité des politiques et stratégies sur la base des supports administratifs et techniques en assurant la collecte / gestion de données pour les analyses destinées aux appuis conseils stratégiques. L’Associé (e) économiste travaille en étroite collaboration avec les collègues de l’unité, le personnel des projets et programmes et les collègues des opérations, sous la responsabilité du chef de l’unité politique et stratégie.

Devoirs et responsabilités :

Résumé des fonctions clés :

Assistance technique aux travaux analytiques et de recherche de l’Unité (revue documentaire, relecture des drafts, synthèse des rapports) ;
Participation active à la stratégie de mobilisation des ressources du bureau (compilation des niches et opportunités de partenariat/mobilisation de ressources dans les thématiques d’intérêt du PNUD) ;
Suivi des tâches administratives (programmation des réunions, gestion du courrier, des missions, des congés) ;
Facilitation de l’établissement de connaissance et le partage des connaissances.

Assistance technique à l’unité en se focalisant sur l’atteinte des résultats suivants :

Assistant technique de l’Unité dans la préparation de la documentation et autres informations destinées à la production des notes d’analyse de la situation socio-économique qui rendent compte des performances du pays sur le plan macroéconomique et sectoriel ainsi que sur les progrès réalisés en termes de développement humain ;
Effectue la collecte et la gestion des données et autres documentations nécessaires à l’analyse technique et aux contributions substantielles au CCA, UNDAF, CPD, CPAP et autres documents stratégiques ;
Contribue activement à la production et au lancement des rapports économiques, y compris les Rapports Nationaux sur le Développement Humain ;
Participe à la préparation des notes et rapports d’analyse de l’état de la pauvreté et des conditions de vie, l’analyse du profil de vulnérabilité sur la base de la compilation et la mise à jour régulière des indicateurs de développement notamment ceux identifiés au titre de la déclaration du millénaire et des Objectifs de Développement Durable (ODD) ;
Appui l’Unité dans le cadre du plaidoyer et la publicité des Objectifs du Millénaire pour le Développement et l’agenda du développement post-2015, en faveur des pauvres et de la croissance économique équitable, en participant à des fora, des conférences et des formations pertinents ;
Participe aux analyses sur le suivi des progrès réalisés et contribue à la formulation de; stratégies visant à l’accélération de l’atteinte des Objectifs du Millénaire pour le développement ;
Gère pour le compte du bureau et de l’Unité économique, les événements et les publications sur les questions économiques.

Participation active à la stratégie de mobilisation des ressources du bureau en se focalisant sur l’atteinte des résultats suivants :

Collecte d’informations en supports papier et électronique sur les donateurs (mandat, mission, domaines d’intervention spécifiques, etc.) et appui à la préparation du profil des donateurs et l’élaboration du plan annuel de mobilisation de ressources du bureau ;
Compilation d’informations sur les sources et les niches de financement des projets auprès des programmes du bureau ;
Suivi et rapportage sur les ressources mobilisées ;
Assure le système de veille sur les informations à recueillir au niveau des programmes PNUD en relation avec la mobilisation des ressources.

Suivi des tâches administratives en se focalisant sur les résultats suivants :

Préparation d’un tableau de suivi des projets de l’unité et assurer le suivi de la mise en œuvre des activités ;
Suivi du dashboard des projets liés à l’unité dans Atlas ;
Etablissement des réquisitions et assurer le suivi des dépenses dans Atlas (en particulier les dépenses liées au fonds DSS) ;
Générer les rapports financiers dans Atlas pour le suivi avec les projets ;
Effectuer la réception des biens et services dans Atlas ;
Assure le suivi en veillant au respect des plans individuels de congés au niveau de l’unité ;
Assure la gestion du service courriers entrant et sortant ;
Gère l’agenda de réunion et fournit un support administratif pour la préparation des missions des staffs de l’unité.

Appuyer la facilitation de l’établissement des connaissances et partage de ladite connaissance dans le bureau en se focalisant sur les résultats suivants:

Appui à l’organisation des formations/renforcement des capacités du personnel du bureau sur les concepts et méthodes de mesure du développement humain, la pauvreté, les questions économiques, etc. ;
Synthèse des leçons apprises et les meilleures pratiques au niveau de l’unité économique ;
Solides contributions aux réseaux et communautés de pratiques.

Compétences :

Compétences Fonctionnelles :

Plaidoyer et proposition d’un agenda en matière de politiques :

Analyse et création de messages et de stratégies :

Possède des compétences analytiques et de formulation stratégique combinées avec une expérience confirmée en gestion d’activités opérationnelles ;
Effectue des analyses de situations politiques et des scenarios et contribue à la formulation des réponses institutionnelles ;
Possède une bonne capacité de mener des discussions de haut niveau et de conseiller sur des politiques de développement avec des représentants gouvernementaux et non gouvernementaux et de conduire des processus de négociation formels.

Développement et gestion d’un Programme axée sur les résultats :

Contribution à l’atteinte des résultats grâce à un apport d`informations pertinentes et de qualité :

Fournit des informations qui aident à identifier des points de convergence et d’intégration entre les activités de programme et les orientations stratégiques de l’UPS ;
Fournit des informations et de la documentation sur le Plan annuel de travail de l’Unité politiques et stratégies ;
Fournit des informations en vue d’identifier des opportunités de développement de partenariats et de mobilisation de ressources pour les programmes du bureau ;
Participe dans la formulation des propositions de projets ;
Possède une capacité à apprendre rapidement et de travailler simultanément et efficacement sur une variété de tâches en ajustant indépendamment les priorités pour atteindre les résultats convenus.

Création de partenariats stratégiques :

Identification et création de partenariats :

Contribue de façon effective à créer des réseaux avec les partenaires en saisissant les opportunités de construire des alliances stratégiques pertinentes au mandat du PNUD ;
Identifie les besoins et les interventions de développement de capacités de la contrepartie, des clients et des partenaires éventuels ;
Promeut l`agenda du PNUD dans les réunions.

Innovation et Marketing de nouvelles approches :

Développement de nouvelles approches :

Possède une bonne capacité d’innover et de se tenir au fait de l’évolution des pratiques et des instruments en matière de coopération au développement ;
Identifie une large gamme de perspectives dans le développement de propositions de projets ;
Identifie de nouvelles approches et promeut leurs applications dans d`autres situations ;
Crée un environnement qui favorise l’innovation et les réflexions innovatrices ;
Partage avec le superviseur les idées innovatrices émanant de l’équipe.

Mobilisation des ressources :

Mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources :

Analyse l’information/bases de données sur les donateurs potentiels et la contrepartie nationale en vue de recommander une approche stratégique ;
Identifie et compile les leçons apprises ;
Possède une bonne capacité à comprendre les besoins des partenaires et de les traduire en actions concrètes avec professionnalisme.

Promotion de l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances :

Développe des outils et des mécanismes ;
Compile les données sur les idées innovatrices en documentant les succès obtenus et en les exploitants pour la conception de nouvelles approches ;
Identifie de nouvelles approches et stratégies qui promeuvent l`utilisation des outils et des mécanismes.

Connaissances professionnelles / Expertise technique :

Connaissances approfondies du secteur :

Comprend les aspects complexes du secteur de spécialisation aussi bien que les concepts fondamentaux des différents domaines ;
Se tient informé des nouveaux développements dans le domaine de la discipline professionnelle et de la connaissance de son travail et prend des initiatives pour l’auto-apprentissage ;
A une bonne capacité à identifier les risques émergents ou de nouvelles opportunités et de les partager avec le personnel concerné du PNUD ainsi que les partenaires ;
Démontre une connaissance approfondie des technologies de l’information et les applique dans le travail quotidien ;
Possède de solides compétences interpersonnelles avec la capacité d’influencer sans autorité formelle et à travailler en équipe dans un cadre de travail multiculturel ;
Possède d’excellentes compétences en communication, en français et une connaissance en anglais.

Leadership global et plaidoyer pour les Objectifs du PNUD :

Analyse et création de messages et de stratégies : Exploite l’opportunité de mettre en avant et d’assurer la diffusion de matériels mis au point pour les actions de plaidoyer au niveau global et de les adapter au niveau national.

Orientation vers le client :

Contribution aux effets positifs pour le client :

Anticipe les besoins du client ;
Crée un environnement propice pour une relation aisée entre les clients et le fournisseur de services ;
Fait preuve de compréhension envers les besoins du client ;
Sollicite un feedback sur la fourniture et la qualité du service.

Compétences Générales :

Promeut l’éthique et l’intégrité ;
Démontre une connaissance globale et le sens du jugement ;
Renforce les compétences du personnel en créant un environnement propice à la créativité et à l’innovation ;
Crée et promeut des équipes efficaces ;
Crée et promeut un environnement propice à la communication ;
Crée une organisation émotionnellement intelligente ;
Gère les conflits dans l’intérêt du PNUD et promeut la mise en œuvre des normes en la matière ;
Partage les connaissances au niveau de l’organisation et construit une culture de partage de connaissances et d’apprentissage ;
Prend des décisions justes et transparentes ;
Prend des risques de façon calculée sur la base d’informations pertinentes.

Compétences et expérience requises :

Etude :

Education secondaire, préférablement avec un certificat spécialisé en économie et/ou comptabilité et finances ;
Diplôme universitaire en Administration ou administration publique, Economies, Sciences Politiques et Sciences sociales seraient un atout mais non un requis.

Expérience :

6 ans d’expérience professionnelle progressivement au niveau administratif ou programme ;
Expérience dans l’utilisation des outils informatiques et connaissance des logiciels courants de bureau (MS Word, Excel, etc) et connaissance avancée du tableur et base de données expérience dans la manipulation des systèmes de gestion basée sur le web.

Langues requises :

Maîtrise parfaite du Français et bonne connaissance de l’Anglais ;
Connaissance de l’arabe est un atout.

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