PAM recrute un associé principal aux achats, accord des services spéciaux 7, H/F, N’Djamena, Tchad

PAM recrute un associé principal aux achats, accord des services spéciaux 7, H/F, N’Djamena, Tchad

Description :

Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent ces principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Associé (e) Principal(e) aux achats

Grade : SSA7

Type de contrat : Accords des Services Spéciaux 7

Durée :  6 mois

Lieu d ’affectation : N’Djamena

A propos du PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

Contexte administratif

Ce poste est à pourvoir au Siège, dans des bureaux régionaux ou dans des bureaux de pays, et le titulaire relève du (ou de la) Responsable de l’unité, du (de la) Chef du service ou du (ou de la) Chargé(e) des achats.

Le titulaire du poste a la responsabilité entière de travaux techniques et spécialisés, comme la planification, l’organisation, la coordination des tâches et la définition des objectifs. Il traite des questions aux contours souvent flous, entourées d’un certain degré d’incertitude et impliquant des relations croisées complexes. Les instructions qu’il reçoit ont un caractère général et l’on attend de lui qu’il fasse systématiquement preuve d’un niveau élevé de responsabilité et d’esprit d’initiative pour gérer les activités et répondre aux questions en toute autonomie. Le titulaire de ce poste a le savoir-faire technique et les connaissances permettant de mettre au point des systèmes et des procédures pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni. Il est censé constituer une équipe de personnel d’appui et la motiver, et il lui incombe d’assurer des services d’appui spécialisés lorsque le travail mené fait appel à des techniques, méthodes et procédures conçues spécialement à cet effet.

Objectif du poste

Diriger une gamme complète d’activités d’appui aux achats, en menant des études et des analyses et en formulant des recommandations pour appuyer l’efficience et l’efficacité des services d’achat.

Principales fonctions et responsabilites

1. Assurer une coordination opérationnelle et donner des orientations, afin d’appuyer les projets et les activités d’achat, en suivant des procédures standard et en contribuant à l’acquisition efficace de biens et de services.
2. Identifier, évaluer et recommander des fournisseurs potentiels, et s’assurer que les données et les documents nécessaires sont distribués pour faciliter leur sélection, en veillant au respect des procédures standard.
3. Examiner, modifier et classer par ordre de priorité les demandes d’achat et faire des recommandations aux demandeurs, afin de faciliter l’acquisition de biens et de services au moindre coût pour le PAM.
4. Participer, en suivant les indications d’un Chargé des achats, aux négociations menées avec les nouveaux fournisseurs sur les conditions générales des commandes, afin d’obtenir les meilleures conditions au moindre coût pour le PAM.
5. Réviser et établir les bons de commande, les contrats et les pièces justificatives y afférentes pour approbation par la partie prenante concernée, et approuver les achats en vertu des pouvoirs qui lui sont délégués, afin de permettre l’acquisition rapide de biens et de services.
6. Effectuer des recherches et des analyses portant sur diverses données, et établir des rapports de fond fournissant des éléments de compréhension et des recommandations aux Chargés des achats et permettant de prendre des décisions en connaissance de cause.

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1. Concevoir et élaborer des bases de données et des fichiers et superviser leur gestion, afin de vérifier que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.
2. Jouer un rôle de relais, en assurant la liaison avec les fournisseurs et en proposant des solutions à des problèmes complexes en rapport avec les biens livrés, en faisant preuve d’initiative et en suivant les procédures en vigueur, pour résoudre les problèmes rapidement.
3. Collaborer avec les collègues afin de faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et d’adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d’assistance.
4. Gérer une équipe, en donnant des conseils et des orientations et en dispensant des formations, pour s’assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus.
5. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

Compétences organisationnelles essentielles “MRPP”:

Motivation

Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques : Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain.

Être une force de changement positif ; Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe ; Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien ; Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Ressources humaines

Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles ; Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit ; Anime des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif ; Met en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe.

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Performance

Adopter et prôner une attitude volontariste ; Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés.

Encourager l’innovation et les solutions créatives ; Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.

Donner la priorité à l’obtention de résultats ; Surveille les réalisations attendues de l’équipe et communique des observations de sorte que les résultats escomptés soient atteints de manière cohérente et précise.

Prendre des engagements et s’y tenir ; Fournit des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe.

Savoir prendre des décisions ; Montre l’exemple et donne des orientations aux membres de l’équipe moins expérimentés pour ce qui est de décider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau supérieur de la hiérarchie les problèmes auxquels ils sont confrontés sur leur lieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM ; Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les missions sur le terrain.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs ; Montre l’exemple et donne des orientations à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires extérieurs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique ; Expose clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats ; Organise, surveille et hiérarchise les efforts qu’il ou elle et l’équipe déploient pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

Compétences fonctionnelles

Appels d’offres et gestion des contrats ; Se montre capable d’établir et de gérer des contrats d’un faible montant ou certaines parties de contrats plus vastes qui augmentent la valeur que le PAM tire de ses collaborations (coût, efficience, qualité).

Gestion des fournisseurs ; Montre qu’il ou elle a la connaissance pratique du réseau de fournisseurs et des besoins opérationnels nécessaire pour sélectionner efficacement les fournisseurs répondant aux critères fixés.

Informations recueillies sur les denrées et sur les produits et services ; Gère de manière appropriée les produits et les services en s’appuyant sur sa connaissance des sources d’approvisionnement, des technologies, des caractéristiques des marchandises ainsi que des principes et des pratiques appliqués en matière d’achat.

Systèmes et rapports ; Manifeste une connaissance approfondie des systèmes d’achat, du système d’exploitation interne et des outils nécessaires pour mener diverses analyses et générer des rapports facilitant la prise de décisions.

Éthique et mise en conformité ; Effectue un suivi précis des activités conformément aux normes applicables afin de faciliter la réponse à des questions d’audit simples.

Qualification et expérience requises

Formation :

Avoir achevé des études secondaires.

Avoir un diplôme universitaire ou un certificat para-professionnel post-secondaire dans le domaine des achats ou un domaine apparenté

Experiences requises

• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la coordination avec des fournisseurs (détaillants, grossistes et négociants, par exemple).
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la coordination des opérations d’achat avec d’autres unités ou équipes (chargées de la logistique, par exemple). Avoir une expérience dans la supervision d’équipes.

Connaissances lingustiques

         Avoir la maîtrise (niveau C) du Français

        Avoir la connaissance intermédiaire (niveau B) de l’Anglais

Nos valeurs

• Intégrité;
• Engagement;
• Humanité;
• Inclusion;
• Collaboration.

Modalites et conditions d’emploi

Modalites

Salaire net de base : 897.833 Francs CFA par mois. Autres avantages :  couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur “View Job Opportunities and jobs of interest”. Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.

Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et ne demande aucune information bancaire.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES.

Informations complémentaires

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Une session exclusive d’orientation et de présentation de ce poste sera faite par le superviseur pour les candidates intéressées par cet avis de vacance de poste le Jeudi 30 Septembre 2021 de 10h00 à 11h00. Merci de contacter [email protected] avant la date susmentionnée afin de vous faire enregistrer.

Date de clôture

Dimanche 03 Octobre 2021

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