Appel à candidature : CONCERN recherche un(e) Coordinateur du Consortium basé au Tchad.

Votre objectif :

Dans le cadre d’un nouveau programme Triple Nexus basé sur l’expérience du programme DIZA-Est, Concern Worldwide est l’agence chef de file d’un consortium de 3 ONGI et de potentielles futures ONG nationales. L’objectif global du programme est d’améliorer les conditions de vie et la résilience des populations locales, y compris les réfugiés et les rapatriés dans les zones de l’Est du Tchad confrontées au changement climatique et aux conflits (Ouaddai, Sila, Wadi Fira), financé par l’AFD et la Délégation de l’UE. Dans ce nouveau programme, Concern Worldwide sera directement en charge du résultat “développement” (activités génératrices de revenus, formation professionnelle, chantiers communautaires). Ce sera également la première fois que Concern Worldwide travaillera dans la province de Ouaddai. Pour les besoins du projet, une nouvelle sous-zone sera ouverte à Abéché.

Ce poste exige une personne dynamique, capable de démontrer sa capacité à obtenir des résultats dans un environnement exigeant et rapide. Le/a coordinateur/ice du consortium dirigera et gérera l’unité de coordination du consortium et sera responsable de la gestion globale et de la supervision du programme. Cela comprend la supervision de la gestion et de la mise en œuvre des subventions, la gestion des risques et la responsabilité financière, les rapports et la liaison avec les bailleurs, la représentation externe, la gestion des relations avec les membres du consortium et les homologues gouvernementaux et la garantie du respect des politiques et procédures de Concern et des donateurs. Il/elle sera également responsable de la coordination avec les programmes en cours (PARCA “Projet d’Appui aux Réfugiés et aux Communautés d’Accueil“) et les acteurs mis en œuvre dans les mêmes zones d’intervention.

Vous serez responsable de :

Gestion stratégique et de programme :

Assurer la direction générale de la planification, de la conception et de la mise en œuvre des activités du programme conformément aux priorités stratégiques du Consortium et des donateurs et à la conception/aux objectifs du programme ;
Assurer la direction stratégique et opérationnelle du programme et diriger la planification annuelle des travaux, la mise en œuvre du programme et l’établissement de rapports aux donateurs en temps voulu;
Soutenir le/a Responsable de Programme pour mettre en œuvre les activités liées au Résultat “Développement” géré par Concern Worldwide ;
S’assurer, en coordination avec le coordinateur MEAL et le responsable financier, que des systèmes efficaces sont en place pour soutenir tous les aspects du programme, y compris la gestion des sous-subventions, les systèmes de S&E et la fourniture d’assistance technique, conformément aux procédures organisationnelles ;
Sous la responsabilité de la Directrice de Concern, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de Concern Tchad et le personnel concerné des bureaux centraux de Concern, en maintenant une communication régulière et transparente et en produisant des rapports de haute qualité sur le programme.

Gestion et coordination du consortium :

Développer et maintenir de solides relations de travail avec les autres membres du consortium (International Rescue Committee, Search For Common Ground et ONG nationales), en maintenant une communication régulière, en négociant l’étendue du travail, en contrôlant le respect des plans de travail du programme, en convenant de toute révision du travail du programme et en traitant les problèmes qui peuvent survenir ;
Gérer efficacement la coordination avec les parties prenantes travaillant dans le même secteur/programme (HCR/PARCA/DIZA Sud) et les autorités locales au niveau gouvernemental et local;
Assurer la communication avec les donateurs (AFD/Délégation de l’UE) et servir de liaison clé avec les agences de mise en œuvre dans le cadre de cette opportunité de financement, ainsi qu’avec les autres parties prenantes clés ;
Représenter le consortium lors d’événements/activités publics et de forums de coordination appropriés et faire rapport aux groupes de consortium concernés sur les décisions et résultats clés ;
Communiquer régulièrement avec les directeurs nationaux des membres du Consortium sur les activités du Consortium ;
Faciliter les réunions régulières des Comités du Consortium (Comité suivi-opérationnel, Comité de direction, Comité de pilotage) pour discuter du programme, assurer une planification conjointe et surveiller les résultats du programme ;
Rédiger et partager les documents de planification conjointe et les points d’action/recommandations suite à la discussion avec les autres membres du consortium ;
Soutenir le développement d’une stratégie de consortium cohérente avec tous les partenaires et promouvoir l’harmonisation des approches et des méthodologies pour les membres du consortium, en facilitant les possibilités d’apprentissage et de partage au sein du consortium ;
Coordonner le développement d’outils/modèles liés au programme (bases de référence, termes de référence de l’évaluation, rapports, etc 😉
Assurer une bonne relation interdépartementale dans le lancement du programme puis sa mise en œuvre.

Gestion des subventions :

Veiller à ce que les obligations contractuelles soient respectées en termes de résultats prévus ;
Veiller au respect des directives et des procédures des donateurs par tous les membres du consortium;
Consolider les rapports narratifs des membres du consortium en un seul rapport narratif et gérer la soumission du rapport des donateurs et de la documentation destinée aux parties prenantes gouvernementales/locales ainsi que les rapports internes, conformément aux modèles et procédures partagés ;
Préparer et soumettre la documentation pour l’amendement du programme et du budget. S’assurer que chaque amendement est soumis en temps voulu en collaboration avec les membres du consortium;
Superviser et surveiller les risques liés au programme (y compris les systèmes financiers, logistiques et autres systèmes de soutien, la sécurité et la sauvegarde) et signaler les problèmes en temps opportun a la Directrice pays Concern ;
Assurer la conformité avec les règles et règlements de l’organisation et des donateurs, en particulier en ce qui concerne la gestion financière et contractuelle.

Redevabilite :

Soutenir le déploiement des normes humanitaires fondamentales dans tous les programmes/avec les partenaires (promouvoir la responsabilité et assurer la conformité avec les exigences des normes humanitaires fondamentales) ;
Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d’information et les plaintes sont bien accueillis et traités;
Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur la CRM, la sauvegarde et le comportement attendu du personnel sont diffusées auprès des participants au programme et des communautés.

Ressources humaines, formation et renforcement des capacités :

Participer activement au recrutement et à l’accueil du personnel du programme Concern.
Planifier, avec les responsables directs et hiérarchiques, l’accueil et le briefing des nouveaux membres du personnel du programme ;
Gérer le personnel sous hiérarchie directe au sein de l’unité de coordination du consortium afin de créer un environnement propice à la mise en œuvre efficace des activités du programme.
Gérer techniquement le gestionnaire de programme ;
S’assurer que la politique des ressources humaines et les procédures de Concern (sécurité, finances, journal) sont respectées, en accordant une attention particulière au code de conduite de Concern et aux politiques associées ;
Contribuer à la conception globale d’un plan de renforcement des capacités du personnel de Concern Tchad engagé dans le programme ainsi que du personnel des autres membres du consortium.

Finances, achats et conformité des donateurs :

Assurer, en collaboration avec le responsable financier, la supervision financière globale du budget et des dépenses du consortium. ;
Veiller à ce que les achats de biens et de services soient effectués de manière efficace et en temps voulu, conformément au plan de travail et aux directives des donateurs ;
Garantir le respect des règles et règlements de l’organisation et des donateurs, ainsi que des accords de partenariat par les membres du Consortium, notamment en ce qui concerne la gestion financière et contractuelle ;
Collaborer avec les équipes des finances et des systèmes lors des audits internes et externes du programme du Consortium, et veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations de la diligence raisonnable et du suivi continu pour garantir la mise en place de contrôles et de mesures d’atténuation des risques.

Gestion des connaissances, plaidoyer et communication :

Diriger l’élaboration et la diffusion de documents de position, de déclarations, de fiches d’apprentissage sur le programme et la documentation des leçons apprises, le partage des connaissances et de l’expérience du programme afin d’informer la programmation nationale et les discussions politiques. Tirer le meilleur des leçons apprises du programme précédent, DIZA Est, pour mettre en œuvre le nouveau programme avec une compréhension claire de l’historique de capitalisation du programme précédent ;
Assurer le développement et l’opérationnalisation en temps voulu de la stratégie de plaidoyer, de communication et de visibilité du programme ;
Coordonner la mise en place d’un système de gestion des connaissances en collaboration avec les partenaires du consortium et le coordinateur M&E du consortium ;
Assurer la mise en œuvre de la stratégie de communication, valider la charte graphique et les outils de communication identifiés, dimensionner les besoins de communication et de visibilité pour toute la durée du programme.

Vos compétences et votre expérience seront les suivantes :

Essentiel :

Qualification appropriée au niveau du master, telle que la gestion publique, le développement, l’administration ou une science sociale pertinente.
Expérience avérée dans la gestion ou la coordination de subventions importantes, de préférence en relation avec un programme complexe et multisectoriel et/ou mis en œuvre par un modèle de travail en consortium.
Expérience avérée dans la gestion et la coordination de programmes ou de projets humanitaires ou de développement.
Expérience avérée du travail dans un contexte d’urgence ou dans une situation d’urgence complexe.
Expérience de travail avec les principaux donateurs internationaux, en particulier l’AFD et l’UE.
Expérience avérée du travail au sein de mécanismes de coordination avec de multiples parties prenantes, de préférence dans une structure de consortium.
Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale) et expérience significative dans l’établissement de rapports à l’intention de donateurs institutionnels en anglais et en français.
Excellentes aptitudes à la diplomatie et à la représentation
Connaissance significative de la gestion de projet et du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEAL).
Bonne connaissance des procédures administratives, financières et logistiques dans le cadre d’une programmation complexe.
Forte expérience de la gestion financière et des processus de conformité des donateurs
Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec des représentants de haut niveau des structures des donateurs, des ONGI et des gouvernements et à représenter le consortium dans des forums nationaux ou internationaux.
Expérience du travail sous pression et dans des délais serrés.
Une appétence dans les domaines du changement climatique dans le contexte sahélien, une connaissance du développement des entreprises et de l’accès au microcrédit est une valeur ajoutée.

Souhaitable :

Excellent français écrit et parlé et expérience préalable du travail en anglais;
Une compréhension de la responsabilité telle qu’elle est appliquée dans le cadre des programmes humanitaires et de développement ; une connaissance des normes humanitaires fondamentales et de leur application;
Expérience préalable de travail au Tchad.

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Date limite : 28 février 2023

Appel à candidature : CONCERN recherche un(e) Coordinateur du Consortium basé au Tchad.