Care International recrute un(e) coordinateur(trice) des ressources humaines N’Djamena, Tchad

 

 

 

Contexte et justification du projet et du poste :

 

Créée en 1945, CARE International est l’une des principales organisations internationales engagées dans la lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale dans le monde. CARE intervient au Tchad depuis 46 ans (1974) et mène des actions dans plusieurs domaines dont la santé, avec l’appui financier de différents partenaires et bailleurs parmi lesquels les agences onusiennes (UNICEF, UNHCR, PAM, UNFPA), la DG-ECHO, l’Union Européenne, les bailleurs bilatéraux (gouvernements canadien, allemand, luxembourgeois, français, américain et autrichien) ainsi que les bailleurs privés.

Les interventions de CARE International s’articule autour de ses trois piliers programmatiques : Droits et « Empowerment » des femmes et des filles (DEFFI), Résilience et Adaptation aux Changements Climatiques (RACC) et Urgences. Le but ultime étant non seulement de répondre à l’urgence à travers la couverture des besoins immédiats des populations mais aussi de faire le lien entre l’urgence, le rétablissement et le développement afin de permettre aux bénéficiaires d’être plus résilients et autonomes.

Nos interventions sont soutenues par les valeurs d’intégrité, de respect, d’excellence et d’engagement.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, CARE International au Tchad recrute un(e) Coordinateur (trice) des Ressources Humaines, basé(e) à N’Djamena.

 

Responsabilités générales :

 

Sous la supervision du Directeur Pays, il/elle aura les responsabilités suivantes :

 

  • Assurer le leadership du « Département Ressources Humaines » et de l’Administration et d’appuyer l’équipe de Direction dans l’atteinte des objectifs de CARE International au Tchad dans ce domaine ;
  • Assurer la vision, la direction, la qualité, l’intégrité, l’efficacité et l’efficience du Département des Ressources Humaines et de l’administration de la mission ;
  • Apporter le leadership nécessaire pour l’application stricte et rigoureuse des procédures, des systèmes et des meilleures pratiques de CARE International, dans le domaine des Ressources Humaines et de l’administration;
  • Construire des liens solides et efficaces avec les ministères et services de l’Etat et de s’assurer de l’application stricte des lois locales en matière d’emploi aussi bien du personnel local qu’international ;
  • Construire des liens avec les autres organisations internationales opérant au Tchad et faciliter l’apprentissage mutuel et l’échange d’information utile ;
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie du développement du personnel et de sa mise en œuvre ;
  • Piloter le processus de revue des compétences et des capacités au niveau de la mission (bureau de N’Djamena et sous bureaux) et faciliter et guider la gestion des performances pour le bureau pays ;
  • Participer activement à l’élaboration du plan stratégique et du plan d’opération annuel et assurer le positionnement stratégique des questions en rapport avec du personnel et de l’administration ;
  • Mettre en œuvre le plan stratégique et le plan d’opérations annuel dans le domaine des ressources humaines ;
  • Assurer le rapportage régulier selon les standards et les exigences de CARE International en matière de ressources humaines ;
  • Promouvoir le genre, l’équité, la diversité et l’inclusion dans les aspects en rapport avec les ressources humaines ;
  • Assurer la dissémination, la formation et l’adhésion de tout le personnel aux codes de conduites de CARE International et faire le suivi et contrôle nécessaire en la matière.

 

Responsabilités spécifiques :

 

  1. Systèmes de gestion des Ressources Humaines :

 

  • Appliquer rigoureusement et si nécessaire, développer, réviser et/ou mettre à jour les règles et procédures relatives aux ressources humaines et à l’administration (conformes aux systèmes de CARE), et veiller à ce qu’elles soient effectives, efficaces, justes et transparentes, qu’elles garantissent l’égalité des chances et qu’elles soient conformes au Code « People in Aid » et à tout autre instrument réglementaire international approprié ;
  • Appliquer rigoureusement et/si nécessaire, développer, réviser et/ou mettre à jour les règles et procédures relatives aux ressources humaines pour le recrutement et la gestion du personnel national (modalités et conditions de travail, grades, postes, grille des salaires, bénéfices, procédures disciplinaires, interruption du contrat). Veiller à la conformité de ces règles et procédures avec la législation locale du travail et travailler avec les homologues locaux, les agences de l’ONU et les ONG présentes ;
  • Apporter l’appui nécessaire aux bureaux de terrain, y compris organiser des visites régulières sur le terrain et garantir le respect scrupuleux des procédures relatives aux ressources humaines et à l’administration ; déterminer et répondre aux besoins en/des ressources humaines ;
  • Soutenir tout le personnel, y compris celui répondant aux urgences, et cela de manière appropriée ;
  • Veillez à/et s’assurer que la mission maintient et dévloppe sa capacité en ressources humaines, selon les exigences du plan stratégique et du plan de réponse humanitaire d’urgence ;
  • Veiller à l’orientation de tout le personnel en temps voulu.
  1. Recrutement et Embauche :

 

  • Ensemble avec les coordinateurs de bureaux de terrain, de programmes/projets ;
  • Evaluer les besoins et développer des plans de recrutement pour la mission, y compris la conception et l’élaboration des plans de succession ;
  • Contribuer à la préparation des descriptions de postes, termes de références et autres documents relatifs au personnel ;
  • Identifier et recruter du personnel nouveau et de remplacement, maintenir à jour un calendrier relatif aux prorogations de contrats, nouveaux contrats, et interruptions de contrats ;
  • Construire un répertoire de consultants et personnes ressources dans les domaines de compétences de CARE, et faciliter son utilisation par les programmes et bureaux ;
  • Préparer des rapports réguliers sur le suivi des recrutements ;
  • Veiller à la mise à jour régulière et au partage des organigrammes, listes de contacts et autres informations critiques.
  1. Administration du Personnel :

 

  • S’assurer que tous les formulaires relatifs aux données utiles en cas d’urgence sont remplis et gardés précieusement ;
  • Coordination de la gestion des performances et gestion des talents ; y compris la dissémination et la formation sur la politique ; la planification et l’appui au processus d’évaluation de performance de tout le personnel de CARE Chad ;
  • Superviser le travail et la gestion des performances du personnel des Ressources Humaines;
  • Sur base des résultats des évaluations de performances, développer les plans individuels et intégrés de développement, des plans de développement des talents et d’amélioration des systèmes ;
  • Assurer le rapportage mensuel en matière du personnel, y compris les rapports de suivi des congés et autres.
  • Développement, bien-être du personnel
  • Evaluer les besoins en termes de formation et de développement des employés et les initier, les orienter, les former, les superviser, et les soutenir en fonction des besoins.
  • Veiller à ce que l’ensemble du personnel international et national, aient un accès constant aux règles et procédures relatives aux RH / à l’Administration ;
  • Veiller au respect des règles de conduite et de discipline par le personnel et organiser des évaluations régulières de leur travail. Veiller à la préparation d’un entretien et d’un compte-rendu de départ, au départ des employés ;
  • S’assurer que les employés ont du temps pour se reposer et se détendre dans un environnement sécurisé et confortable pour gérer leur stress ;
  • Veiller à ce que le personnel se restaure régulièrement et ait accès à des soins de santé, le cas échéant ;
  • S’assurer de l’accessibilité de services visant au bien-être du personnel, comme les services de conseil.

 

  1. Gestion financière :

 

En collaboration avec le Responsable/Contrôleur Financier :

 

 

  • Veiller à ce que les budgets et plans opérationnels intègrent un plan relatif aux ressources humaines et reflètent les responsabilités de CARE relatives à la gestion, la formation, le soutien, la sécurité et le bien-être du personnel ;
  • Aider à la mise en œuvre d’un cadre comptable et de procédures de paiement des traitements et salaires du personnel national et international ;
  • Préparer les listes et les bulletins de paie mensuels pour tout personnel de la mission et les prestataires en collaboration avec le service des finances.
  1. Sûreté et Sécurité :

 

Travailler avec le Coordinateur de Support Logistique et le soutenir, pour :

 

  • Veiller à ce que tout le personnel reçoive des informations sur les menaces à la sécurité dans le pays ou la région ainsi que sur les procédures d’évacuation médicale et d’urgence ;
  • Veiller à ce que les mesures de sécurité soient bien mises en œuvre pour maintenir autant que possible un environnement de travail et de vie sûr et sécurisé pour le personnel de CARE ;
  • Veiller à ce que le personnel sache comment identifier les risques pour la santé dans la région, le pays et dans le milieu de travail, comment se protéger contre les maladies, les blessures et le stress, et comment obtenir un soutien ou un traitement médical adaptés.
  • Lancer et superviser la mise en œuvre d’un Programme de Soutien Psychologique ;
  • Veiller à ce que les responsables tiennent un registre des blessures, accidents, incidents de sécurité et décès liés au travail ;
  • Veiller à ce que tout le personnel comprenne ses responsabilités individuelles et collectives relatives à la sécurité et la sûreté.

 

Principaux interlocuteurs internes :

 

Directeur Adjoint Programme Support, Directeur Adjoint Programme, les Chefs de projets, les Coordinateurs (trices) de sous bureaux, le Coordinateur Logistique et sécurité.

Principaux interlocuteurs externes :

 

Départements du Gouvernement Tchadien en charge de l’administration de la législation nationale et de la législation locale du travail, les Administrateurs des ONGs et des Ambassades Internationales.

Qualifications et compétences requises :

 

Compétences requises :

 

  • Bon relationnel : capable de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe ; démontre des capacités de leadership ; capable de soutenir et former le personnel local et international ; capable de travailler de manière participative avec les communautés affectées par les catastrophes en faisant preuve d’empathie ;
  • Capacités de communication : fait preuve d’excellentes capacités de communication écrite et orale ; Capable de représenter CARE en communiquant de manière claire et sensible avec les parties prenantes internes et externes, ce qui implique des compétences de négociation et de représentation ;
  • Intégrité : travaille avec intégrité, fait preuve de fiabilité, et est clairement sensible aux valeurs et principes humanitaires de CARE ;
  • Résilience/Adaptabilité et flexibilité : le candidat fait preuve de capacité à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris dans un contexte de stress, de risque élevé pour la sécurité et dans des conditions difficiles. Flexible, capable de s’adapter et résilient dans son travail et sa vie personnelle ;
  • Conscience et sensibilité : conscient et sensible aux questions de genre et de diversité. Capable de vivre et de travailler dans divers contextes culturels de manière culturellement appropriée. Capable de faire une véritable autoévaluation, notamment dans les contextes de stress et de risques élevés pour la sécurité ;
  • Le candidat est organisé et fait preuve de capacités de planification, même dans un environnement de travail variable ; capable de prendre des initiatives et des décisions et de résoudre des problèmes ; capacités d’analyse ;
  • Connaissances et compétences : Connaissance des règles et procédures de CARE, de SPHERE et du Code de Conduite de CARE. Compétences générales en finance, administration, gestion de l’information et télécommunication, et bonnes connaissances des technologies de l’information / informatique ;
  • Expérience de 3 ans dans l’aide humanitaire ;
  • Connaissance et pratique de l’anglais hautement souhaitée.

 

Compétences techniques requises pour ce poste :

  • Diplôme de Master et une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion des Ressources Humaines et de l’administration ou domaine équivalent ;
  • Compétences avérées dans la gestion des Ressources Humaines et de l’administration ;
  • Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et bonnes pratiques de gestion des Ressources Humaines au Tchad ;
  • Bonne connaissance de gestion administrative d’un bureau national ;
  • Bonne connaissance des principes, codes et cadre de redevabilité humanitaires
  • Bonne connaissance de l’embauche contractuelle ;
  • Expérience et connaissance des processus de recrutement ;
  • Bonnes compétences relationnelles.

 

Conditions de travail :

Lieu d’affection : N’Djamena, avec des déplacements sur le terrain.

Durée de contrat : 1 an renouvelable.

Dossiers de candidatures :

 

Les dossiers de candidatures comprenant :

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
  • Un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mails obligatoires) :
  1. Précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
  2. Calculez vos expériences en lien avec le poste (nombre d’années et de mois).

Peuvent être déposés dans tous les bureaux de CARE au Tchad (N’Djamena, Goré, Biltine, Maro, Moissala, Abéché, Doba, Sarh, Guéréda, Ngouri, Baga Sola).

Prière de mentionner sur l’enveloppe « Recrutement Coordinateur (trice) des Ressources Humaines – N’Djamena, Avril 2021 », ainsi que le numéro d’ordre du dossier de candidature.

Clôture : 28/04/2021 à 12 h 30.

 

NB :

 

  1. Toute fausse déclaration sur la fiche de dépôt ou dans le dossier du/la candidat(e) expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
  2. Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
  3. Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus du (de la) candidat(e) retenu(e) pour le poste. Prière de se préparer en conséquence ;
  4. Les candidatures féminines conformes au profil du poste sont vivement encouragées.