COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone, entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs. En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, OFDA et des agences onusiennes (UNICEF, PAM etc).
Secteurs d’intervention : l’éducation et la protection dont les violences basées sur le genre et la protection de l’enfance, la gestion de ressources naturelles, la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile, la sécurité alimentaire.
A présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :
- un bureau de coordination national à N’Djamena ;
- une base dans la province du Sila à Goz Beida ;
- une base dans la province du Lac à Bol ;
- une sous-base dans la province du Ouaddai à Abeche ;
- deux sous-bases dans la province du Lac à Baga Sola et Liwa ;
- une base à Kousserie (Cameroun).
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités générales
Le Chef de Mission :
- est responsable de l’organisation COOPI au Tchad ;
- participe à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention ;
- est le garant de la bonne mise en œuvre des projets dans le respect des procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds ;
- représente également l’organisation vis-à-vis du gouvernement, des bailleurs de fonds, des acteurs humanitaires et autres partenaires ;
- doit aussi être à l’aise avec les aspects financières de la mission et avec les aspects de conception de projets complexes (rédaction des propositions, rapports périodiques et finaux, M&E) afin qu’il puisse travailler efficacement avec l’administration et les départements des programmes.
Responsabilités spécifiques
Développer la stratégie et l’action de COOPI au Tchad
- veille humanitaire (rencontres, évaluation terrain) ;
- veille des opportunités de financements ;
- mise à jour de la stratégie COOPI et du plan opérationnel pays.
Relations institutionnelles
- représente COOPI lors des rencontres avec le gouvernement ou les services techniques de l’Etat ;
- participe activement aux réunions de coordination (clusters, plateformes,…) ;
- entretien de bonnes relations avec les partenaires opérationnelles (ONG nationales) et les autres acteurs humanitaires ;
- intensifie les relations avec les bailleurs de fonds, en particulier ceux avec lesquels COOPI ne travaille pas actuellement, et promotion de nos actions.
Suivi et monitorage des projets
- coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets (narratif et budget), avec l’appui du siège ;
- coordonne l’élaboration des rapports narratifs et financiers des projets, la mise en place des audits ou évaluations externe dans le respect des délais impartis ;
- réalise des missions terrain de supervision des activités ;
- avec l’appui du responsable M&E, vérifie la mise à jour des outils de monitoring (indicateurs, activités, financier) en lien avec les chefs de projets ;
- veille au bon respect des procédures des bailleurs de fonds, de COOPI et des obligations contractuelles, en particulier en ce qui concerne les achats, les ressources humaines et la comptabilité.
Gestion admin
- avec l’appui de l’administratrice pays et du logisticien pays, supervise la gestion économique et financière de la coordination, des bases et de l’ensemble des projets ;
- mise à jour et diffusion du règlement intérieur.
Garantir la sécurité des équipes et des COOPI
- participe aux réunions de sécurité (UNDSS, ONG) et informe le siège de tout changement du contexte sécuritaire ;
- met à jour le plan sécurité, SOP et annexes et les diffuse et s’assure de sa bonne application par les équipes ;
- informe le siège de tout incident sécuritaire dans le pays ayant un impact potentiel sur COOPI ou les acteurs humanitaires en général.
Gestion RH
- participe au processus de recrutement (production TdR, éventuelle participation au processus) ;
- gère les contrats du staff national ;
- gère la collaboration du staff expat au pays (programmation service, congés, proposition de mesure disciplinaires) ;
- sélectionne, supervise et gère le personnel local de COOPI au Tchad ;
- réalise l’**évaluation** de l’ensemble du personnel de la mission.
Profil du Candidat
Formation/Expérience/Compétences
- Formation supérieure en Sciences politiques, Développement/aide Humanitaire ou équivalent ;
- Expérience de minimum 5 ans dans une fonction de coordination similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale ;
- Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence ;
- Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
- Connaissance des procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN) ;
- Bonne capacité de reporting ;
- Bonne capacité de gestion RH.
Compétences transversales
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification.
Complément
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures ;
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.