L’UNESCO recrute un responsable principal du projet (coordination), N’Djaména, Tchad

Résumé des fonctions du poste :

Sous l’autorité générale du Sous-Directeur général (ADG/ED) pour l’éducation et du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO à Yaoundé et sous la supervision directe du Spécialiste principal du Programme (Education), le(la) Responsable principal(e) du projet (Coordination) est chargé(e) de suivre la mise en œuvre des différents programmes de l’UNESCO sur le territoire tchadien. A cet effet, il(elle) devra apporter les appuis techniques et institutionnels nécessaires pour la réalisation des objectifs y afférents. Il(elle) sera chargé(e) de :

• Assurer la coordination des appuis de l’UNESCO avec les activités et les initiatives pertinentes du gouvernement dans les différents secteurs/domaines de compétence de l’UNESCO, notamment en Education, Sciences, Culture, Médias, Communication et Information ;
• Assurer la liaison et la coordination des réunions et des échanges entre les différents secteurs de l’UNESCO et les institutions nationales pertinentes, notamment en organisant des réunions techniques et des revues périodiques ;
• Coordonner et garantir un appui de haute qualité en matière de formation et de suivi aux organisations de mise en œuvre, notamment dans la planification, la mise en œuvre, le suivi-évaluation et la gestion administrative et financière des projets selon les procédures en vigueur ;
• Superviser les équipes sur le terrain conjointement avec les chefs de secteurs concernés du Bureau Régional de Yaoundé ;
• La responsabilité de tous les aspects relatifs au développement, à la mise en œuvre, à l’établissement de rapports, à la gestion financière et à l’administration des programmes ;
• Développer et maintenir des relations de travail et des synergies efficaces avec les partenaires stratégiques techniques et financiers ;
• Gérer et coordonner conformément aux objectifs, aux plans de travail et au budget prévu, pour garantir que les activités dans chaque secteur soient mises en œuvre en temps opportun, de manière efficace et effective ;
• Élaborer les plans de travail opérationnels intégrés (annuels et trimestriels) sur la base des plans de travail des différents secteurs prévus du programme ;
• Assurer le suivi des résultats financiers et certifier les rapports financiers en cas d’octroi d’avances de fonds à des fournisseurs ou des prestataires sur terrain ;
• Faciliter les travaux d’audit et d’évaluation des projets/programme ;
• Superviser, en concertation avec l’unité Communication du Bureau de Yaoundé et les secteurs concernés, les activités d’information et de communication pour assurer la visibilité des appuis de l’UNESCO ;
• Identifier des besoins émergents et des nouvelles niches d’appui par l’UNESCO ;
• Représenter l’UNESCO dans les réunions pertinentes du système des Nations Unies et/ou avec d’autres partenaires techniques et financiers ;
• Contribuer à la préparation des programmes des secteurs Education, Sciences, Culture, Communication et Sciences Sociales et Humaines du Bureau de l’UNESCO à Yaoundé (Tchad) ;
• Veiller à la rédaction en temps opportun des rapports de qualité sur l’avancement dans le système de reporting de l’UNESCO (SISTER) ;
• Assurer la soumission, dans les délais, des rapports de performance et des éléments d’information nécessaires pour apprécier le progrès sur la réalisation des objectifs ;
• Effectuer un suivi permanent des indicateurs établis et approuvés en coordination avec les chefs de secteurs concernés ;
• Participer à l’élaboration des rapports de suivi et des rapports annuels de l’UNESCO concernant le Tchad ;
• Participer activement à l’identification et mobilisation des ressources auprès des partenaires techniques et financiers en vue de renforcer et pérenniser les actions de l’UNESCO au Tchad ;
• Assurer la mobilisation des fonds pour les activités au Tchad, établir des réseaux pour trouver et coordonner la préparation des propositions de projets ;
• Collaborer et coordonner avec le personnel du Bureau régional dans la mise en œuvre des activités, projets et programmes.

Compétences (fondamentales / managériales) :

Education : Diplôme universitaire supérieur (niveau Master ou équivalent) dans le domaine du développement, éducation, planification, administration ou domaine connexe.

Expérience Professionnelle :

• Minimum 7 ans d’expérience professionnelle pertinente avec des responsabilités croissantes dans la gestion des programmes,dont trois années de préférence acquis au niveau international ;
• Expérience en matière de mobilisation des ressources et de sensibilisation des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) sur les domaines de compétences de l’UNESCO ;
• Expérience en matière d’administration, de planification et de coordination des projets ;
• Expérience des outils collaboratifs en ligne et de l’optimisation des médias sociaux.

Savoir-faire et compétences :

• Connaissance avérée des différents mécanismes de financement bilatéraux et multilatéraux des donateurs ;
• Aptitudes à définir clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues ;
• Aptitude à comprendre et à évaluer les situations de sécurité et politiques, locales et internationales ;
• Aptitude avérée à conceptualiser et à communiquer efficacement, à la fois oralement et par écrit, avec de très bonnes compétences rédactionnelles notamment pour la rédaction de rapports ;
• Connaissances informatiques avérées de toutes les plates-formes Microsoft Office ;
• Capacité à mener des négociations diplomatiques avec les différentes parties prenantes pour assurer une coopération harmonieuse vers un objectif commun ;
• Très bonne connaissance du mandat de l’UNESCO ;
• Aptitude à gérer des équipes.

Langues : Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.

• Expérience de travail avec le système des Nations Unies et particulièrement avec l’UNESCO ;
• Connaissance des procédures administratives des Nations Unies, des règles de gestion financières et réglements de l’UNESCO ;
• Bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discrétion et maturité du jugement ;
• Autonomie et aptitude au travail en équipe multiculturelle ;
• Aptitude à effectuer des missions dans des contextes divers et difficiles.

Savoir faire et compétences :

• Bonne connaissance des organisations internationales bilatérales et multilatérales, en particulier le système des Nations Unies ;
• Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail positives avec les parties prenantes internes et externes dans un environnement interculturel et d’atteindre les objectifs de l’organisation ;
• Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression.

Langues : La connaissance de l’Arabe serait un atout.

Salaires et indemnités :

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO .

Informations supplémentaires :

Titre du poste : Responsable principal du projet (Coordination)

Garde : P4

Lieu d’affectation : N’Djamena – Tchad

Date limite de soumission des candidatures (minuit heure de l’Afrique Centrale) : 03 juillet 2020 (Réaffichage)

Processus de sélection et de recrutement :