Description :
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone, entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs. Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : l’éducation et la protection dont les violences basées sur le genre et la protection de l’enfance, la gestion de ressources naturelles, la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile, la sécurité alimentaire. En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, OFDA et des agences onusiennes (UNICEF, PAM etc).
Description du projet
“Prévention et prise en charge des enfants en situation difficile dans la ville de Ndjamena et de ses environs”
L’objectif général de l’intervention est de contribuer à la promotion et respect des droits de l’enfant au Tchad. Le projet vise à renforcer la capacité des organisations de la société civile, des acteurs étatiques de même que communautaires à jouer un rôle moteur dans la mise en œuvre de programmes visant à concrétiser les droits de l’enfant dans un contexte humanitaire imprévisible tout en s’assurant d’une participation réelle et équitable des différents acteurs. En plus des activités de la prévention impliquant aussi le plaidoyer, le projet s’attèlera à apporter une réponse aux problèmes de protection identifiés et à diffuser les textes et loi nationales et internationales.
Responsabilités
Gestion de projet
- Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet ;
- Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et la Coordination;
- Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
- Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;
- Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou la Coordination ;
- Réaliser d’autres tâches spécifiquement demandées par la Coordination de COOPI, dont l’écriture de nouveaux projets.
Relations Institutionnelles
- Entretenir de bonnes relations avec les partenaires du projet, le bailleur de fonds et les autorités locales, civiles, traditionnelles ainsi qu’avec les communautés pour garantir la bonne conduite du projet ;
- Participer aux clusters et aux autres instances thématiques de coordination le cas échéant.
Rapports
- Elaborer les documents opérationnels, les outils, les analyses, les rapports et les comptes rendus relatif à l’exécution du projet nécessaires à son bon déroulement et imposé contractuellement par le bailleur de fonds et/ou indispensables à la coordination.
Gestion administrative et financière
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Compléter les outils du suivi administratif et logistique (plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet) ;
- Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff national pour le projet en coordination avec l’Administrateur projet ;
- Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’Administrateur et le Logisticien projet ;
- Participer aux audits du projet en collaboration avec les Administrateurs projet et pays.
Gestion RH
- Coordonner, avec le responsable RH, le recrutement du personnel local (élaborer de Thermes de Références et les contrats, suivre les congés, les absences et les évaluations, ainsi que les mesures disciplinaires ou les requêtes individuels) ;
- Respecter et faire respecter le règlement intérieur dans l’organisation du travail ainsi que pour toute activité connexe au projet ;
- Définir les besoins en renforcement des capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet et de COOPI.
Profil du candidat
Formation/Compétences spécifiques
- Maitrise universitaire dans les secteurs de l’éducation, de la protection et/ou développement ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de projets ;
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française ;
- Bonne capacité de reporting.
Compétences transversales
- Excellente capacité d’organisation, flexibilité, fort esprit d’initiative et d’autonomie dans le travail, pragmatisme ;
- Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés ;
- Excellentes aptitudes au travail d’équipe et à l’atteinte d’objectifs ;
- Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes aptitudes à l’écoute, à la négociation et à la communication ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Expérience en gestion de projets en protection ;
- Connaissance des Procédures du bailleur ;
- Expérience de travail dans des pays d’Afrique francophones et/ou au Tchad ;
- Connaissance de l’italien ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.