L’Organisation mondiale de la santé (OMS) recrute un Assistant d’entrepôt, Abéché, Tchad

OBJECTIFS DU PROGRAMME

L’objectif de la présence de l’OMS dans les pays, territoires et zones est de développer une collaboration bidirectionnelle entre le secrétariat et les pays, territoires et zones, en les aidant à atteindre les objectifs nationaux de santé et à contribuer à l’action de santé publique mondiale et régionale. L’OMS utilise la stratégie de coopération avec les pays (CCS), un élément clé de la stratégie ciblée par pays, comme outil de gestion stratégique pour créer une synergie et un alignement entre les priorités de leadership de l’OMS et les politiques, stratégies et plans nationaux de santé ainsi que le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement ( PNUAD). La création de cette synergie et de cet alignement sera essentielle pour faire progresser l’efficacité organisationnelle de l’OMS et garantir la pertinence de l’OMS au niveau des pays.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Le titulaire du poste effectuera les tâches suivantes :

  1. Surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et d’autres données, identifier et informer le superviseur de tout problème imprévu concernant le déchargement, les opérations de dédouanement, les livraisons, etc. et recommander des solutions/actions correctives.
  2. Lancer un processus de dédouanement qui comprend, mais sans s’y limiter, la soumission en temps opportun des demandes auprès du ministère concerné dès réception des documents complets des expéditions achetées à l’échelle internationale. Évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des expéditions internationales et organiser leur distribution et leur livraison.
  3. Gérer le processus d’approvisionnement local et assurer le suivi avec le(s) responsable(s) de projet concerné ainsi qu’avec les fournisseurs/prestataires de services pour garantir le respect des directives de l’OMS et obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Générez différents bons de commande, c’est-à-dire Imprest et GES pour accomplir les tâches assignées.
  4. Superviser les entrepôts de l’organisation et assurer le stockage approprié des marchandises reçues ainsi que la saisie précise des données dans LSS pour générer des rapports hebdomadaires et mensuels.
  5. Organiser et assurer la livraison dans les délais aux partenaires locaux, notamment les ONGI, les ONG et les services gouvernementaux. Établir et maintenir des contacts réguliers avec les agents de douane et de transit, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales.
  6. Effectuer le suivi et s’assurer que les marchandises sont rapidement dédouanées et livrées aux bons destinataires et que les reçus appropriés sont reçus ;
  7. Collaborer avec les homologues dans différentes régions du pays pour vous assurer que les rapports de stock et d’inventaire unifiés et mis à jour sont corrects à tous les niveaux.8. Fournir des rapports réguliers et ponctuels sur l’avancement et le mouvement des expéditions de marchandises.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme d’études secondaires complété par une formation dans le domaine de l’approvisionnement/logistique. Permis de conduire valide.
Souhaitable : Un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe est un atout.

Expérience

Essentiel : Au moins huit ans d’expérience connexe dans le domaine de l’approvisionnement/logistique et/approvisionnement
Souhaitable : Expérience pertinente dans le système des Nations Unies

Compétences

  • Bonnes compétences organisationnelles;
  •  Compétences en gestion du stress et du temps.
  • Bonne connaissance des systèmes, procédures et pratiques de l’OMS.

Compétences de l’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement en évolution

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance approfondie de l’arabe.
Souhaitable :

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux une rémunération attractive qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net commençant à 26 452 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau
  • Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.
  • Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.
  • Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir, au préalable, une copie scannée du(des) diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
  • Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
  • Toute nomination/prolongation d’engagement est soumise au Statut, au Règlement et au Manuel du personnel de l’OMS.
  • L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de statut de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
  • L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés et sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont fortement encouragés à postuler.
  • Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à l’ adresse [email protected] .
  • Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
  • L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour garantir que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
  • L’OMS offre un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
  • Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
  • L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles et attractives, pour contribuer à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
  • L’âge légal de la retraite pour les engagements du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer le mandat seront normalement pris en considération.
  • Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf lorsqu’un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, tel que certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). ). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à [email protected] .
  • Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de navettage locale du lieu d’affectation.
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Cliquez sur ce lien pour obtenir des conseils détaillés sur la façon de remplir les candidatures : Instructions pour les candidats

 

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