TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous la responsabilité directe de l’Area Manager, et en lien fonctionnel avec la Coordinatrice des Opérations, le/la Chef (fe) de projet aura pour responsabilités principales :
Responsabilité 1 : Management
Est le responsable pour les membres de l’équipe de projet et définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences ;
Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière ;
Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes au sein de l’équipe de projet ;
Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe de projet.
Responsabilité 2 : Expertise
Apporte l’expertise technique pour son projet et met en place le cadre technique ;
S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques globaux de l’Education aux Risques ;
oAdapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques globaux avec l’appui de la conseillère technique en Education aux risques ;
Anime les formations techniques dispensées à son personnel, le cas échéant ;
Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre en Education aux risques ;
Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques ;
S’assure que les Field Technical Specialists Réduction de la violence armée (RVA) et Safe school, et autres obtiennent les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant ;
Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant.
Participe à l’animation d’un canal professionnel technique et d’une communauté de pratique, en lien avec la division technique ;
Dirige la relation avec les autorités techniques et les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantes ;
Contribue à pérenniser la thématique de l’Education aux risques des engins explosifs, mine au Tchad en alimentant la collaboration avec le HCND et avec le Ministère de l’Education Nationale et de la Promotion Civique.
Responsabilité 3 : Mise en œuvre et suivi du projet d’Education aux Risques dans la province du Lac Tchad
Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures et normes globales
Assure la planification des activités et met en place le plan d’action conformément au chronogramme présenté dans le document de projet ;
Assure la mise en œuvre des activités d’après la proposition de projet et conformément au budget alloué ;
Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs ;
Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels ;
Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet ;
Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance et les ressources techniques ;
Assure la gestion des données projet :
Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales ;
Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet ;
Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités.
Assure le reporting projet :
Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique ;
Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box ;
Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique ;
Rédige les rapports pour le bailleur, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet ;
Garantit le bon archivage des informations.
Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés
Planifie et suit les évaluations de projet ;
S’assure de la prise en compte des recommandations éventuelles issues d’évaluations ;
Produit la capitalisation des projets et l’apprentissage.
Responsabilité 4 : Influence et communication
Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant ;
Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant.
Responsabilité 5 : Stratégie et développement de la mission sociale
Contribue à la stratégie opérationnelle (STRATOP) programme ou pays ;
Rédige les nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet ;
Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités, le cas échéant.
FORMATIONS ET EXPERIENCES
Diplôme (Bac+3 minimum) généraliste dans le secteur de la gestion de projet ou autre secteur pertinent
Formation dans le domaine de la Réducation de la violence armée (RE, ENT, IMSMA…)
de logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
Au moins 2 ans d’expérience en ONGi/ Agence UN/ ou autre structure pertinente en lien avec le poste ;
Très bonnes connaissances de la thématique de l’Education aux risques et de la réduction de la violence armée;
Expérience en management d’équipe ;
Expérience en gestion de projet et reporting ;
Expérience en gestion de la sécurité souhaitable et connaissance de la zone du Lac ;
Expérience HI un atout.
COMPETENCES REQUISES:
Management d’équipe ;
Fortes capacités d’analyse et de synthèse ;
Représentation auprès des parties prenantes du projet ;
Maîtrise pack office dont Excel avancé
Maîtrise parfaite du français
Connaissance et compréhension des langues locales (arabe, Kanembou, Boudouma)
QUALITES PERSONNELLES :
- Grande capacité à organiser son travail et à manager les priorités ;
- Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ;
- Excellente réactivité et flexibilité dans toutes les circonstances ;
- Bonnes relations interpersonnelles et interculturelles ;
- Habilité à appliquer de bon jugement ou décision en toute impartialité ;
- Capacité d’observation et d’analyse rapide ;
- Autonomie et dynamisme ;
- Rigueur et respect de la hiérarchie ;
- Capacité à rédiger un rapport en français ;
- Capacité à travailler en équipe autour d’objectifs définis ;
- Capacité à respecter les autres et à se faire respecter ;
- Capacité à proposer des solutions aux problèmes rencontrés ;
- Capacité à travailler dans un contexte de tension et sous pression
COMMENT POSTULER :
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :
CV récent, détaillé et signé ;
Lettre de motivation ;
Certificats de travail ;
Copie des diplômes et de la carte d’identité,
Coordonnées de 3 personnes de référence (pour les 3 derniers postes occupés).
Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement de Humanité & Inclusion, et ne seront pas restitués.
Merci d’adresser votre dossier complet au Responsable Log / RH dans l’enveloppe scellée aux bureaux de Humanité & Inclusion à N’Djamena, à Bol et à Faya ou sur le lien suivant : [email protected] avec la mention : « CDP / ER -BAGASOLA ».
Date limite de dépôt des candidatures le lundi 31mai 2021 à 16 H 00. HI se réserve le droit de trier les dossiers au fur et à mesure de leur réception.
Sachez que tout dossier incomplet ne sera pas considéré.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens.
NB : Aucun recrutement chez HI n’est payant durant tout le processus de recrutement.
Les candidats en situation de Handicap sont priés de compléter le formulaire sur les besoins spécifiques d’adaptation au près du service RH.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.
ETHIQUE ET POLITIQUE INSTITUTIONNELLE
Humanité & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne susceptible de représenter HI devra s’engager à adhérer et à respecter les politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :
Sa Politique de protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel ;
Sa Politique de protection de l’enfance ;
Sa Politique et son mécanisme de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption ;
Son Code de conduite.
N’Djamena, le 17 mai 2021
Pour Humanité & Inclusion
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