Le Secours Islamique France recrute un coordinateur administratif (H/F), N’Djaména, Tchad

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de développement. Le Secours Islamique France agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice Administratif H/F pour un poste situé à N’Djamena.

Contexte :

Le Secours Islamique France a ouvert la mission Tchad en 2008. Depuis sa création, la mission est intervenue dans les domaines de la sécurité alimentaire et de l’eau et l’assainissement. La mission Tchad SIF comporte actuellement plusieurs projets traitant de l’eau, hygiène et assainissement et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence.

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de mission (CDM), vous serez en charge de définir et mettre en oeuvre des règles et procédures administratives, financières, comptables et RH de la mission. Vous coordonnerez et planifierez le suivi des activités en liens avec l’Administration, la Finance et les RH. Vous contribuerez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la Mission. Vous aurez sous votre responsabilité un assistant administratif et un assistant RH.

Vos principales missions seront de :

Gestion des Ressources Humaines :

• Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés sur la base (maladie, etc.) ;
• Participer à l’élaboration du plan de formation national et superviser sa mise en oeuvre ;
• Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation du Chef de mission et du siège.

Management RH :

• Encadrer le recrutement des membres de l’équipe administrative et logistique ;
• Manager les équipes administrative, logistique et projet ;
• Evaluer les performances des membres de votre équipe d’une façon régulière, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat.

Stratégie opérationnelle et coordination :

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission ;
• Participer à l’analyse et à la proposition de solutions pour toutes les décisions impactant la mission en général ;
• Élaborer les budgets prévisionnels et les rapports financiers.

Gestion comptable :

• Vous assurer du bon paramétrage du logiciel comptable ainsi que de la saisie des données comptables, extra comptables et expatriés ;
• Superviser le contrôle des factures ainsi que l’archivage selon les procédures SIF ;
• Contrôler et valider la liasse comptable mensuelle et en assurer l’envoi au siège.

Trésorerie :

• Contrôler et suivre les budgets des projets ;
• Préparer le budget annuel de la mission ainsi que ses révisions ;
• Editer, vérifier et communiquer le suivi budgétaire selon les procédures SIF.

Gestion budgétaire et financière :

• Contrôler et suivre les budgets des projets ;
• Valider le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses définis par la Logistique ;
• Identifier les risques financiers.

Représentation :

• Représenter le SIF dans le cadre des activités administratives auprès des partenaires, des autorités locales et nationales ;
• Participer aux conférences, réunions de coordination, réunions d’équipes aux groupes de travail et aux réunions bailleurs.

Reporting :

• Élaborer les rapports mensuels administration, finance et RH à destination du Chef de Mission ;
• Informer le Chef de Mission de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de vos activités ;
• Proposer des améliorations aux formats de reporting interne.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative.

Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.