Oxfam recrute un comptable (H/F), Bagasola, Tchad
Objectif du poste :
- Assurer la gestion comptable de la Base en suivant les instructions du Responsable Administratif et Financier conformément aux obligations légales et aux normes et procédures Oxfam et en vue de fournir des informations financières exactes, transparentes, fiables et de qualité à l’organisation sur l’utilisation et l’allocation des ressources affectées et non affectés ;
- Responsable d’une exécution de qualité et dans les délais des tâches comptables au niveau de la Base : procédures de caisse, comptes bancaires, documents comptables (reçus et pièces justificatives) saisie électronique de données dans le système SAP, consolidation de l’ensemble de la comptabilité de la mission, processus de clôture de fin de mois et documents ;
- Contribuer à la mise en œuvre et de l’efficacité d’un système de contrôle interne.
Hiérarchie Il/elle dépend hiérarchiquement du Chargé de Finance et de l’Administration
Type de contrat : National-CDD
Durée du contrat : 06 mois
Date limite de dépôt de candidature : 08 Septembre 2020
Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice et la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.Oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
La fonction :
Oxfam Intermon recherche un Comptable (H/F) pour la mise en œuvre de ses activités.
Responsabilités / tâches principales :
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le comptable est chargé de :
Dépenses sur la base :
- Saisir quotidiennement la comptabilité de la Base dans le système SAP (double entrée) ;
- En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, assure l’intégration exhaustive des données comptables mensuelles des partenaires de mise en œuvre ;
- Vérifier l’exhaustivité des pièces, ainsi que les imputations (codes PEP, comptables, financement) ;
- Vérifier les documents justificatifs et leur conformité (bons de commandes, factures, inventaires,) ;
- Contribuer à analyser des problèmes d’écarts de caisse et appuyer techniquement l’assistant finance le cas échéant ;
- Imputer les couts de fonctionnement et RH du bureau pays selon le tableau d’affectation en vigueur ;
- Affecter aux dépenses les imputations financières et axes analytiques définis.
Clôture mensuelle :
- Préparer la liasse comptable mensuelle (Inventaires de caisses, conciliation bancaires, avis de crédit ……) ;
- Assurer le lettrage des comptes de classe 4 et 5 et préparer mensuellement un état des avances ouvertes non lettrées de plus d’un mois à l’endroit du chargé de Finance et du coordinateur finance ;
- Assurer les différentes compensations à faire (Transferts, avances et dépenses/paiements) ;
- S’assurer que toutes les vérifications requises sont effectuées afin d’aboutir à la clôture mensuelle.
Autre :
Compétences requises :
- Qualification universitaire en sciences de gestion, finance, comptabilité, économie, ou autre discipline pertinente en rapport au poste ;
- Une expérience de travail d’au moins 2 ans dans le domaine de la comptabilité des ONGs ;
- Fortes compétences interpersonnelles, de communication, et de développement des relations avec les collègues et différents acteurs ;
- Bonne connaissance de la fiscalité Tchadienne ;
- Bonne capacité d’écoute et de confidentialité ;
- Flexibilité, Courtoise, Honnêteté, capacité d’analyse, esprit d’initiative et de créativité, et réceptivité avec une bonne capacité de créer une bonne ambiance de travail, esprit d’équipe ;
- Bonne maitrise des logiciels de comptabilité a parti double, de Word et Excel (obligatoire) pour le traitement des informations et la production des rapports ;
- Excellente capacité rédactionnelle en français ;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Compétences souhaitables :
- Une expérience de travail avec le logiciel SAP un atout majeur ;
- Initiative : volonté/capacité d’apprendre ;
- Travail en équipe (avec l’équipe technique, le personnel local) ;
- Capacité pour résoudre des problèmes et autonomie ;
- Organisé et capable d’hiérarchiser les priorités ;
- Flexibilité ;
- Sens de la confidentialité.
Au regard de la nature de ses activités, Oxfam demande à tous ses employé/es des qualités de disponibilité et de flexibilité.
L’employé/e pourra être amené/e, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et/ou à travailler en dehors des horaires mentionnés sur son contrat.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
- Une lettre de motivation (Indispensable) ;
- Un curriculum vitae détaillé (Indispensable) ;
- Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (A remettre si retenu(e) pour le poste) ;
- Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
- Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu(e) pour le poste).
Date limite de dépôt des candidatures : 08 Septembre 2020 à 17 heures 00
Lieux de dépôt : Bureau d’Oxfam à Bagasola, N’Djamena, Moussoro et Mangalmé ou par email à l’adresse suivante : [email protected]
NOTE :
- Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam Intermón Tchad ;
- Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens ;
- Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et restent la propriété d’Oxfam Intermón.