Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés(HCR) recrute un assistant principal de gestion des données, Tchad

Description de poste standard

Assistant principal à la gestion des données

Cadre organisationnel et relations de travail

Le poste est normalement supervisé par un membre du personnel plus expérimenté qui fournit régulièrement des conseils et un soutien à l’assistant principal à la gestion des données. Sous réserve de la nature de la tâche/de la mission, il/elle travaillera de manière indépendante sur les tâches de routine, tout en suivant les instructions du superviseur pour les problèmes plus complexes. Le poste n’a aucun rôle de supervision.
Les contacts se font principalement avec les collègues du même lieu d’affectation pour échanger des informations et discuter des plans de travail. Les contacts externes ne sont pas fréquents. Sur le terrain, sous la supervision du responsable, le titulaire du poste peut jouer un rôle de liaison avec les autorités nationales et locales pour la collecte et l’échange de données.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, inter fonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

• Saisir les données principalement liées aux demandeurs d’asile, aux réfugiés et aux autres personnes relevant de la compétence du HCR dans la base de données informatique.
• Préparer des rapports et des documents de projet en fournissant des informations, en préparant des tableaux et en rédigeant la correspondance et les rapports de routine.
• Aider à la compilation des données et à l’interprétation des statistiques pour divers rapports.
• Aider à l’élaboration de formulaires de collecte et d’analyse de données, si demandé.
• Agir en tant qu’interprète dans l’échange d’informations de routine et traduire les documents et la correspondance de routine selon les besoins.
• Peut être amené à collecter des données SIG, à mettre à jour des cartes et à entreprendre des visites sur le terrain sur les sites du projet.
• Décider des données enregistrées dans la base de données.
• Décider de la résolution appropriée des incidents et transmettre les problèmes au superviseur si l’incident ne peut pas être résolu dans le cadre de sa responsabilité.
• Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

Éducation et expérience professionnelle

Années d’expérience/niveau de diplôme
G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou
un ou plusieurs domaines d’études équivalents ou supérieurs
Sans objet.

Certificats et/ou licences
Traitement électronique des données Technologies de l’information
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Expérience professionnelle pertinente

Essentiel

Non précisé

Souhaitable

Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente aux fonctions du poste.

Compétences fonctionnelles

• Maîtrise de l’informatique
• DM-Gestion des données
• DM-Méthodologies de collecte de données
• DM-Gestion des bases de données
  (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques

pour les emplois internationaux professionnels et de service sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU. station si ce n’est pas l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela implique de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et réagir aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Le titulaire doit avoir une expérience préalable en gestion de données avec les outils de l’écosystème d’enregistrement de la population et de gestion de l’identité (PRIMES) du HCR, en particulier proGres, le système de gestion biométrique de l’identité (BIMS), l’application rapide (RApp) et l’outil de distribution mondiale (GDT), doit avoir une bonne connaissance de MS Word, Excel et Access. La connaissance de l’outil Kobo Collect serait un atout.

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle

Français

Compétences

DM-Gestion de bases de données, DM-Méthodologies de collecte de données, DM-Gestion de données, IT-Computer Literacy

Éducation

Certifications

Traitement électronique des données – Autres, Technologies de l’information – Autres

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales