L’Organisation mondiale de la santé (OMS) recrute un(e) Assistant(e) Budget et Finances, Bamako, Mali

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment : fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM; garantir la conformité aux politiques, procédures, règlements et règlements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous la supervision générale et la direction de l’Administrateur chargé des Opérations, l’Assistant en charge du budget et des finances est en charge en particulier de : Participer à la préparation des plans de travail et budgets des Projets et Programmes du Bureau Pays. Entrer et mettre à jour les couts planifiés des Plans de travail, dans le GSM Initier la mise en œuvre des plans de RH, identifier et intégrer des postes dans les plans de RH, mettre à jour les paramètres de poste et soumettre pour approbation Initier les demandes d’Activation, Distribution et d’Amendement des AWARD dans le GSM Préparer les demandes de financement ou de révision des plans de travail Identifier et traiter les révisions budgétaires nécessaires par rapport aux allocations de financement des projets Effectuer une analyse du budget et produire mensuellement des rapports budgétaires de l’exécution du plan des activités et du plan des ressources humaines du Bureau Pays. Tenir la comptabilité des opérations financières du Bureau Pays dans l’Imprest Procéder mensuellement à l’arrêt des comptes et à la préparation des états de clôture (WHO 412, Réconciliation bancaire et WHO 413). Suivre les annulations de charges en ce qui concernent les frais de déplacement et l’achat de biens et de services (référent aux instructions de comptabilité 45) Assurer un système de classement des documents financiers et comptables. Assurer la gestion du compte d’avance Banque WHO IMPREST (suivi des dépenses, des approvisionnements périodiques et ad’hoc). Chargé des relations avec les banques et les institutions financières locales pour actualiser les informations réglementaires et financières (taux de change et d’intérêts, procédures comptes et règlements, entretien des bancaires, etc.). Préparateur de tous les paiements relatifs aux dépenses et aux transferts du bureau (chèques et Ordres de virement) Gerer des accords de financement du Ministère de la Santé et autres partenaires:Fournir sur demande du Gouvernement, desONG et des bailleurs de fonds tout élément comptable et financier nécessaire. Participer aux inventaires des biens (matériels, mobiliers et équipements) du bureau Pays. S’acquitter de toute autre tache qui pourrait lui être confiée par l’Operations Assistant ou le WRActivites de réalisations comprennent : des résultats et produits de haute qualité et en temps opportun pour appuyer la réalisation des objectifs de l’unité, et de permettre la mise en œuvre efficace du programme dans la région.

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

Essentiel : Le diplôme de fin d’études secondaires ou formation technique équivalente, ou enseignement commercial plus une spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finances.
Souhaitable : Diplôme d’études supérieures en comptabilité ou en finances ou une qualification en comptabilité ou en finance serait un atout.

EXPÉRIENCE

Essentiel : Minimum 10 ans d’expérience pratique dans les domaines de la finance, de la budgétisation et/ou de la comptabilité, dont 3 à 5 ans d’expérience à un poste de responsabilité
Souhaitable : Une expérience sur un poste similaire dans une institution du système des Nations Unies, ONG ou dans une organisation internationale serait un avantage.NB : La candidature féminine est encouragée

COMPÉTENCES

Capacite a planifier,organiser, coordonner et mettre en place des intrants provenant de plusieurs sourcespour exprimer des idees de facon claire et concise.Production des rapports d’analyses financieres, a l’aide des logiciels appropries ; d’interprète les règles financières et des règlements Conception et réalisation des tâches avec peu de supervisionTres bonnes connaissances de l’application Oracle ou des applications similaires (ERP);Bonne maîtrise des politiques et pratiques de l’OMS, en l’occurrence les principes de gestion et leur application au sein de l’OMS ;Bonne capacité à agir de manière indépendante et à juger les faits ;Tres bonnes aptitude organisationnelle et d’analyse, combinée avec des compétences en communication orale et écrite ;Savoir créer et maintenir des relations de travailsaines avec des personnes de nationalités et de cultures différentes

COMPÉTENCES DE L’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Assurer l’utilisation efficace des ressources

UTILISATION DES COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Essentiel : Maîtrise du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 17 934 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau hiérarchique
  • Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
  • Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
  • Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
  • Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.
  • Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
  • L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
  • L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont vivement encouragés à postuler.
  • Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à [email protected]
  • Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
  • L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
  • L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
  • L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
  • L’âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les candidatures dont la durée du mandat est prévue seront normalement prises en considération.
  • Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse [email protected] .
  • Ce poste est soumis au recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement locale du lieu d’affectation.
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