Avis de recrutement : La GIZ recrute un(e)  Chargé(e) de dossiers comptables, Moundou, Tchad

 

 

 

 

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Elle recrute un(e) Chargé(e) de dossiers comptables pour son Projet SARES.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Intitulé du poste  Chargé(e) de dossiers comptables

Statut : Personnel National de droit Tchadien

Bande de rémunération : 2A

Lieu de recrutement et de travail : Moundou

Date de prise de service : Dès que possible

Supérieur hiérarchique : Coordinateur de mise en œuvre

DOMAINE DE RESPONSABILITE

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Appuie le Responsable Administratif & Financier dans le respect de ses instructions
  • Assiste à la réalisation de toutes fonctions administratives au quotidienne ;
  • Assure le bon déroulement des prestations au sein de la division et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité.
  • Assure une coordination efficace avec l’équipe de l’Antenne de la GIZ à N’Djamena et d’autres projets
  • Prépare les notes de services, les ADL, les appels d’offres, les ordres de mission, les fiches de sécurité et toute autre documentation dans le cadre de l’administration du projet
  • Vérifie l’exactitude des justificatifs d’achat et de service reçus des fournisseurs/prestataires et leur conformité aux règles de la GIZ.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

ATTRIBUTIONS

  • Aider à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux ;
  • Appuyer à la gestion des dettes et des créances ;
  • Appuyer à la logistique du projet ;
  • Assumer la responsabilité de la gestion financière, comprenant par exemple les prélèvements bancaires, les autorisations de prélèvement automatique, etc. ;
  • Assure r la mise en jour d’inventaire ;
  • Assurer la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations ;
  • Assurer le classement dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
  • Assurer le calcul de la consommation moyenne de véhicule, moto et groupe électrogène sous la supervision de l’Expert en Administration et Finances ;
  • Assurer le rôle de personne de contact pour les chauffeurs pendant leurs déplacements conformément aux procédures sécuritaires ;
  • Assurer les aspects administratifs des missions des consultants et d’autres visiteurs (logement.) ;
  • Documenter et classer les dossiers d’achat conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • Effectuer les transactions en monnaie étrangère et paiements mensuels et les optimise ;
  • Elaborer les ordres de missions ;
  • Faire le suivi des distributions de matériels jusqu’à leur destination ;
  • Organiser la distribution des fournitures de bureau et autres matériels de bureau ;
  • Payer des impôts, cotisations d’assurance sociale et compensations financières.
  • Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins ;
  • Préparer les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifie avant exécution ;
  • Préparer les ordres de virement ou autres documents de banque et garantir leur exactitude ;
  • Rendre compte immédiatement au/à la responsable de la comptabilité de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
  • Suivre l’entretien des véhicules, les vidanges régulières et les réparations conformément aux tableaux établis ;
  • Suivre les locations, les frais de gardiennage, les frais de l’entretien, le frais d’internet, le frais de carburant du groupe du bureau et faire la facturation au projet concerné ;
  • Traiter les locations d’appartement/de maison des experts de la GIZ.
  • Vérifier les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse.
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique

QUALIFICATION, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

  1. Qualification
  • Minimum BAC+2 dans l’un des domaines suivants : comptabilité ; gestion des entreprises avec spécialisation en finances, contrôle de gestion, achats ou gestion des contrats, ou diplôme équivalent.
  1. Expérience professionnelle
  • Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
  • Expérience dans une organisation internationale serait un atout.
  1. Compétences et aptitudes exigées
  • Connaissance approfondie au moins d’un logiciel de comptabilité assistée par ordinateur ;
  • Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles en Français, une orthographe irréprochable, un esprit analytique et de synthèse ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’arabe local ; La connaissance de l’Anglais est un atout considérable ;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de l’internet ;
  • Une connaissance des systèmes, procédures administratives et règles de la GIZ est un atout considérable ;
  • Une bonne connaissance de la zone d’intervention est un atout ;
  • Savoir conduire la Moto DT 125 (avoir un permis de conduire Catégorie A).
  • Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux, rigoureux, vigilent, avoir le sens de l’organisation ;
  1. Compétences et aptitudes requises
  • Capacité de travailler sous pression et en équipe multiculturelle
  • Être doté(e) d’une aisance relationnelle ;
  • Faire preuve de créativité, d’ouverture d’esprit, de curiosité intellectuelle, d’esprit d’initiative ;
  • Maîtrise de soi dans les relations conflictuelles ;
  • Etre doté(e) d’une aisance relationnelle ;
  • Excellente capacité d’organisation, de planification et de structuration des tâches et processus ;

CANDIDATURE

Dossier de candidature

  • Une lettre de motivation adressée à la Directrice de Portefeuille ;
  • Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
  • Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

LES DOSSIERS INCOMPLETS ET/OU SANS REFERENCES NE SERONT PAS CONSIDERES

Adresse de dépôt de dossier

Les candidat(e)s intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE VENDREDI 9 FEVRIER 2024 à 12h00 à l’adresse : [email protected]

L’email doit avoir pour objet : CHARGE(E) DE DOSSIERS COMPTABLES

NB : Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail (le poste est local).

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.