Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un Chargé des finances, Adré, Tchad

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances sera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés : 

• Description du poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Responsabilités générales :

1. S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC ;
2. Implémenter les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action ;
3. Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
4. S’assure de l’archivage correct des documents ;
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ;

Responsabilités spécifiques : 

• Vérifie les opérations financières de la petite caisse ;
• Contrôler le coffre et la petite caisse ;
• S’assure que les SOP soient respectées dans les opérations du ministère des Finances ;
• Fait la revue mensuelle/trimestrielle pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques soient conformes aux procédures ;
• S’assurer que le scan est fait correctement ;
• Préparer les documents pour les audits des projets ;
• S’assurez que tous les documents de support sont fournis avant tous les paiements ;
• Surveiller les soldes de trésorerie et préparer les demandes de fonds pour les opérations sous sa zone ;
• Vérifier les documents de paiement préparés pour s’assurer de la conformité avant la mise en paiement ;
• Vérifier les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s’assurer de la disponibilité des fonds et de la conformité des dépenses ;
• Révision de tous les post back pour s’assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
• Revue des réconciliations;
• Coaching de l’Assistant Finance ;
• Planification et gestion de performance des Assistants ;
• Et toute autre tâche assignée par son superviseur hiérarchique ;

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales  : 

• Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction finance dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique du Bureau national
• Connaissance du système financier congolais.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
• Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et avec impact.

• traiter tout le monde avec respect et dignité 
• contribuer à construire un environnement sûr pour tous 
• ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et spécifiquement d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH) 
• toujours signaler. Le CNRC adopte une approche de tolérance zéro face à l’inaction contre l’exploitation, les abus et l’EASH.