Avis de recrutement d’un coordinateur projet, H/F,  N’Djamena, TCHAD

Avis de recrutement d’un coordinateur projet, H/F,  N’Djamena, TCHAD

Description :

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord;
2. Révolutionner la médecine humanitaire;
3. Responsabilité et liberté;
4. Améliorer la qualité de nos actions;
5. Faire confiance;
6. L’intelligence collective;
7. Limiter notre impact environnemental.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patientes et patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Soudan, Mauritanie, Sénégal.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale…

TYPOLOGIE DU POSTE

ALIMA au TCHAD :

Avec des taux de prévalence de la malnutrition aiguë régulièrement au-dessus des seuils d’alerte en capitale, la malnutrition représente un enjeu majeur de santé publique à N’Djamena. ALIMA et Alerte Santé y interviennent depuis 2013 dans la prise en charge de la malnutrition en milieu urbain, aussi bien en ambulatoire qu’en hospitalisation. En 2021, le programme est mis en œuvre dans 4 des 5 districts sanitaires de N’Djamena, et couvre 10 zones de responsabilité soit plus de 64 000 enfants de moins de cinq ans. Le projet soutient également le renforcement de l’approche communautaire, par le biais d’activités de formation « PB Mères », de sensibilisations ou encore par la stratégie PECADOM.

Suite à la déclaration de la pandémie de la COVID-19, Alerte Santé et ALIMA ont appuyé l’HD de Farcha, et poursuivent l’accompagnement des structures sanitaires dans le respect des normes de prévention et contrôle des infections (PCI).

Officiellement intégré à I’UNT en 2017 et reconduit en avril 2020, le projet pluriannuel UNT-Ecole (2020-2023) permet Ia formation théorique et pratique en PCIMA de professionnels de santé sélectionnés par la Direction de Nutrition et de Technologie Alimentaire (DNTA). Depuis sa création, près de 500 agents ont pu être formés.

LIEU DU POSTE : N’DJAMENA, TCHAD

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

➢     Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission basé·e en coordination;

➢     Il·Elle encadre l’équipe de cadre du projet (par exemple le ou la Référent.e Médical·e, le ou la Responsable Administration, le ou la Responsable Logistique et le ou la Responsable des soins infirmiers) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses référent·es techniques au niveau du projet;

➢     Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la coordinateur.rice projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA. Il·Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 Le.a CP, avant tout, doit :

• agir en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”;
• Respecter la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (collaborer avec les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

Les activités proncipales du.de la CP sont :

   Mise en œuvre des programmes

         a. Gestion et suivi du projet

• Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le ou la chef.fe de mission;
• Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés;
• Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l’élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP);
• Fait le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés;
• Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…);
• Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence);
• Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

            b. Représentation

• Participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention (sous cluster, réunions de riposte…);
• Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.
• Après validation du chef de mission ou de la cheffe de mission, peut être solliciter pour porter des messages de plaidoyer auprès des acteurs et/ou des autorités locales;
• Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect  des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…);
• Avec l’appui de la coordination pays (chef de mission et/ou coordinateur médical), organise les visites des partenaires techniques et financiers dans sa zone d’intervention.

             c. Gestion des moyens matériels et financiers

• Maîtrise le budget de sa base et responsabilise chaque département à la maîtrise de ses lignes budgétaires;
• Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet;
• Contrôle que le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet est fait et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif sa base
• Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet;
• Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet est fait et participe à  l’analyse des données avec le RLP du ou des projets de sa zone  d’intervention(suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…);
• Responsable de la mise en place et du suivi du plan d’approvisionnement en collaboration avec le RLP.

   Encadrement et animation d’équipes

•  Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation;
•  Identifie des formations pour ses équipes;
•  Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur référent.s techniques.s et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes;
•  Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au chef de mission et à l’administration;
•  Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition;
•  S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous;
•  Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe, s’assure que les comptes rendus  sont partagés;
•  Transmet aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA;
•  Planifie les remplacements du personnel de son projet;
•  Participe à la composition des équipes;
•  Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés Alima;
•  Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe;
•  Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel;
•  Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales;
•  Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA;
•  Proposer et anticiper des détachements;
•  Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur;
•  Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maitriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer;
•  Organiser et animer des réunions d’équipe.

Le CP a également pour activités : Définition et planification stratégique

Analyse des données et reporting

Analyse et gestion de la sécurité

Développement des outils informatiques

 Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles