L’OIM recrute un assistant ITC, Faya, Tchad

Special Vacancy Notice

SVN-TD-0032-2020

Open to internal and external candidate

Position Title : ITC Assistant

Duty Station : Faya CHAD

Classification : General Service, GS/4

Type of Appointment : Special Short Term, 6 mois avec possibilité d’extension

Estimated Start Date : Dès que possible

Closing Date : 22 Octobre 2020

 

IOM :

Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’est engagée à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

 

Contexte organisationnel :

L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Tchad cherche un/e assistant/e informatique et technique pour soutenir les activités de l’équipe de l’OIM Tchad, et le maintien des équipements de l’Organisation.

Sous la supervision technique du responsable ITC du bureau National de l’OIM, il/elle sera responsable pour soutenir la maintenance, l’aide et le fonctionnement des infrastructures informatiques et techniques de l’OIM Tchad.

 

Responsabilités :

  1. Apporter une assistance aux utilisateurs de l’équipe OIM ;
  2. Soutenir la maintenance des équipements informatiques et techniques présents ou à venir ;
  3. Etablir le diagnostic et résoudre les problèmes techniques et logiciels rencontrés ;
  4. Mettre en place la configuration des ordinateurs et équipements portables pour l’utilisation technique et informatique telles que internet, l’accès aux ressources du réseau, fonctionnement des emails, etc. ;
  5. Installer, configurer et mettre à jour les matériels et logiciels des ordinateurs et équipements portables ;
  6. Suites Microsoft, MS office, antivirus et logiciels développés en interne) ;
  7. Mener la détection des virus, leur suppression et leur prévention avec et auprès des utilisateurs ;
  8. Soutenir la gestion du dispositif de suivi et d’inventaire des équipements informatiques et techniques ;
  9. Apporter une assistance technique et utilisateurs au bureau de l’OIM Dakar ainsi que ses sous bureaux ;
  10. Aider à la mise en œuvre et la gestion d’un dispositif de sauvegarde régulier des données des utilisateurs, fichiers, emails et systèmes de base de données ;
  11. Préparer des rapports réguliers sur les besoins et progrès informatiques et techniques sous sa responsabilité ;
  12. Effectuer toute autre tâche nécessaire connexe à sa fonction.

 

Qualifications et expériences requises :

Éducation : Diplôme universitaire en informatique ou une combinaison équivalente pertinente de formation et d’expérience professionnelle ;

Expériences :

  • Un minimum de deux ans d’expérience à travailler avec les environnements réseaux (LAN/WAN), Motorola VHF et Codan HF ;
  • Expérience avec les logiciels des serveurs Windows (2003/2008) et serveurs Exchange (2003/2010) et des environnements multi-site, TCP/IP, MS Office, logiciels antivirus et matériels informatiques ;
  • Expérience avec les équipements HP/Compaq, IBM et Cisco ;
  • Expérience de travail dans une organisation internationale.

Langue : Bonne maitrise du Français et de l’Anglais.

 

Le/la titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :

Valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible ;
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation ;
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences :

  • Responsabilité : capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;
  • Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;
  • Apprentissage continu – favorise l’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;
  • Communication – écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;
  • Créativité et initiative – recherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou les services ;
  • Leadership et Négociation – développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes ;
  • Gestion de la performance – identifie les moyens et mets en oeuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;
  • Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités ;
  • Professionnalisme – affiche la maîtrise du sujet ;
  • Travail d’équipe – contribue à un environnement d’équipe collégial ; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;
  • Veille technologique – affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes ;
  • Mobilisation des ressources – travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l’OIM.

Autres :

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

 

Comment Postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : “SVN-TD-0032-2020”.

Les candidatures doivent comporter uniquement un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 22 Octobre 2020

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Période de publication : Du 08.10.2020 au 22.10.2020.