Avis de recrutement : La GIZ recrute un(e) Assistant(e) logistique, Moundou, Tchad

 

 

 

 

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Elle recrute un(e) Assistant(e) logistique son Projet SARES.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Intitulé du poste : Assistant(e) logistique

Statut : Personnel National de droit Tchadien

Bande de rémunération : 2A

Lieu de recrutement et de travail : Moundou

Date de prise de service : Dès que possible

Supérieur hiérarchique : Coordinateur de mise en œuvre

DOMAINE DE RESPONSABILITE

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Détermine les besoins de stockage en fonction des besoins des équipes et établir le programme d’approvisionnement
  • Exécute quotidiennement des services de la logistique et d’entretien des bureaux.
  • Gère et la tenue du magasin de stockage pour garantir la disponibilité des matériels et fournitures ;
  • Optimise le travail de la logistique : organisation et planification des ressources logistiques de production, de stockage, et de transport dans les antennes

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

ATTRIBUTIONS

  • Accompagner et/ou lancer la procédure d’Appel d’offre en étroite collaboration avec le bureau de l’Antenne ;
  • Appuyer le suivi des contrats du projet au niveau du bureau de l’Antenne à N’Djamena
  • Assuer l’équipement des bureaux de Bongor (mobilier, matériel informatique, contrats de téléphonie, …) ;
  • Assuer la gestion du parc de véhicules ;
  • Assurer la sécurité des ressources et des opérations : conception de check-list pour le contrôle et le suivi des véhicules du projet ;
  • Assurer le contact avec des chauffeurs pendant les déplacements conformément aux procédures sécuritaires ;
  • Assurer le suivi et la clôture des dossiers ;
  • Consigner et tenir un classement actuel des commandes en bonne et due forme ;
  • Contrôler la gestion les stocks ainsi que le tableau de bord (création d’indicateurs pour le suivi effectif et l’optimisation des opérations de la chaîne logistique);
  • Coordonner les déplacements sur le terrain avec les véhicules du projet ;
  • Entrer les informations dans la base de données de déclarations de douane et établir les statistiques ;
  • Faire suivi des contrats d’assurance ;
  • Mettre en place le système d’information logistique : assistance / utilisation des logiciels ; création de bases de données pour la gestion et le reporting des activités
  • Organiser et contrôler le transport de matériels jusqu’au terrain ;
  • Organiser et contrôler l’entretien et la réparation des équipements du bureau ;
  • Procéder aux achats d’équipements sur place, et en particulier observer le marché, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ ;
  • Réceptionner les marchandises et procéder aux contrôles nécessaires ;
  • Suivre de l’entretien des véhicules, des vidanges régulières et des réparations conformément aux tableaux de bord établis ;
  • Vérifier les carnets de bord des véhicules du projet et calcul de la consommation moyenne de tous les véhicules et groupes électrogènes et faire des remarques en cas d’irrégularités ;
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique

QUALIFICATION, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

  1. Qualification
  • Minimum BAC+2 dans l’un des domaines suivants : Achats, Logistique, Sciences de gestion, ou tout autre diplôme pertinent.
  1. Expérience professionnelle
  • Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou à un poste similaire.
  • Expérience dans une organisation internationale serait un atout.
  1. Compétences et aptitudes exigées
  • Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles en Français, une orthographe irréprochable, un esprit analytique et de synthèse ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’arabe local ; La connaissance de l’Anglais est un atout considérable ;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de l’internet ;
  • Une connaissance des systèmes, procédures administratives et règles de la GIZ est un atout considérable ;
  • Une bonne connaissance de la zone d’intervention est un atout ;
  • Savoir conduire la Moto DT 125 (avoir un permis de conduire Catégorie A).
  • Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux, rigoureux, vigilent, avoir le sens de l’organisation ;
  1. Compétences et aptitudes requises
  • Capacité à réaliser un travail autonome ;
  • Aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir un goût pour le travail en équipe ;
  • Être doté(e) d’une aisance relationnelle ;
  • Faire preuve de créativité, d’ouverture d’esprit, de curiosité intellectuelle, d’esprit d’initiative ;
  • Maîtrise de soi dans les relations conflictuelles ;
  • Capacité d’écoute ;
  • Etre doté(e) d’une aisance relationnelle ;
  • Faire preuve de créativité, d’ouverture d’esprit, de curiosité intellectuelle, d’esprit d’initiative ;
  • Excellente capacité d’organisation, de planification et de structuration des tâches et processus ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression en respectant les échéances ;

CANDIDATURE

Dossier de candidature

  • Une lettre de motivation adressée à la Directrice de Portefeuille ;
  • Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
  • Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

LES DOSSIERS INCOMPLETS ET/OU SANS REFERENCES NE SERONT PAS CONSIDERES

Adresse de dépôt de dossier

Les candidat(e)s intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE VENDREDI 9 FEVRIER 2024 à 12h00 à l’adresse : [email protected]

L’email doit avoir pour objet : ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

NB : Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail (le poste est local).

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.