Avis de recrutement : NRC recrute pour le poste de coordinateur Logistique (h/f), Adré, Tchad

 

 

 

 

Poste :                                     Coordinateur Logistique

Superviseur :                         Responsable de Base

Référent technique :            Manager Logistique

Supervise :                             Officier Logistique, Assistant Technique Logistique

Grade :                                    7

Lieu d’affectation :              Adré, avec déplacements dans la région du Ouaddai

Durée/Type du contrat :    CDD, 06 mois (renouvelable en fonction)

Contexte

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre aux réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire. NRC est à la recherche un Coordinateur Logistique, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités financières de NRC de manière anticipé pour donner un support à la mise en œuvre des projets de qualité.

Responsabilités générales :

  1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
  2. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des bailleurs.
  3. Prépare et soumet les rapports et analyses.
  4. S’assure de l’archivage correct de tous les documents logistiques.
  5. Apporte un appui technique aux autres départements et s’assure que l’équipe des logistique soit formée et en capacité de répondre aux besoins.
  6. Encadre et gère l’équipe logistique
  7. S’assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.
  8. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques :

  • Diriger et organiser l’équipe logistique pour répondre aux besoins de l’organisation : planification, allocation et suivi des activités
  • Gérer l’équipe logistique à Adre et fournir un support technique aux logisticiens et aux autres départements
  • Assurer la gestion administrative de l’équipe logistique à Adre : planning des congés, remplacement, gestion de performance et formation
  • Mettre en œuvre une introduction aux process logistiques pour tous les nouveaux employés
  • Travailler avec les responsables de programmes et les départements support sur la planification des achats et en assurer la bonne exécution
  • Etablir et mettre à jour régulièrement une base de données fournisseurs et des catalogues de prix, en réalisant des études de marché avec l’équipe logistique
  • Superviser la gestion des achats selon les procédures et outils de NRC. Mener des processus d’appel d’offres et mettre en place des contrats cadre lorsque cela est pertinent
  • Consolider et soumettre, selon des échéances définies, les différents rapports périodiques en lien avec les activités logistique : suivi des achats, rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, registre des équipements etc
  • Superviser et effectuer des contrôles réguliers de la gestion des stocks, du transport, des équipements et des véhicules.
  • Contribuer à l’élaboration de SOP pour la base en collaboration avec le Manager Logistique
  • Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
  • Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC
  • Assurer la liaison avec la logistique en capitale et avec les autres départements sur la base d’Adre
  • Coordonne les activités logistiques opérationnelles quotidiennes, hebdomadaire et mensuelles et assure leur suivi
  • Assurer la coordination logistique avec les autres ONGs, agences UN, clusters
  • Toutes autres tâches confiées par son superviseur

Expérience et Compétences professionnelles:

  • Expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Compétences en management et formation d’équipe
  • Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental internationale
  • Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
  • Expérience de la gestion des achats (incluant les appels d’offres) et des fournisseurs
  • Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des équipements
  • Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word
  • Maîtrise du français et l’arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais est un atout

Les personnes intéressées par le poste sont priées de suivre le lien ci-dessous, pour accéder à l’offre et postuler au plus tard le 26 Janvier 2024 à 17 heures 00 minutes à travers le lien ci-dessous :

Logistics Coordinator Chad Adre (National Staff) – NRC NORCAP Careers Careers (oraclecloud.com)

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. La maîtrise du contexte de l’Est du Tchad et spécialement à Adré sera un atout à considérer.

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.

NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragée.