Avis de recrutement : NRC recrute pour le poste d’Officier Logistique (h/f), Adré, Tchad
Poste : Officier Logistique
Superviseur : Coordonnateur Logistique
Référent technique : Manager Logistique
Supervise : Assistant(s) Logistique
Grade : 5
Lieu d’affectation : Adre, avec déplacements dans la région du Ouaddai
Duree/Type du contrat : CDD, 06 mois (renouvelable en fonction)
Contexte
NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés (Shelter, Wash, Education, Assistance légale, Protection et Sécurité Alimentaire et moyens d’existence) afin de permettre aux réfugiés et à la population hôte, affectés par la crise, d’avoir accès de manière inclusive à l’assistance humanitaire. Pour ce faire NRC est à la recherche d’un Officier Logistique, motivé, engagé et qualifié qui contribuera activement et efficacement à la mise en œuvre de projets de qualité.
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et procédures NRC
- Met en oeuvre les fonctions de support logistique conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction
- S’assure de l’archivage correct des documents
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions supports
Responsabilités spécifiques :
- Assure la gestion des achats pour répondre aux demandes, dans le respect des procédures NRC et bailleurs de fonds
- Responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement de la base : planification, mise en œuvre et suivi des achats, réception, stockage et livraison des marchandises
- Utilisation du système de suivi des achats Agresso, saisie des données à chaque étape de la passation de marché
- Responsable de la gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs de la base ;
- Supervise la gestion des différents stocks sur la base et dans la zone, selon les procédures NRC
- Supervise l’inventaire et gestion des équipements, en collaboration avec le Manager logistique
- Supervise la gestion des transports et mouvements (bien et personnes) en conformité avec les procédures établies
- Supervise la gestion de le flotte (véhicules, générateurs) : approvisionnement et suivi du carburant, maintenance
- Supervise l’entretien et la maintenance des bureaux, résidences et centres des activités.
- Participe à l’organisation des marchés publics de biens et services, conformément aux procédures de NRC et en collaboration avec le coordinateur logistique
- Point focal pour toutes les activités logistiques de la base, et coordination avec les autres départements (finance, programme, admin / RH)
- Consolide et soumets, selon des échéances définies, les différents rapports périodiques en lien avec les activités logistique : suivi des achats, rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, registre des équipements etc
- Consolide et/ou vérifie les dossiers d’achats avant leur soumission aux Finances pour paiement
- Assure le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant Logistique
- Supervise l’assistant logistique base, établi les plans d’actions et assure le suivi des tâches allouées
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur
Expérience et Compétences professionnelles :
- Expérience professionnelle comme Responsable / Officier logistique base dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernementale internationale un atout
- Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
- Expérience de la gestion des achats et des fournisseurs
- Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des équipements
- Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word.
- Maîtrise du français et l’arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais est un atout
Les personnes intéressées par le poste sont priées de suivre le lien ci-dessous, pour accéder à l’offre et postuler au plus tard le 26 Janvier 2024 à 17 heures 00 minutes à travers le lien ci-dessous :
Logistics Officer Chad Adre (National Staff) – NRC NORCAP Careers Careers (oraclecloud.com)
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. La maîtrise du contexte de l’Est du Tchad et spécialement à Adré sera un atout à considérer.
Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.
NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragée.