Avis de recrutement  d’un médecin superviseur H/F, Mongo, Tchad

Requête nº: req19445

Intitulé de poste: Médecin Superviseur

Secteur d’activité: Santé

Type de contrat: Régulier

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Mongo, Chad

Descriptif du poste

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans cinq districts de santé, Mongo, Mangalmé, Melfi, Bitkine et Baro, et fournit des services de santé reproductive, ainsi que la prévention et le traitement de la malnutrition et maladies transmissibles chez les enfants de moins de 5 ans.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Les programmes de Santé de IRC Tchad sont élaborés et mis en œuvre conformément à la stratégie mondiale de la Santé de l’IRC à l’horizon 2020, au Plan d’Action Stratégique Pays (Strategic Action Plan) et au cadre logique d’intervention de l’IRC (Outcome and Evidence Framework) ainsi que les théories du changement (ToC) liés aux résultats de la Santé. La stratégie sectorielle repose sur l’amélioration de l’accès aux services de Santé curatifs, préventifs et promotionnels y compris l’amélioration de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement. Pour développer ses programmes, l’équipe de Santé travaille en étroite collaboration avec le gouvernement et les parties prenantes non gouvernementales et participe depuis deux ans à la transition entre les programmes d’urgence et de développement.

Cadre de travail :

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur du projet et la supervision technique du Senior Health Manager, le Médecin Superviseur aura pour tâches :

Principales responsabilités :

  • Responsable de la mise en œuvre des activités sur le terrain, en collaboration avec l’équipe technique du projet (IRC, Moustagbal et l’ECD). En plus, il supervisera l’offre de services particulièrement de l’UNT ;
  • Responsable de la collaboration avec l’équipe technique de Moustagbal dans la délivrance des services aussi bien à l’UNA que dans la communauté et dans le district sanitaire.

Responsabilités spécifiques :

Coordination des activités sur le terrain et renforcement du cadre partenarial Moustagbal dans la mise en œuvre des activités conjointes planifiées et garant de la collaboration avec l’équipe cadre du district :

  • Assurer la supervision et la coordination des interventions dans le DS de Bitkine ;
  • Effectuer des visites sur le terrain pour s’assurer la qualité de la mise en œuvre du programme à l’effet de s’assurer de la mise en œuvre des activités en conformité avec les documents de projet et fournir un appui technique aux membres des équipes en conséquence ;
  • Assurer la tenue des réunions d’équipe hebdomadairement selon les directives de la coordination ;
  • Assurer le suivi de la gestion des stocks de médicaments et intrants nutritionnels ;
  • S’assurer de l’application du protocole d’accord et des avenants signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu
  • Participer aux réunions de coordination ;
  • Représente IRC auprès des autorités avec l’accord de la hiérarchie ;

Suivi technique et de qualité dans la mise en œuvre du Paquet Minimum d’Activités (PMA) du Paquet Complémentaire d’Activités (PCA) et du Programme Sante et Nutrition :

  • S’assurer que l’UNT de l’hôpital utilise des protocoles, politiques et directives standards, tels qu’édictés par le ministère de la Santé ;
  • Assurer une disponibilité optimale des médicaments essentiels, des outils et des matériels nécessaires dans le service de l’UNT ;
  • Veiller au bon fonctionnement de l’UNT (gestion des intrants, matériels, restauration et ressources humaines) ;
  • Organiser des sessions de formation/recyclage et des supervisions formatives régulières sur les différentes thématiques prévues par le projet en collaboration avec l’ECD ;
  • Planifier et suivre les activités sanitaires d’IRC en collaboration avec SHM dans le District Sanitaire de Bitkine ;
  • S’assurer que les programmes de santé utilisent les protocoles, politiques et directives standards, prescrits par le Ministère de la Santé et l’OMS ;
  • Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet afin de s’assurer que programme répond aux normes et standards de qualité ;
  • Veiller à la qualité du système de référence et contre référence des structures sanitaires vers les hôpitaux de référence ;
  • Organiser des sessions de renforcement de capacité des officiers nutrition sur la PCIMA en fonction des gaps ;
  • Assurer un suivi approprié et une prise de décisions basés sur des recommandations adéquates issues des différentes supervisions de UNT et des directives du programme sanitaire de l’IRC ;
  • Les procédures d’IRC sont respectées à 100% lors des opérations financières, logistiques et Administratives à l’UNT ;
  • L’appui aux équipes programmes en vue d’une bonne mise en œuvre des approches pilotées dans le district sanitaire : approche « mère PB » ou PB famille, approche CMAM Surge, groupes de soutien, le processus d’intégration de la PCIMA dans le système de santé et toute autre nouvelle approche initiée dans la zone d’intervention du sous-bureau ;
  • Peut être appelé à suppléer le médecin de l’UNT en cas d’absence ou d’empêchement à la demande du MCD ou son intérimaire ;
  • Coordonner la mise en œuvre de l’Approche ICCM par les Agents de santé communautaire dans le DS de Bitkine en collaboration avec l’ECD ;
  • Coordonner l’offre des services cliniques et communautaires de santé reproductive particulièrement la planification familiale et les soins obstétricaux et néonataux d’urgence et essentiels.

Gestion des équipes programme du sous-bureau IRC :

  • Appuyer dans la planification et la réalisation des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec l’Equipe Cadre du District ;
  • Fixer des objectifs de performances pour les personnels sous sa supervision directe et suivre leurs performances à travers des évaluations régulières et une retro information constructive ;
  • Evaluer les performances des staffs d’appui de la délégation et rendre compte au SHM ;
  • Contribuer au renforcement des capacités des staffs de la mise en œuvre du projet ;
  • Préparer en collaboration avec SHM les TDRs de renforcement des capacités des staffs des projets.

Appui à la collecte et archivage des données sanitaires :

  • Veiller à un contrôle régulier de la qualité des données collectées de surveillance épidémiologique ;
  • Assurer la mise à jour régulière de la base de données du projet et, la transmission des données au data base et au chef de projet dans le délai requis ;
  • Réaliser une analyse primaire des données recueillies et proposer des actions concrètes pour une amélioration des indicateurs du projet ;
  • Archivage des données à différents niveaux (dans les centres de santé et au niveau de IRC) ;
  • Apporter un appui au point focal nutrition pour la compilation/vérification et l’analyse des données mensuelles du programme PCIMA du district sanitaire ;
  • Participer activement aux réunions de revue du programme ;
  • Elaborer les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, intermédiaires et annuels du projet et partager avec le SHM ;
  • Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) relatives au projet ;
  • Surveiller la collecte et transmettre à temps les données et statistiques au SHM pour le projet.

Organisation de l’approvisionnement en médicaments et suivi des intrants nutritionnels en lien avec les officers nutrition :

  • Compiler les rapports-commandes de médicaments des centres de santé ciblés, et les transmettre au gestionnaire de médicaments ;
  • Organiser la distribution régulière de médicaments aux centres de santé ciblés pour assurer une disponibilité permanente des médicaments essentiels ;
  • Veiller à une utilisation rationnelle et une traçabilité dans la gestion des médicaments ;
  • Suivre la consommation et la disponibilité des médicaments dans les centres de santé ciblés, et relever toute anomalie constatée.
  • Faire le point hebdomadaire sur la disponibilité des intrants nutritionnels avec les équipes et partager avec la hiérarchie.
  • Préparer et soumettre au SHM les commandes de médicaments, consommables médicaux et intrants nutritionnels pour sa validation ;
  • Veiller à un usage rationnel des médicaments ainsi qu’a un approvisionnement régulier en médicaments essentiels des formations sanitaires appuyées

Autres :

  • Participer aux réunions de coordination de l’équipe projet et celles du district sanitaire ;
  • Respecter les principes de confidentialité ;
  • Remonter à son superviseur toutes informations pertinentes ;
  • Le Médecin superviseur peut être appelé à faire d’autres tâches non prévues ici selon les besoins de service et des impératifs de bonne marche de l’équipe.

Profil

  • Doctorat en Médecine avec une maîtrise en Santé Publique et une expertise technique avérée ainsi qu’une bonne maîtrise de la Nutrition ;
  • 3 années d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes de santé, de préférence dans les situations d’urgence et/ou un contexte de développement ;
  • Excellentes compétences en management de soins de santé primaire y compris la nutrition et la santé reproductive ;
  • Expérience dans le développement des capacités du personnel ;
  • Expérience de réalisation des évaluations, de préférence en utilisant des approches participatives ;
  • Expérience de travail dans un environnement multiculturel ;
  • Capacité de flexibilité dans le travail ;
  • Aptitude à rédiger des rapports clairs et concis et des propositions ainsi qu’à respecter les échéances ;
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent animateur d’équipe ;
  • Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instable;
  • Maîtriser le Français écrit ainsi que parlé. La connaissance de l’anglais est un atout.

Bonne maitrise des logiciels de traitement des données de santé et de l’outil informatique

Les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et l’abus, la protection des enfants, le harcèlement dans le milieu de travail, l’intégrité fiscale et l’anti-représailles.

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