Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) recrute un Médecin Responsable UN(Nations unies) Clinic, N’Djamena, Tchad

 

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Compte tenu de l’insuffisance des infrastructures sanitaires au Chad, du départ du médecin UN Heath Manager, la clinique des Nations-Unies lance le recrutement du Médecin responsable de la Clinique UN pour répondre au besoin du personnel et des dépendants de la communauté UN au Tchad.

Ce recrutement est nécessaire pour la supervision et la gestion globale de la Clinique des Nations-Unies.

Ce Médecin relève de la supervision du Directeur médical de la Division des services médicaux au siège DHMOSH, du Coordinateur Résident. Et généralement sur le terrain, le Médecin responsable de la Clinique UN travaillera sous la supervision technique du Directeur médical de l’ONU et du Représentant résident du PNUD et la supervision administrative du Représentant Résident Adjoint /Opérations.

OBJECTIF DU POSTE

Le principal objectif est la meilleure prise en charge médicale du personnel et leurs ayants-droits pour une meilleure santé et condition physique afin que chaque membre du personnel puisse être performant et que leur état de santé ne soit pas un des facteurs qui freine le développement et la performance de chaque membre du personnel.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Fonctions techniques cliniques
  • Responsable des consultations médicaux à temps plein ;
  • Répondre aux urgences aiguës conformément aux protocoles internationaux tels que la gestion des soins avancés en urgence, traumatologie et les soins avancés en cardiologie ou les soins préhospitaliers en médecine urgente et traumatique ;
  • Être en mesure d’effectuer le triage et la stabilisation primaire ;
  • Assumer les tâches cliniques quotidiennes notamment les consultations sans rendez-vous, les examens médicaux préalables au placement et périodiques, ainsi que les vaccinations ;
    • Assurer l’éducation à la santé ;
    • Participer à la résolution des problèmes liés à l’environnement de travail et à la santé au travail ;
    • Effectuer des examens médicaux pour le personnel international et local des Agences des Nations unies, ainsi que pour les personnes à leur charge ;
    • Poser des diagnostics et recommander des traitements au personnel consulté ;
    • Être joignable et répondre aux appels (24H sur 24 et 7 jours sur 7) pendant et en dehors des heures de bureau pour gérer et traiter les urgences
    • Effectuer des visites à domicile si nécessaire ;
    • Assurer les examens médicaux d’entrée et périodiques des membres du personnel des Nations Unies ;
    • Être le PEP Kit manager du pays.

 
1) Les tâches liées à la préparation aux situations d’urgence 
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de continuité des activités et de préparation aux crises (Mass casualty plan) ;
  • Participer à la préparation de la mise à jour des SOP pertinents du lieu d’affectation (MEDEVAC/CASEVAC, congés de maladie, autorisations médicales) ;
  • Participer à la préparation d’exercices de forage pour tester la continuité des activités et les capacités MEDEVAC/CASEVAC du lieu d’affectation.) ;
  • Participer à la mise à jour de l’évaluation des risques du lieu d’affectation, y compris le bureau éloigné de la capitale dans lequel il y a une présence de l’ONU ;
  • Assurer le bon fonctionnement.et la fiabilité des résultats du laboratoire ;
  • Assurer en collaboration avec les autres médecins et infirmiers sur le terrain, les références et évacuations médicaux sur le terrain pour N’Djamena.
2) Les tâches médico-administratives 
  • Conseiller l’administration sur les politiques et procédures établies par les Nations Unies en ce qui concerne les autorisations médicales, les congés de maladie et les évacuations médicales, les rapatriements et mettre à jour dans EARTHMED ;
  • Assurer la supervision des autres cliniques des Nations-Unies
  • Coordonner les évacuations médicales avec les établissements médicaux du pays hôte et les établissements médicaux à l’étranger
  • Assurer un suivi adéquat de tous les cas par des visites régulières des patients hospitalisés ;
  • Appliquer les termes de référence du PNUD POPP pour les règles et réglementations concernant les opérations des cliniques des Nations Unies ;
  • Entretenir de bonnes relations avec les hôpitaux fiables, les établissements médicaux privés, les banques de sang et les médecins locaux, y compris les médecins agrées des Nations Unies (UNEP), le cas échéant ;
  • Veiller à ce que les dossiers médicaux appropriés soient conservés de manière strictement confidentielle. (Utilisation du logiciel Medgate) ;
  • Veiller à la bonne gestion et maintenance des matériels (médical et non médical) de la clinique soit disponible et fonctionnel afin de fournir des soins de santé à tout moment dans la clinique surtout en cas d’urgence) ;
  • Préparer et envoyer des rapports périodiques (trimestriels) sur les fonctions, les visites, les évacuations médicales et les traitements à la clinique des Nations Unies à DHMOSH ou EARTHMED ;
  • Responsable de la réponse Covid 19 dans la clinique des Nations Unies de N’Djamena au Tchad ;
  • Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Directeur Médical des Nations Unies et/ou le Coordinateur Résident des Nations Unies ;
  • Distribuer le travail aux infirmier(ères), laborantin, gestionnaire administratifs et aux autres membres du personnel de la clinique des Nations Unies ;
  • S’assurer que les programmes de formation appropriés sont mis en œuvre afin de maintenir et de développer les capacités médicales (par exemple, éducation à la santé, prévention du VIH/SIDA, premiers secours et réanimation cardio-pulmonaire ; santé au travail) ;
  • Assurer la préparation de rapports réguliers sur les activités de la clinique des Nations Unies, les installations médicales disponibles localement et d’autres informations statistiques, le cas échéant. Planifier et organiser la formation des points focaux et des éducateurs pour les pairs ;
  • Organiser la diffusion des politiques des Nations Unies en matière de VIH/sida ;
  • Mener une campagne d’éducation et d’information ;
  • Travailler en collaboration avec le Gestionnaire et assistant administratif et le service financier du PNUD sur l’élaboration du plan de budget et tous ceux qui est administration.
3) Impact des Résultats
  • L’amélioration de la qualité des soins de la Clinique contribuera à la bonne santé physique et mentale du personnel et aura un impact direct sur l’amélioration de la Clinique ;

 

  • Une Gestion efficace, des services de la Clinique comme sur le terrain par anticipation et les mesures adéquates de solution ainsi que des informations entièrement documentées et confidentielles renforceront la capacité de la clinique des Nations Unies.

 
4) Conseil, liaison et représentation :
  • Assurer une coordination régulière avec le bureau du directeur du DHMOSH au siège des Nations unies, contribuer à l’élaboration de la politique des Nations unies en matière de soins de santé et veiller à l’alignement de la politique et de la pratique dans les services de soins de santé des Nations unies.
  • Représente le service médical lors d’événements et de réunions avec d’autres entités des Nations unies et dans des forums nationaux et internationaux.
  • Supervise les produits de communication du service médical et de la santé sur le lieu de travail, ainsi que les activités de liaison et de sensibilisation avec les acteurs extérieurs.
  • Informer et conseiller la direction de l’UN Clinic Doctor sur toutes les questions de santé liées au lieu de travail, y compris les politiques de santé, la continuité des activités, la gestion des risques d’entreprise et la représentation au sein des organes de réponse aux crises et des organes connexes.
  • Représenter le service médical sur les questions de santé et de droits médicaux devant le système judiciaire des Nations unies et les organes d’enquête des Nations unies.
  • Assurer une représentation efficace de la santé au travail au sein du comité local de santé et de sécurité au travail.
  • Jouer le rôle de conseiller pour les Nations unies au Tchad sur les questions médicales.

 

The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization

Supervisory/Managerial Responsibilities:  Responsible for supervision and performance management of the UN Clinic

EXIGENCES

Education
  • Diplôme de Médecin diplômé d’Etat (MD ; PHD ; etc…) ;
  • Une spécialisation en Urgence, médecine interne, en réanimation serait un atout ;
  • Une certification en santé et médecine du travail serait un atout ;
  • Formation dans la gestion/prise en charge du VIH/SIDA est souhaitable.
 Experience, Knowledge, and Skills
  • Minimum 5 ans d’expérience clinique progressivement responsable dans l’un des domaines de la médecine de préférence dans un environnement multiculturel ou dans un hôpital est requise.
  • Expérience dans le domaine de l’administration de la santé et soins intensifs est requise ;
  • Connaissance des règles et procédures administrative UN serait souhaitable ;
  • Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, PowerPoint etc…) et de l’internet est requise ;
  • Avoir une bonne maitrise du Français est requise
  • Une bonne connaissance en anglais seraient un atout ;

Expected Demonstration of Competencies

Core
Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility  LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination  LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies 

Thematic Area Name Definition
Business Direction and Strategy  System Thinking: Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system.
Business Management Portfolio Management: Ability to select, prioritize and control the organization’s programs and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
2030 Agenda: People Health Health Emergency
2030 Agenda: People Health Procurement services of health products
2030 Agenda: People Health Surge capacity and health infrastructure incl. deployment of digital solutions
Business Management Communication
  • Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.
  • Abiliy to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels
Business Management Customer Satisfaction/Client Management
  • Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs.
  • Provide inputs to the development of customer service strategy
  • Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests.
  •  Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.

 

MOTS-CLÉS

  1. Knowledge of clinical, occupational safety and health and tropical/travel medicine.
  2. Ownership, responsibility and accountability.
  3. Health Management in an Emergency Context
  4. Client satisfaction
  5. Decision-making

DISCLAIMER 

Informations importantes pour les candidats :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre 

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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