| Contexte :
African Parks Network (APN), www.africanparks.org, est une organisation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la gestion directe d’aires protégées dans le cadre de partenariats à long terme avec les gouvernements et les communautés locales. Nous appliquons des principes de gestion d’entreprise et combinons les revenus issus de la valorisation de ces aires protégées avec ceux de bailleurs fonds et donateurs privés. Notre objectif est de parvenir, à long terme, à une durabilité à la fois écologique, financière et sociale de chaque aire protégée afin de contribuer au développement économique et à la réduction de la pauvreté des régions concernées. Actuellement, nous gérons 22 aires protégées dans 12 pays – Angola, Bénin, Congo-Brazzaville, Malawi, Mozambique, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe, Zambie, Sud Soudan – totalisant une superficie de 20 millions d’hectares.
Aperçu du poste :
Sous la supervision du RH Manager du parc, l’assistant RH aura pour mission les tâches suivantes :
– Administration du personnel
- Appuyer le RH Manager dans l’élaboration des contrats de travail et s’assurer que le contrat est signé par les deux parties avant la prise de fonction
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales
- Tenir à jour des dossiers, des registres et de la documentation précise sur les ressources humaines
- Répondre aux questions fréquemment posées par les employés concernant les politiques standard de Santé, les avantages sociaux, les processus d’embauche, les procédures disciplinaires, la législation du travail, le règlement intérieur, la politique RH etc. ; transmettre les questions plus complexes au RH Manager ;
- Maintenir l’intégrité et la confidentialité des dossiers et des registres des ressources humaines
- Effectuer des vérifications périodiques des dossiers et registres des RH pour s’assurer que tous les documents requis sont recueillis et classés de manière appropriée ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; ainsi que la mise à jour des procédures administratives et sociales ;
- Suivre le traitement de mesures disciplinaires ;
- Appuyer le RH Manager à la collecte des variables pour le traitement de la rémunération
- Appuyer le département des RH a la conformité administrative suivant le SOP RH et suivant la législation tchadienne en vigueur
- Appuyer le RH Manager dans la liaison avec les partenaires CNPS, Inspection du travail, etc….pour les dossiers du personnel
– Assistance au recrutement
- Publication et diffusion des annonces
- Réception des candidatures de recrutement
- Tri des candidatures par position
– Assistance à l’induction
- Diriger l’orientation des nouveaux employés suivant le plan d’intégration
- Communiquer l’arrivée des nouvelles recrues
- Communiquer les départs
– Assistance à la formation et développement des compétences
- Accompagner la mise en place et la validation du plan de développement des compétences
- Appuyer le RH Manager dans la mise en œuvre du Plan de formation
– Communication et divertissement
- Aider à la planification et à l’exécution d’événements spéciaux tels que les événements de reconnaissance des employés, les fêtes de fin d’année et les célébrations de retraite ;
– Autres tâches
- Appuyer le RH Manager dans les audits RH internes/externes
- Appuyer les autres parcs en cas de besoin
- Assurer l’intérim en cas d’absence du RH Manager
- Toutes autres tâches en lien avec la fonction
Compétences et Expériences Requises pour la position :
Aptitudes et Attitudes personnelles :
– Excellentes compétences interpersonnelles et de communication pour développer de solides relations de travail ;
– Capacité à travailler de manière indépendante en respectant les délais sans supervision continue ;
– Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
– Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite
– Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à gérer des situations délicates et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie ;
– Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;
– Maîtrise ou capacité à apprendre rapidement la gestion de la paie, les systèmes et logiciel RH ( Simba….)
Qualification
– Diplôme BAC+2/3 dans un domaine connexe requis (RH, administration ou similaire, etc.) ;
– Au moins 2 ans d’expérience préalable dans un poste similaire ; •
– Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels connexes
Langues
· Maitrise du français (connaitre l’arabe/le gorane et l’anglais serait un atout)
Durée du Contrat : Un an (avec possibilité de renouvèlement)
Localisation du poste : Le Poste est basé à Fada.
Procédure de soumission d’une candidature
Le dossier comprenant : (i) une lettre de motivation adressée au Directeur de la Reserve Naturelle et culturelle de l’Ennedi au Tchad, qui explique votre intérêt ainsi que les noms et les coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois personnes de référence, (ii) un CV en français à jour, (iii) les copies de diplômes et/ou les copies des certificats et attestations de travail antérieurs sont à envoyer par mail à l’adresse : [email protected] ou physiquement déposées à :
African Parks Tchad ou Quartier Klemat – 2eme Arrrondissement
Quartier EDJI /Fada Rue 3258 – Porte 63, N’Djamena, Tchad
La clôture de dépôt de candidatures est fixée au 07 Janvier 2024
– Note
Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par mail ou par téléphone.
Si vous ne recevez pas de nouvelles de notre part dans les deux semaines suivant la date de clôture, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à African Parks.
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