Avis de recrutement : NRC recrute un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines et de l’Administration, Adré, Tchad

 

 

 

 

Poste :                                                  Chargé(e) des Ressources Humaines et de l’Administration

Superviseur :                                      RH/Administration Manager

Supervise :                                          NA

Département :                                   Administration et Ressources Humaines

Lieu d’affectation :                          Adré

Déplacement :                                   30% de déplacements sur le terrain

Type et durée de contrat :            6 mois, Contrat à durée déterminée renouvelable

Grade NRC :                                        5

Contexte

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés (Shelter, Wash, Education, Assistance légale, Protection et Sécurité Alimentaire et moyens d’existence) afin de permettre réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire. Pour ce faire NRC est à la recherche d’un Chargé(e) des Ressources Humaines et de l’Administration de Adré, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités administrative de NRC de manière anticipé afin de donner un support efficace à la mise en œuvre des projets de qualité.

Responsabilités générales :

  1. S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
  2. Mettre en œuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d’action ;
  3. Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
  4. S’assurer de l’archivage correct des documents et dossier du personnel ;
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions d’appui ;
  6. Encadre et gère le personnel délégué à sa supervision.

Responsabilités spécifiques :

  • Recense les données concernant la base pour la préparation du payroll (renseignement des données, impression des bulletins…)  chaque fin de mois;
  • Il/ elle a la charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
  • Suit régulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Adré ;
  • Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel sur SharePoint en conformité avec les lignes directrices du NRC;
  • S’assure que les dossiers du personnel est bien classé et conforme aux normes de NRC ;
  • Organise et suit les formations pour le personnel ;
  • Accompagne le processus de gestion des performances et maintient la base de données de suivi à jour pour la zone ;
  • Est garant(e) du suivi administratif du personnel de la zone : immatriculation à la CNPS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s’assure de la mise à jour régulière de la base de données de la zone pour envoi au Coordinateur ;
  • Appuie le Manager dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…);
  • En qualité de point focal RH à Adré, apporte un soutien technique aux staffs pour toutes les questions RH en lien avec le Manager RH ;
  • Appuie-le Manager dans la mise en place et le travail avec les délégués du personnel de sa base ;
  • Signale toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Manager RH ou à l’Area Manager ;
  • En coordination avec le Manager RH, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;
  • Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel ;
  • Veille à la signature des bulletins de paie mensuel et des TimeSheet des staffs et fait un bon archivage physique et électronique;
  • Assure le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staffs List de sa zone et assure le reporting mensuel au Manager RH ;
  • Assure la rédaction et l’envoi mensuel du Sitrep RH de sa zone au line Manager.

Compétences professionnelles générales:

  • Expérience professionnelle avérée en Ressources Humaines dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire ;
  • Diplôme supérieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
  • Maîtrise du du français et l’arabe local.
  • Anglais un atout
  • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
  • Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
  • Forte capacité rédactionnelle ;
  • Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

Fermeture des candidatures:

Les personnes intéressées par le poste sont priées de suivre le lien ci-dessous, pour accéder à l’offre et postuler au plus tard le 10 décembre 2023 à 19 heures 30 minutes à travers le lien ci-dessous :

HR/Administration Officer Chad Adre (National Staff) – NRC NORCAP Careers Careers (oraclecloud.com)

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les candidats ressortissant de la zone de l’Est et spécifiquement de Adré sont vivement encouragés à postuler.

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.

NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragée.