Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) associé(e) à la logistique FT-G6, Goz Beida, Tchad

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliquée dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

Mission général :

Fournir des fonctions de soutien spécialisées et / ou superviser le personnel exécutant des processus et activités standard de logistique / chaîne d’approvisionnement afin de permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité du Chef de la Logistique/Chef de bureau ou de la personne déléguée, le/la titulaire aura les principales responsabilités suivantes : 

• Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques en suivant les processus standards et en contribuant directement ou indirectement à la prestation efficace d’assistance alimentaire aux bénéficiaires ;
• Coordonner les demandes afin d’assurer une livraison rapide de produits et de fournitures pour les partenaires et destinations autorisés ;
• Gérer les activités d’octroi de marchés des fournisseurs logistiques ainsi que le suivi et l’évaluation de leur performance ;
• Assister à la collecte d’information stratégique sur les marchés, à l’évaluation des fournisseurs (par exemple, les transporteurs, les détaillants) afin de soutenir le processus de sélection des fournisseurs ;
• Identifier, résoudre et/ou fournir des recommandations sur les requêtes/demandes spécialisées de soutien, en faisant preuve d’initiative et en suivant les processus standards afin d’assurer une résolution rapide et précise des demandes contribuant ainsi à un service à la clientèle d’excellence ;
• Préparer, suivre et réviser le budget pour toutes les modalités de livraison en veillant au respect des normes et procédures de l’organisation ;
• Suivre le processus de gestion des stocks afin de suivre les tendances et l’état des stocks de la source au bénéficiaire ;
• Aider au contrôle de la qualité et de l’intégrité des données de la comptabilité des marchandises ;
• Analyser le pipeline opérationnel et contribuer à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison afin d’assurer que les exigences de la chaîne d’approvisionnement sont pris en considération ;
• Gérer le traitement des documents requis pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification de factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en escaladant les questions complexes au superviseur ;
• Effectuer des recherches, recueillir des données, effectuer des analyses, produire des rapports (par exemple CCTI, SPRs, clôture financière, inventaire physique, performance des transports) et d’assurer l’exactitude de l’information dans les systèmes corporatifs afin de contribuer à une prise de décision informé.

Autres responsabilités :

• Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes afin de soutenir la gestion des opérations de logistique et contribuer à la prestation de services efficace ;
• Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et orientations pratiques pour garantir que les objectifs individuels et d’équipe répondent aux normes et délais convenus pour toutes les modalités de l’assistance ;
• Soutenir les préparatifs d’urgence et les activités d’intervention de la logistique incluant l’évaluation des capacités de la logistique et la mise à jour du plan de contingences d’urgence afin d’appuyer la réponse du PAM en cas d’urgence ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises :

Education : Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un diplôme d’études supérieures en logistique, transport ou autres domaines connexes est souhaitable.

Expérience :

• Au moins cinq (5) années d’expérience de travail en logistique de marchandises alimentaires et/ou marchandises non alimentaires ;
• Connaissance des opérations logistiques et des transports ;
• Expérience dans la gestion des contrats avec des fournisseurs de services incluant la compilation de documentation contractuelle ;
• Expérience dans le suivi et le reporting budgétaire.

Connaissances et compétences :

• Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel…) et utilisation des bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine ;
• Aptitude à recueillir des informations/données provenant de sources diverses pour aider dans les prévisions et la planification ;
• Aptitude au suivi et élaboration les rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
• Etre capable de gérer un grand volume de marchandises alimentaires et non alimentaires de façon méthodique en tenant compte des contraintes de temps ;
• Aptitude à repérer les données contradictoires et à signaler ces anomalies au superviseur ou à l’administrateur compétent ;
• Capacité à travailler de façon efficace avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de courtoisie et de tact.

Langue : La maîtrise (niveau C) du français.

Conditions :

Modalités et conditions d’emplois :

Salaire net de base : 8 978 000 Francs CFA par année. Autres avantages: 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus, cotisation au fond des pensions des Nations Unies..

Comment postuler :

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur “View Job Opportunities and jobs of interest”. Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et  ne demande aucune information bancaire.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected]

Informations complémentaires :

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Date de clôture : Jeudi 17 Septembre 2020.