Consultance : FHI recherche un(e) Gestionnaire de proposition à Bangkok, Thaïlande.
Partenariat, stratégie et planification d’entreprise
- Contribue aux activités de planification des activités régionales et mondiales, y compris la participation à des réunions clés, des programmes de formation et des efforts de développement de propositions régionales.
- Contribue aux décisions de partenariat et aux négociations avec le directeur régional du développement des affaires, APRO
- Maintient des relations avec des sponsors, des agences gouvernementales, des universités, des multinationales et d’autres organisations non gouvernementales.
- Renforce les capacités et le mentorat des pairs et des équipes de pays sur la capture / l’élaboration de propositions
- Représente FHI 360 lors d’engagements externes – réunions, conférences, ateliers, etc.
Élaboration de la proposition
- Collabore avec le responsable technique pour fournir une proposition conforme et compétitive au client dans les délais. Supervise l’ensemble du processus de proposition, en s’assurant que chaque membre de l’équipe de proposition, y compris les sous-traitants et les maîtres d’œuvre, sait ce qu’on attend de lui et quand les tâches sont dues.
- Crée le calendrier de la proposition et suit l’avancement de la proposition (technique et commerciale).
- S’assure que les jalons sont respectés et que les propositions reçoivent les examens appropriés.
- Assiste le leader technique pour assurer le respect de la sollicitation.
- Communique les changements ou les nouvelles informations à toute l’équipe.
- Aide à développer et à communiquer la stratégie de proposition.
- Prépare la responsabilité de la proposition et le plan de conformité.
- Entreprend des tâches courantes d’écriture et d’édition. Cela peut inclure des déclarations sur les capacités de l’entreprise, des rapports sur les performances passées, des résumés biographiques / CV, des notes d’information et d’autres écrits assignés
- Assiste le responsable technique dans la sécurisation des ressources, telles que les auteurs et les réviseurs.
- Fournit des mises à jour sur les propositions attribuées pour un suivi précis du système.
- Archiver la documentation finale de la proposition et assurer la mise en œuvre et la conformité de la stratégie de soumission.
- Peut identifier, suivre et diffuser les opportunités aux principales parties prenantes internes.
- Prend en charge la planification des offres, la collecte de renseignements, la recherche sur le terrain, la collecte de données, les analyses concurrentielles et la stratégie de partenariat.
- Facilitates bid/no bid decision-making.
- Helps develop win themes, strategies and design approaches.
- Performs other work assigned.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES APPLIQUÉES :
- Connaissance approfondie des principes fondamentaux, de la terminologie et de la méthodologie de l’élaboration de propositions.
- Connaissance approfondie des conventions de gestion des propositions.
- Compétences organisationnelles efficaces et antécédents pour gérer efficacement des équipes de proposition de divers niveaux d’ancienneté et d’expérience.
- Compétences en communication efficaces requises pour fournir des commentaires diplomatiques et constructifs aux clients.
- Habileté à observer les détails.
- Capacité à favoriser de bonnes relations avec les clients pour créer une clientèle .
- Capacité à comprendre et à suivre les directives écrites, y compris les politiques du service, les politiques et procédures de FHI 360 et les ordres de travail.
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des collègues, des superviseurs et d’autres membres du personnel.
- Multitâche efficace et flexibilité pour répondre aux besoins concurrents et aux délais sensibles.
- Aptitude à résumer, condenser ou rédiger des informations générales à inclure dans les documents de proposition.
- Capacité à gérer des propositions à court terme et à long terme de complexité variable.
- Capacité d’analyser les tâches et de déterminer le niveau d’effort approprié.
- Capacité d’organiser et de hiérarchiser son propre travail de manière indépendante et de s’adapter aux changements de priorités, de charge de travail et de flux de travail.
- Fournit des conseils à des pairs moins expérimentés et peut partiellement exercer des responsabilités dans l’attribution et la direction du travail.
- Bonne compréhension des secteurs de programme au sein de l’APRO et d’autres unités commerciales.
- Capacité d’intervenir pour combler les lacunes pendant le processus d’élaboration de la proposition si aucune autre ressource ne peut être identifiée dans les délais.
EXIGENCES MINIMALES
- Licence ou équivalent international en administration des affaires, santé publique, sciences sociales ou domaine connexe. Master préféré;
- 5 à 10 ans en conception de programme, gestion de projet ou autre travail connexe ; au moins 3 à 5 ans dans l’élaboration de propositions sont préférables.
Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
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Date de clôture : 18 juin 2023