Avis de recrutement :  PNUD recrute un assistant de projet au Timor.

 

 

 

 

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision du chef de projet (PM), la principale responsabilité de l’assistant de projet est de soutenir l’équipe de projet dans la planification, la budgétisation et la mise en œuvre des activités du projet.

  • Assister l’équipe de projet dans la formulation des plans de travail annuels et trimestriels avec une attention particulière aux plans de ressources humaines et d’approvisionnement
  • Soutenir les activités de gestion de projet liées à l’administration, aux finances, à l’approvisionnement et à la gestion des ressources humaines 
  • Aider l’équipe de projet à rédiger les procès-verbaux des réunions en interne et avec les partenaires, y compris le comité de projet
  • Soutien à l’organisation d’ateliers, de séminaires, d’événements d’apprentissage, de formations et d’autres événements, y compris l’organisation des lieux, la logistique, le transport ainsi que la documentation des événements
  • S’assurer que les documents liés au projet sont correctement documentés et que les actifs du projet sont correctement gérés
  • Aider à la gestion des contrats avec les parties responsables et les entrepreneurs
  • Aider aux révisions budgétaires et aider à la préparation des rapports financiers trimestriels
  • Soutenir les visites de terrain par l’équipe du projet et coordonner la logistique 
  • Fournir des services de traduction (principalement anglais-tetum), y compris les procès-verbaux des réunions, au besoin
  • Soutenir les événements d’apprentissage
  • Effectuer d’autres tâches pertinentes à la demande du gestionnaire de projet.
Min. Éducation:
  • L’enseignement secondaire est obligatoire.
  • Un diplôme universitaire (baccalauréat) dans le domaine des sciences naturelles, de l’environnement / des sciences naturelles, de l’administration des affaires, de l’administration publique, de la gestion, des finances et d’autres domaines étroitement liés sera dûment pris en considération, mais n’est pas une exigence.
Expérience:
  • Minimum de cinq (5) ans (avec études secondaires) ou 2 ans (avec baccalauréat) d’expérience de travail pertinente dans l’administration de projets et la gestion logistique, les finances, la budgétisation, la facilitation d’événements d’apprentissage ou d’autres domaines connexes.

Compétences requises 

  • Une expérience en gestion de projet et en exploitation est un atout.
  • Une expérience en administration, finance, approvisionnement et gestion des ressources humaines est un atout.
  • Une expérience dans l’organisation d’ateliers, de séminaires, d’événements d’apprentissage, de formation et d’autres événements connexes est un atout. 
  • La logistique et le transport ainsi que la documentation de l’expérience des événements sont un atout. 
  • Expérience dans la prestation de services de traduction (anglais – tétum), rédaction de procès-verbaux de réunion, est un atout.

Date limite : 01/08/2023, 06:58

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