CONSEIL DE L’ENTENTE

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

CENTRE REGIONAL DE FORMATION POUR ENTRETIEN ROUTIER

(CERFER)

PROJET D’APPUI A L’INTEGRATION DE LA FORMATION DANS LES METIERS DE LA ROUTE, DU CHEMIN DE FER ET DES MINES DANS LES PAYS MEMBRES DU CONSEIL DE L’ENTENTE (PAIF)

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

(SERVICES DE CONSULTANT)

REPUBLIQUE TOGOLAISE

PROJET D’APPUI A L’INTEGRATION DE LA FORMATION DANS LES METIERS DE LA ROUTE, DU CHEMIN DE FER ET DES MINES DANS LES PAYS MEMBRES DU CONSEIL DE L’ENTENTE (PAIF)

 

Projet : N° P-Z1-I00-011

Don FAD N° : 2100155037866

AMI N°009/2020/CE/CEFER/DG/PAIF

  1. Le Conseil de l’Entente a obtenu du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) un Don FAD pour couvrir les coûts du Projet d’Appui à l’Intégration de la Formation dans les métiers de la route, du chemin de fer et des mines dans les pays membres du Conseil de l’Entente (PAIF), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce Don pour financer le contrat des services d’un cabinet chargé de : ELABORER UN PLAN DE COMMUNICATION STRATEGIQUE ET OPERATIONNEL BUDGETISE ET APPUYER A LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION ».
  2. Les services prévus au titre de ce contrat comprennent :
  • Élaborer une stratégie cohérente et globale de communication pour le CERFER sur toute la période du Projet (jusqu’à 2025), qui répondra aux objectifs annoncés et qui permettra éventuellement de répondre à des besoins de communication spécifiques qui pourraient surgir en cours de route ;
  • Proposer un plan de communication détaillé qui indiquera pour chaque objectif identifié et chaque action retenue les moyens à mettre en œuvre (budget prévisionnel), les formes de communication (directe, indirecte…), les supports préconisés, le chronogramme de réalisation…etc. ;
  • Accompagner et suivre la mise en œuvre du Plan d’actions (préparer des TdRs, des spécifications techniques, évaluer les réalisations des entreprises prestataires de services de mise en œuvre, fournir des conseils …) ;
  • Concevoir et mettre en œuvre une démarche visant à assurer un suivi rigoureux et une évaluation pertinente de la mise en œuvre de la stratégie de communication.
  1. La consistance de la mission se fera en phasage comme suit :
  • Phase 1 : Elaboration de la stratégie de communication ;
  • Phase 2 : Elaboration du plan de communication budgété.

Les phases une (1) et deux (2) susmentionnées feront l’objet d’une rémunération forfaitaire après la remise et l’approbation de chaque rapport relatif à chaque phase.

Phase 3 : Accompagnement pour la mise en œuvre du Plan d’actions

Cette phase sera concrétisée dans le cadre du contrat par une rémunération au temps passé.

  1. La durée totale des prestations du Cabinet sera étalée sur quatre (04) ans après l’ordre de service de démarrage et ce jusqu’en 2025 ;
  2. Le Centre Régional de Formation pour Entretien Routier (CERFER), à travers l’Unité de Gestion du Projet d’Appui à l’Intégration de la Formation invite les firmes à présenter leurs candidatures en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les firmes intéressées doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables). Les firmes peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification ;
  3. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au «Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque africaine de développement » édition d’octobre 2015, qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org ;
  4. Les Bureaux de consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 08h00 15h00 T.U ;
  5. Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 18 août 2020 à 10 heures 30 TU et porter expressément la mention : «MANIFESTATION   D’INTÉRÊT   POUR   L’ELABORATION   D’UN   PLAN   DE COMMUNICATION STRATEGIQUE ET OPERATIONNEL BUDGETISE ET L’APPUI A LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION».

A l’attention de :

Ouro-Djobo E. SAMAH

COORDONNATEUR DU PROJET PAIF

Direction Générale du Centre Régional de Formation pour Entretien Routier (CERFER)

Boulevard de la Paix, route de l’aéroport, à côté de AMINA Mèche

B.P. 1369 Lomé – Togo, tél : +228 70 45 71 24,  e-mail : [email protected]

Lomé, le 23 juillet 2020

La Personne Responsable des Marchés Publics

OURO-AGORO Samangar