AVIS DE RECRUTEMENT
CRS soutient des activités de programme au Togo depuis 1958 et entretient des relations de longue date avec des partenaires ecclésiastiques et non ecclésiastiques, le gouvernement hôte et les communautés locales. Le programme de CRS Togo gère un large portefeuille de programmes financés par divers bailleurs (le gouvernement Américain, la fondation PATRIP, BHA, VIEE etc.) à travers des équipes de gestion, de qualité et de programmation basées à Lomé, ainsi qu’à Kara.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projets, CRS recherche une personne qualifiée et compétentes pour occuper le poste suivant :
POSTE : Chef de bureau/Head of Office
Lieu de travail : TOGO, Kara / Département : Opérations
Résumé du poste :
Le/la chef bureau/Head of Office (HoO) gérera et représentera les activités de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir du sous bureau de Kara pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Il/elle devra gérer efficacement des systèmes opérationnels en coordination avec le bureau principal de CRS à Lomé. Le/la HoO encouragera une forte coordination et collaboration entre les équipes des opérations et du programme dans le sous-bureau de Kara. Le/la HoO, en collaboration avec les chefs d’équipe/projet, s’assurera qu’une orientation et un soutien appropriés sont fournis aux organisations partenaires, soutiendra le renforcement des capacités du personnel de CRS avec une collaboration pratique et active.
Responsabilités du poste :
● Gérer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités clés au niveau du sous bureau en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités du programme Pays et des normes d’excellence des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence ;
● Approuver les dépenses, suivre les dépenses et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds ;
● Gérer proactivement la sécurité en étroite collaboration avec le Chargé Principal d’accès humanitaire, sécurité et sûreté pour assurer un environnement de travail et de vie sûr, en assurant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel ;
● Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
Formation, expérience et capacités requises
● Master en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer une partie des études ;
● Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus ;
● Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID/USDA ;
● Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires ;
● Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage ;
● Connaissance des achats et des questions générales d’administration/gestion du bureau.
● Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information et du budget.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Maitrise du français (exigé), anglais (excellentes aptitudes à l’écrit et à l’oral).
Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer, au Représentant-Résident à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 31 décembre 2023 à 17 h 00 en précisant le poste en objet, un dossier de candidature comprenant :
● Une lettre de motivation comportant obligatoirement la déclaration suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection » ;
● Un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques et contacts) de trois (03) personnes de référence professionnelle.
– Seules les candidatures signées seront prises en compte ; – Seul (e)s les candidat (e) s présélectionné (e)s seront contacté (e)s.