Avis de recrutement : Le Gret  recrute un secrétaire administratif et caissier (h/f), Lomé, Togo

Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats, insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et finance inclusives.

POSTE : SECRETAIRE ADMINISTRATIF .VE ET CAISSIER(E) (F/H)

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Gret Togo lance un avis de recrutement au poste de Secrétaire administratif et caissier(e) sur le projet GIPAP (Gestion Intégrée des Périphéries des Aires Protégées) au Togo, financé par l’Union Européenne.

FINALITE DE LA FONCTION

Le/la Secrétaire administratif.ve et caissier(e) sera chargé(e) des tâches administratives et financières et organisationnelles de la représentation. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.

MISSIONS PINCIPALES

1. Gestion administrative :

 Rédiger et transmettre les correspondances (Bailleurs / Autorités locales décentralisées et déconcentrés/partenaires…);
 Scanner les documents administratifs ;
 Accueillir et renseigner les personnes sur l’activité du GRET ;
 Recevoir et orienter les appels téléphoniques ;
 Être apte à faire les courses administratives ;
 Organiser les différentes réunions et rédiger les procès-verbaux

 Exécuter toutes autres tâches requises par la hiérarchie

2. Gestion financière :

 Assurer la gestion de la caisse
 Etablir les reçus et les bons de caisse ;
 Collecter et classer les pièces comptables avant de les faire vérifier par le/la comptable;
 Scanner et envoyer les pièces comptables au comptable ;
 Travailler avec les prestataires de service.
3. Gestion de l’organisation :
 Organise l’agenda des cadres du/des projet(s) et prépare-les rendez vous
 Fournit un appui à l’organisation et la réalisation des divers ateliers.
 Améliore la performance interne en optimisant l’utilisation des outils de gestion partagée (Sharepoint – Onedrive -…..)

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et en relation directe avec la
Responsable comptable et Finance
Localisation du poste : basé à Lomé avec possibilité de missions sur l’ensemble du territoire.
Nature du contrat : CDD 1 an renouvelable après évaluation satisfaisante
Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du candidat dans le domaine.

QUALIFICATIONS/APTITUDES

 Avoir un diplôme de BAC+2 (BTS) en Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent ;
 Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
 Démontrer une très bonne capacité rédactionnelle
 Avoir au moins deux (02) ans d’expériences en tant que Secrétaire administratif.ve et caissier(e) (expérience en ONG sera hautement appréciée)
 Bonne capacité à s’exprimer en Français ;
 Être de nationalité Togolaise
 Avoir un esprit d’initiative et être motivé à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
 Autonomie, rigueur, intégrité, sens de l’organisation et de l’engagement.

DEPOT DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comporter :

 Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement des références de 3 personnes à contacter
 Une copie du dernier diplôme
 Les attestations de travail
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse suivante :
[email protected] avec en objet du mail la mention « Le/la Secrétaire administratif.ve
et caissier(e) ».
La date limite de dépôt de candidature est fixée au 20 Février 2024 à 17h, heure locale.