Avis de recrutement : AFRICSEARCH recrute un Responsable Administratif et Financier (h/f), Lomé, Togo

Description du poste / Rôle / Responsabilités :

• Participer au recrutement du personnel ;

• Constituer et gérer les dossiers du personnel permanent ou occasionnel et suivre leur mise à jour conformément à la législation du travail ;

• Elaborer et suivre les contrats du travail ;

• Faire les formalités d’embauche et de débauchage du personnel ;

• Réaliser le suivi des relations avec les structures publiques chargées de l’administration du personnel et la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ;

• Gérer la paie du personnel permanent et occasionnel conformément aux décisions relatives à la rémunération du personnel ;

• Effectuer les déclarations fiscales et sociales ;

• Faire le suivi des avances et des prêts au personnel ;

• Etablir les ordres de mission et assurer les formalités administratives pour la réalisation des missions ;

• Participer au règlement des conflits de travail ;

• Préparer les attestations diverses demandées par le personnel ;

• Gérer et organiser les départs en congés du personnel et suivre les absences ;

• Collecter les besoins en formation, préparer le plan de formation du personnel et suivre sa réalisation ;

• Gérer les dossiers des assurances souscrites en faveur du personnel ;

• Organiser l’évaluation annuelle du personnel.

• Suivre l’entretien général des locaux ;

• Elaborer, suivre et veiller à la mise à jour des contrats avec les prestataires diverses ;
• Gérer le parc automobile et mettre à jour les dossiers des véhicules ;
• Gérer les approvisionnements des fournitures, des consommables et des produits d’entretien et faire le suivi des stocks
• Accomplir toutes les formalités administratives et fiscales ;
• Gérer les immobilisations ;
• Gérer les contrats d’assurance, les sinistres et les relations avec les compagnies d’assurances ;
• Assurer la facturation ;
•  Mettre à jour, annuellement, le répertoire des fournisseurs de l’ARSE.
•  Assurer toutes les tâches entrant dans l’exercice de ses fonctions.

Profil du candidat :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 en science de gestion, dans les spécialités de la comptabilité, la gestion des Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent ;
• Disposer d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans au moins à un poste similaire en entreprise ou dans un cabinet d’étude ;
• Avoir une bonne maîtrise du code de travail en vigueur ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir un bon sens d’anticipation ;
• Être empathique et avoir un sens relationnel ;
• Avoir la capacité de travail en équipe ;
• Avoir un goût sûr et prononcé pour les chiffres et maîtriser l’informatique (Word, Excel) ainsi que les logiciels de paie SAGE SAARI est fondamental ;
• Avoir une bonne expérience dans l’analyse des ressources humaines d’une entreprise ;
• Être précis, rigoureux, avec un bon sens de l’organisation et des priorités pour ne pas se laisser submerger et ne rien omettre ;
• Avoir un sens de responsabilité pour venir à bout des tâches cruciales qui lui sont confiées ;
• Avoir le sens de l’écoute, d’analyse et de négociation ;
• Être autonome ;
• Être polyvalent et savoir s’adapter à différentes situations ;
• Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite ;
• Être performant et avoir la capacité à travailler rapidement et efficacement.

Informations complémentaires :

• Être de nationalité togolaise ;
• Avoir un âge compris entre 30 et 35 ans au 31 décembre 2023 ;

Date limite : 26 janvier 2024