Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier d’EdM Togo, l’assistant.e comptable et administratif.ve est responsable de :
Gestion comptable, administrative et financière
ü Assurer le paiement des dépenses liées à l’administration des Projets sous l’autorisation de son.sa responsable hiérarchique ;
ü Effectuer les saisies comptables (comptabilité analytique) dans le logiciel approprié ;
ü Organiser, en collaboration avec son.sa responsable hiérarchique, les achats et les appels d’offre ;
ü Vérifier que les dossiers d’achat sont complets avant de procéder au paiement ;
ü Gérer la paie du personnel, des impôts et autres paiements ;
ü Assurer le suivi comptable des différents stocks ;
ü Assurer l’inventaire physique et la codification des biens immobiliers ;
ü Gérer la caisse de fonctionnement ;
ü Effectuer avec son.sa responsable les inventaires de la caisse de fonctionnement et les rapprochements aux soldes comptables (hebdomadaire) ;
ü Etablir des rapprochements bancaires mensuels.
Gestion administrative des Ressources Humaines
ü Vérifier la validité et classer les documents dans les dossiers du personnel, et réclamer les documents absents ;
ü Mettre à jour la base de données du personnel avec les informations individuelles, les jours de congés et absences.
Archivage :
ü Assurer l’archivage rigoureux des pièces comptables et des dossiers du personnel ;
ü Assurer le transfert régulier de la comptabilité et autres pièces auprès du Siège de EdM ;
ü Participer à toutes autres activités nécessaires de secrétariat et d’archivage ;
Logistique : |