Le Programme des Nations Unies pour le développement(PNUD) recrute un Associé à la sécurité sur le terrain(FSA), Dapaong, Togo

Le Département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d’assurer le leadership, l’appui opérationnel et le contrôle du système de gestion de la sécurité des Nations Unies à l’échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, l’UNDSS permet l’exécution sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus exigeants, tout en maximisant les ressources précieuses. En fin de compte, le travail du Département s’inscrit dans le cadre d’une mission claire, pour permettre aux Nations Unies activités du système de programme grâce à un leadership et des solutions de sécurité fiables.
Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante. Une expérience unique et précieuse où la sécurité apporte une grande valeur. Outre l’opportunité pour développer de nouvelles compétences et faire progresser davantage l’expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l’homme et de la réalisation des objectifs de développement durable. Simplement, toute l’humanité bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur.
Pour plus d’informations sur le Département et sur la façon dont nous avons un impact sur le monde en permettant la réalisation des ODD, visitez : https://www.un.org/undss.
Ce poste est situé au bureau commun des Nations Unies à Dapaong, au Togo. Sous l’ensemble des conseils et supervision du conseiller en sécurité, l’associé de sécurité sur le terrain aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et toutes questions relatives à la gestion de la sûreté et à la sécurité du personnel des Nations Unies dans la zone de responsabilité.

Objectif du poste et contexte organisationnel

Sous la Direction et la supervision du Conseillé à la sécurité des nations Unies, le Field Security Associate (FSA) aide à fournir un soutien à la gestion de la sécurité pour la protection et la minimisation des risques du personnel, des biens et des opérations, tout en permettant l’exécution des programmes des Agences basées à Dapaong dans la région des savanes.

Le FSA interagit avec les partenaires nationaux (Autorités militaires et Policières de la région des savanes) et locaux en matière de sécurité, les ONG, les dirigeants municipaux/civiques/religieux et traditionnels afin d’échanger des informations et de mettre en œuvre des programmes de sécurité.

Devoirs et responsabilités
1. Dans les limites des pouvoirs délégués, l’associé de sécurité sur le terrain est responsable des fonctions suivantes :

Assiste le conseiller en sécurité dans la collecte, la mise à jour et la communication des informations concernant la situation sécuritaire à Dapaong, au Togo

  • Assurer la liaison et la coordination, le cas échéant, avec les organisations de sécurité du gouvernement hôte et/ou du personnel, y compris les autorités provinciales nationales et locales, l’armée et la police, ainsi que des organisations non gouvernementales dans la zone d ‘opération, 
  • Aide à évaluer la situation sécuritaire sur le lieu d’affectation et assurer un et un rassemblement adéquat. Vérification des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires à une bonne analyse de la situation, 
  • Communique des informations sur les questions de sécurité aux chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils en matière de sécurité dans le pays hôte à l’UNDSS, selon les besoins, 
  • Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies, 
  • Peut être invité à fournir une assistance technique à l’équipe de gestion de zone/de sécurité.

2. Aide à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel

  • Aide à la préparation et à la révision du plan de sécurité de l’ONU, 
  • Soutenir les actions pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins, 
  • Contribuer au suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité telles que recommandées dans le Processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR, 
  • Aide à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité et d’autres Évaluations, 
  • Fournit un soutien à l’organisation et à la conduite de cours de formation sur la sensibilisation à la sécurité et préparation et fourniture d’une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel affectés. Conduit séances d’information sur la sécurité, au besoin.

3. Effectue d’autres tâches liées à la sécurité

  • Fournit un soutien à la réalisation dans la d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les Mesures de sécurité du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sécurité du personnel et la sécurité, 
  • Établit et maintient un système de gardiens et tient à jour les informations relatives à l’ONU, bureaux et résidences,
  • Administrer un système de laissez-passer et d’identification,
  • Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.

4. Fournir une assistance administrative générale

  • Tient à jour les dossiers/documents de correspondance courants et confidentiels, 
  • Maintient une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte,
  • Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques en toute discrétion, et prend des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions, 
  • Effectue d’autres tâches assignées. 
Compétences

Cœur:

Atteindre des résultats : NIVEAU 2 : Faire évoluer les solutions et simplifier les processus, équilibrer vitesse et précision dans l’exécution du travail

Penser de manière innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvrir à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée

Apprendre en continu : NIVEAU 2 : Sortir de la zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement

Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer plusieurs sources de pression simultanément

S’engager et s’associer : NIVEAU 2 : Est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintien des coalitions/partenariats

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, en tenir compte dans la prise de décision

Compétences transversales et techniques

Gestion d’entreprise

Communication

  • Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; adapter les messages et choisir les modes de communication en fonction du public cible, 
  • Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés

Satisfaction client/Gestion des clients

  • Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients, 
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client, 
  • Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients, 
  • Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Gestion des opérations:

  • Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement l’organisation au-delà des processus afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace, 
  • Connaissance des concepts et mécanismes pertinents

Services de sécurité

Conseils, planification et coordination en matière de sécurité :

  • Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité

Gestion des informations de sécurité : 

  • Capacités analytiques pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations

Gestion des risques de sécurité : 

  • Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et tester des plans de sécurité

Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux :

  • Capacité à effectuer des évaluations précises des locaux des installations de l’ONU pour garantir que des mesures d’atténuation appropriées sont en place. Capacité à concevoir, soutenir la mise en œuvre et tester des systèmes de sécurité physique pour les locaux du PNUD
Compétences et expérience requises
Éducation :
  • Diplôme de fin d’étude secondaire (Baccalauréat), 
  • Un diplôme universitaire (licence ou maîtrise équivalente) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera pris en considération, mais n’est pas obligatoire, 
  • Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l’armée est souhaitable.  
Expérience :
  • Un diplôme universitaire (licence ou maîtrise équivalente) + 3 ans d’expérience ou un Diplôme de fin d’étude secondaire (Baccalauréat) avec 6 années d’expérience professionnelle en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent,
  • Une expérience dans l’utilisation des applications Microsoft, à savoir Word, Excel Access et Powerpoint, est requise, 
  • Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est un atout. 
  • Une expérience dans l’utilisation des systèmes de communications radio est un atout.
Clause de non-responsabilité
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des fautes sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.  
Le PNUD est un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut. 
Avertissement d’arnaque
L’ONU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

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