Avis de recrutement : Handicap International recrute un chargé de volé formation professionnelle (h/f), Lomé, Togo
POSTE : CHARGE(E) DE VOLET FORMATION PROFESSIONNELLE
Mission :
Assurer la mise en œuvre et le suivi de son volet ou de sa thématique opérationnelle dans le respect de l’application des orientations et cadres techniques afin de contribuer à une réalisation de qualité des activités auprès des bénéficiaires et à l’atteinte des objectifs du projet.
Responsabilité 1 : Assurer l’identification et la sensibilisation des parties prenantes au projet
-Participe à l’identification, à la formation et au suivi des acteurs du volet opérationnel et/ou technique (associations, relais communautaires, administration publique, entreprise, école, …) ;
-Contribue à la définition des thèmes de sensibilisation puis à l’élaboration et à la diffusion d’outils de sensibilisation ;
-Facilite l’ancrage et la reconnaissance du projet au niveau local et contribuer au développement des collaborations avec les acteurs clefs de la zone (associations, leaders, relais, services, etc.) ;
-Propose des solutions pratiques en cas de difficultés et des pistes d’amélioration le cas échéant ;
Responsabilité 2: Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités du volet opérationnel de son domaine.
-Participe avec le support des ressources techniques internes, du Chef de Projet et/ou des acteurs impliqués dans le projet, à l’identification, le ciblage et la sélection des bénéficiaires ;
-Participe à l’évaluation des besoins des bénéficiaires ;
-Assure la mobilisation communautaire et la communication avec les bénéficiaires pour promouvoir leur implication et l’acceptabilité du projet ;
-Contribue en lien avec le Chef de Projet et les acteurs, à la planification et au calendrier des activités, tenant compte des calendriers socioéconomiques des bénéficiaires.
-Contribue en lien avec le Chef de Projet et les acteurs, à l’identification de lieux adaptés pour les activités, tenant compte des spécificités socioculturels et géopolitiques des zones d’intervention;
-S’assure de l’utilisation et adaptation des outils pour mener à bien les activités du volet, dans le respect des cadres techniques ;
-Assure et/ou garantir le référencement des bénéficiaires vers les dispositifs et services existant en fonction des besoins des bénéficiaires;
-Contribue à l’élaboration des mapping d’acteurs et à diffuser l’information en interne ;
-Appuie et/ou superviser et/ou contribuer à renforcer la coordination et les synergies avec les acteurs ou partenaires impliqués dans le volet opérationnel et/ou techniques (diagnostic, sensibilisation, collecte des données, identification des bénéficiaires/population cible, orientation ou référencement, …) ;
-Participe et/ou assurer la formation, le coaching et l’appui technique des partenaires et des agents de projet le cas échéant;
-Détermine les besoins logistiques des activités en étroite collaboration avec le Chef de projet et le service logistique ;
-Participe à la demande du Chef de Projet, aux activités de représentation et de coordination avec les partenaires ;
-Assure le suivi des indicateurs de son volet conformément aux outils Planification, Suivi et Evaluation (PSE) mis en place, avec l’appui du département MEAL et, en l’occurrence, du / de la spécialiste du domaine de son expertise ;
-Contribue à rendre connu, accessible et opérationnel les mécanismes de redevabilité, dans le respect du système de redevabilité en place ;
-Assure la bonne tenue (récolte et archivage) des documents liés aux activités du volet ;
-Alerte son N+1 sur les difficultés et risques perçus dans la mise en œuvre et le suivi des activités du volet et peut proposer des solutions adaptées au contexte ;
-Apporte des informations opérationnelles et issues du terrain pour la rédaction des nouveaux projets selon les opportunités;
-Participe au développement de la fiche projet en fournissant des données pertinentes du volet.
Responsabilité 3 : Contribuer à la gestion des données, au rapportage des activités et à la capitalisation des savoir-faire en lien avec le reste de l’équipe projet
-Assure et/ou supervise le rapportage des activités réalisées sous sa responsabilité et contribuer aux activités de capitalisation du projet, notamment sur la collecte des données auprès des bénéficiaires et acteurs terrain ;
-Contribue à la diffusion des bonnes pratiques du projet et veiller à leur adoption, grâce à différents mécanismes (fiches de capitalisation, séances de travail, définition des termes de référence adaptés, etc.) ;
-Participe aux réunions d’équipe et aux ateliers organisés par le projet ;
-Participe à la demande du Chef de Projet aux réunions, conférences, séminaires nationaux en lien avec les activités du volet et partager son expérience ;
-Peut être amené à représenter HI dans les réunions relatives à sa thématique sur sa base d’intervention pour assurer une coordination et partage d’information avec les acteurs terrain ;
-Collecte les données liées aux différentes activités du volet et les transmettre au Chef de Projet de manière régulière et avec l’encadrement du département MEAL et des spécialistes techniques ;
-Utilise les supports de collecte et de rapports définis et les archives ;
-Assure et/ou superviser la protection des données des bénéficiaires et partenaires ;
-Réalise la collecte et la réalisation des témoignages auprès des bénéficiaires et partenaires sur la base de la trame HI ;
-Contribue à l’élaboration du rapport annuel d’activités HI, la lettre mensuelle, la lettre aux parrains, etc.
Profil du candidat
-Diplôme de Licence (BAC+3) en sciences sociales, de l’éducation et/ou gestion de projet;
-Minimum de 3 ans d’expériences dans le cadre de projets de développement en ONG internationale (ou une expérience plus significative pour les non titulaires de licence);
-Expériences ou connaissances significatives, dans le domaine de l’éducation inclusive des enfants handicapés et de la formation professionnelle, constitueront un atout majeur;
-Expérience souhaitable de l’approche partenariale et du processus multi acteurs.
Compétences requises
-Connaissance en collecte et traitement des données de projet;
-Capacité d’animation et de formation avérées;
-Bonne capacité d’organisation, de rigueur et d’autonomie;
-Capacité d’adaptation et de travail en équipe;
-Bonne capacité de communication orale et écrite;
-Dynamisme, Réactivité, motivation et esprit d’initiative;
-Esprit d’analyse et de synthèse;
-Intérêt pour les problématiques liées à l’inclusion, au handicap et à la formation professionnelle;
– Bonne maîtrise du français parlé et écrit (indispensable);
-Maitrise obligatoire de Word, Excel et Powerpoint.
Conditions salariales
En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chargé(e) d’appui technique Cohésion Sociale aura un salaire de base mensuel compris entre 377 400 et 416 579 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet : Candidature «Chargé(e) de volet Formation Professionnelle » au plus tard le 02/01/2024.
NB : Le nom du fichier du CV doit correspondre à votre nom et prénoms