Avis de recrutement : CRS recrute un Assistant Ressources Humaines (Human Resources Assistant) h/f, Kara, Togo
POSTE : Assistant (e) Ressources Humaines (Human Resources Assistant)
Lieu de travail : TOGO, Lomé / Département : Opérations
Résumé du poste :
Le/la titulaire fournira efficacement des informations complètes, des services d’administration et de secrétariat pour répondre à des besoins spécifiques de services des RH pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, procédures et services clairement définis de RH.
Rôles et Responsabilités :
● Fournir un appui d’administration aux transactions et processus des RH ;
● Préparer, élaborer, photocopier et scanner des documents relatifs à l’emploi, tels que des contrats d’emploi, lettres de licenciement, lettres d’ajustement technique de salaires, documents pour l’apprentissage des employés et pour des rencontres de développement, etc ;
● Apporter un service réactif et de qualité aux employés qui ont des demandes sur des questions d’administration du personnel ;
● Aider à la tenue des dossiers personnels, en compilant et en mettant à jour les dossiers des employés ;
● Appuyer dans l’établissement des déclarations CNSS, OTR et élaboration des bulletins de paie ;
● Appuyer le processus de recrutement : (sélection, organisation des tests et entretiens d’embauche) ;
● Aider à la bonne intégration des nouveaux staffs ;
● Apporter un appui dans la gestion des absences et présences des employés.
Qualifications et expériences requises :
● Baccalauréat exigé. BTS en Gestion RH souhaité. Un diplôme/ certificat professionnel ou des cours en administration ou gestion des ressources humaines sont un plus ;
● Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle d’assistant d’administration et/ou de ressources humaines avec des connaissances dans les pratiques des ressources humaines. Une expérience en Gestion des RH dans une organisation internationale est un plus ;
● Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne ;
● Expérience et connaissance des lois, régulations, politiques, principes, concepts et pratiques d’emploi. Bonne connaissance du droit du travail local et de la législation fiscale.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Parfaite maîtrise du français, bonne compréhension de l’anglais.
Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer, au Représentant-Résident à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 31 décembre 2023 à 17 h 00 en précisant le poste en objet, un dossier de candidature comprenant :
● Une lettre de motivation comportant obligatoirement la déclaration suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection » ;
● Un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques et contacts) de trois (03) personnes de référence professionnelle.
– Seules les candidatures signées seront prises en compte ; – Seul (e)s les candidat (e) s présélectionné (e)s seront contacté (e)s.