Description de l’emploi
En vue de renforcer ses effectifs, l’Unité de gestion des projets du Fonds mondial et d’autres partenaires recrute :
Poste : Un (1) Chargé du Suivi des activités C19RM
Sous la responsabilité du Responsable Suivi évaluation de l‘UGP, le(a) Chargé(e) de suivi des activités C19RM travaillera sous la supervision directe du spécialiste renforcement du système de santé de l’UGP. Il aura pour mission d’assurer le suivi et évaluation des activités de C19RM dans sa globalité, et d’assurer la collecte, analyse et utilisation systématique et efficace des informations de suivi-évaluation.
Les principales tâches attendues du chargé de suivi des activités C19RM sont :
– actualisation et utilisation des outils de suivi et évaluation des activités
– réviser et réadapter, au besoin, les outils de suivi évaluation et les indicateurs à suivre,
– participer aux réunions mensuelles de suivi avec les entités de mise en œuvre des activités (CNGR, DSCPA, DSNISI, LNR, COUSP, DHAB, …) ;
– identifier et analyser les goulots d’étranglements et les réussites dans la mise en œuvre des activités ;
– élaborer chaque mois un rapport sur le niveau de mise en œuvre des activités,
– tenir un tableau de bord de suivi des activités par entité ;
– participer semestriellement au remplissage du PU/PUDR ;
– collecte, contrôle de qualité et exploitation des données
– définir et mettre en place un circuit de l’information (qui collecte quelle donnée et à quel moment, etc.) et en assurer son bon fonctionnement ;
– le dispositif de collecte et de contrôle qualité des données est actualisé pendant la mise en œuvre des activités ;
– renseigner chaque semestre le fichier des indicateurs C19RM
– transmettre mensuellement au SRSS de l’UGP-FM+ les données collectées avec une première analyse ;
– appuyer l’équipe de suivi évaluation de l’UGP pour l’exploitation et l’interprétation des données à niveau quantitatif et qualitatif,
– participer activement à tout processus d’évaluation (interne ou externe) du projet.
– participer activement à la rétro-information, aux réunions de restitution et de validation des données et des études ;
– participation a la coordination et au suivi régulier de la mise en œuvre des activités ;
– veiller au respect des procédures du Fonds mondial dans la mise en œuvre des activités ;
– contribuer au respect des engagements des entités vis-à-vis des activités des subventions du Fonds mondial (C19RM) ;
– participer aux réunions de la cellule suivi évaluation de l’UGP.
– exécuter toute autre tâche recommandée par la hiérarchie.
Profil recherché
– Titulaire au moins d’un diplôme universitaire de niveau Master en suivi-évaluation, management de projets, statistiques, sciences sociales, ou diplôme équivalent ;
– Au moins 3 ans d’expérience dans le suivi, la gestion de l’information, la collecte de données et/ou l’évaluation pour des projets de santé.
Compétences professionnelles
– Excellente compréhension des cadres de résultats et des indicateurs ainsi que des normes et applications internationales de S&E, notamment sur des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux ;
– excellentes compétences en rédaction, en collecte/analyse/ visualisation de données.
– des compétences en capitalisation et conception de matériel didactique seraient fortement appréciées ;
– maîtrise du Pack Office et de logiciels de collecte et traitement de données (Kobo, ODK, Survey CTO, Sphinx, SPSS, Power BI/Tableau…) ;
– excellentes capacités de coordination et de travail d’équipe.
– excellente maîtrise du Français, écrit et parlé (bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse…) ;
– avoir une bonne connaissance du système de santé Togolais.
Candidature :
Toute personne motivée et remplissant les critères ci-dessus peut postuler en envoyant sa candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au responsable, un CV détaillé actualisé (4 pages au maximum) avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail) , une copie de diplômes et attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité, scanner dans un fichier unique en PDF, au plus tard le 13 février 2024 à 17 h 30 à [email protected] avec mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet du mail.
NB : Seules les personnes remplissant les critères exigés peuvent postuler. Tout dossier incomplet sera rejeté.
L’institution demanderesse se réserve le droit de donner une suite partielle ou aucune suite au présent appel à candidature.