Avis de recrutement : FHI 360 recrute un(e) Spécialiste de la gestion des catastrophes à Tunis, Tunisie.

Description du projet:

Partager les ressources sous-utilisées avec les pêcheurs et les agriculteurs (SURFF) est un projet financé par le Département d’État américain qui vise à améliorer la capacité des agriculteurs, des pêcheurs, des entreprises agricoles et de la pêche et des coopératives tunisiennes à s’adapter au changement climatique. Le projet devrait promouvoir l’utilisation de la science du climat et des données pour stimuler les innovations et les mises à niveau tout en travaillant avec le secteur privé, les établissements d’enseignement publics, les petits agriculteurs et pêcheurs, ainsi que d’autres parties prenantes clés, notamment le ministère de l’Agriculture, des Ressources hydrauliques et de la Pêche ( MAHRF) et le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MHESR). Le projet aidera également les petits agriculteurs et les pêcheurs à améliorer leurs opérations, à augmenter les rendements et à accéder à de nouvelles ressources et technologies, tout en reliant les institutions de recherche tunisiennes et américaines pour le transfert de technologie afin de développer, financer et déployer des technologies et innovations locales intelligentes face au climat.

Résumé du poste :

Le spécialiste de la gestion des catastrophes est responsable de la mise en œuvre et de l’exécution directes du projet sur le sujet et de la fourniture d’une gamme de services de gestion de projet, de communications et d’administration à des niveaux de complexité croissants pour soutenir la mise en œuvre du projet. Ils dirigeront les activités et sous-activités du projet et aideront à la mise en œuvre du projet, en veillant à ce que les activités soient conformes aux plans de travail, avec une expertise technique éclairant la mise en œuvre du projet. Ils assureront le respect des réglementations internes et externes, surveilleront les dépenses par rapport au budget et assureront l’achèvement du projet tout en respectant les exigences en matière de budget, de portée et de calendrier et élaboreront/réviseront des plans de travail, prépareront des présentations et soutiendront d’autres objectifs et livrables du projet connexes.

Le spécialiste de la gestion des catastrophes sera basé au bureau principal du projet à Tunis avec des déplacements importants à l’intérieur du pays et relèvera du gestionnaire principal du programme.

Devoirs:

Activités programmatiques/composante de gestion des catastrophes :

Gérer tous les aspects techniques de la composante de gestion des catastrophes qui comprend différentes activités pour accélérer l’adoption de pratiques d’adaptation climatique et de gestion des risques afin d’aider la Tunisie à mettre en place un système de gestion des catastrophes pour préserver les terres, les forêts et les ressources côtières. Vous trouverez ci-dessous des activités illustratives qui peuvent être incluses dans cette composante. D’autres activités seront ajoutées en fonction de la planification annuelle des travaux et des besoins :
- Temps de réponse réduit aux catastrophes et coordination et efficacité accrues
- Étendre les superficies de forêts surveillées et gérées pour prévenir les incendies
- Collaborer avec les institutions gouvernementales, les opérateurs financiers (y compris les institutions de microfinance) et toute autre partie prenante pour tester et promouvoir l’approche coopérative
- Accroître l’accès aux opportunités de financement pour des études et des recherches appliquées commercialement viables dans le secteur de la gestion des catastrophes.
- Promouvoir la coopération entre la communauté scientifique et les institutions tunisiennes et américaines en matière de recherche sur le changement climatique et la résilience.

Administration programmatique :

Le spécialiste de la gestion des catastrophes doit gérer les aspects techniques et de gestion de cette composante et travailler en tant que membre de l’équipe technique. Des exemples de responsabilités de gestion comprennent, sans toutefois s’y limiter :

Gérer le temps, les ressources et la qualité des activités et des livrables
Soutenir l’équipe de direction de SURFF en coordonnant les ressources du projet, en planifiant les livrables et en dirigeant les réunions.
Assurer le respect des exigences DoS et des politiques et procédures organisationnelles de FHI 360.
Fournir un examen, des contributions et des commentaires sur les plans de travail annuels et les rapports programmatiques
Superviser le processus de reporting pour garantir que les exigences des clients sont satisfaites ; peut regrouper les rapports pour la surveillance d’un projet
Représenter le projet lors de réunions et participer à des événements externes
Assurer la liaison avec les parties prenantes concernant l’ensemble du projet et communiquer la planification et l’achèvement des tâches
Servir de point de contact du projet avec les sous-bénéficiaires/partenaires sur la composante de gestion des catastrophes.
Promouvoir et faciliter la communication entre les projets assignés et les autres parties prenantes internes et externes concernées, y compris diverses unités au sein du pays ou du siège
Surveiller les livrables et les actes des sous-bénéficiaires/partenaires, selon les besoins
Surveiller les risques du projet et informer les cadres supérieurs des problèmes
Soutenir les initiatives de gestion des connaissances du projet en documentant les approches et les réalisations
Fournir le contexte et le cadrage dans les rapports de projet. S’assurer que le site de gestion de documents est utilisé de manière appropriée par l’équipe de projet
Fournir un soutien opérationnel, par exemple, rédiger des descriptions de poste, participer à des panels d’entretien avec le personnel et servir de responsable du recrutement, au besoin.
Effectuer l’intégration des nouveaux employés sur les procédures du service et les processus administratifs
Peut assurer la liaison avec le siège social de FHI 360 sur les questions concernant l’intégrité des données associées aux systèmes RH, au système financier d’équipe, etc. et d’autres questions administratives déléguées par le personnel supérieur du projet.

Connaissances et compétences appliquées :

Travailler de manière indépendante et avec d’autres agences pour renforcer l’acceptation de la communauté locale
Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures en matière de gestion de projet, de développement et d’exécution de processus
Capacité à fournir un savoir-faire et un encadrement aux bénéficiaires sur des solutions et des idées.
Solide connaissance des logiciels de gestion de projet et d’autres technologies.
Fort négociateur et résolveur de problèmes.
Compétences démontrées en gestion de projets et de personnel.
Capacité à influencer, motiver et collaborer avec les autres.
Capacité à s’adapter et à résoudre des problèmes/problèmes pour mener à bien le projet.
Créer et gérer des systèmes et des processus.
Reconnaître le besoin de normalisation et équilibrer les besoins des clients et de l’organisation dans la conception des systèmes.
Anticiper les effets des changements de processus sur les personnes tout en optimisant l’efficacité et la simplicité des tâches.
Solides connaissances et compétences en valorisation de la recherche et compréhension générale des concepts et principes de l’innovation en santé et des domaines connexes.
Capacité à gérer son propre travail conformément aux normes de travail et de performance.
Démontrer sa capacité à évaluer les besoins dans le cadre des tâches convenues et à considérer le plan d’action le plus adapté pour répondre à ces besoins.
Appliquer efficacement ses connaissances du domaine technique pour résoudre une gamme de problèmes. La résolution de problèmes implique d’évaluer et de résoudre les écarts avec les données, les analyses et les processus, dans le cadre des directives prescrites.

Résolution de problèmes et impact :

Les décisions et les actions ont de graves implications en termes de retards dans les calendriers et les opérations des projets et peuvent affecter l’ensemble des activités commerciales.
Les problèmes sont complexes et nécessitent une analyse des situations et des données avec évaluation d’un éventail de facteurs
Exerce son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques largement définies pour sélectionner des méthodes et des techniques permettant d’obtenir des résultats.

Supervision donnée/reçue :

Gérer le personnel technique et les membres externes du projet pour atteindre les objectifs et la vision du projet, du lancement à l’achèvement.
Coordonner les plans de projet, les budgets, la formation et les ressources avec la direction pour atteindre les objectifs stratégiques
Le spécialiste de la gestion des catastrophes relève du gestionnaire principal du programme.

Formation et expérience :

Master en agriculture, économie, environnement ou domaine connexe.

Un minimum de 6+ années d’expérience pertinente avec les principes et pratiques de gestion de projets, 2+ années d’expérience en gestion hiérarchique requises.
A la capacité de gérer des projets, de fixer des priorités réalistes et de planifier la mise en œuvre réussie des activités.
Posséder des connaissances avancées en matière d’agriculture et de défis liés au changement climatique en Tunisie.
Expérience professionnelle préalable dans une ONG, une agence gouvernementale ou une organisation privée.
Maîtrise des principes et pratiques de gestion (y compris plus de 2 ans d’expérience en gestion hiérarchique).
Maîtrise des règles, réglementations et politiques applicables associées au développement international et aux ONG.
Expérience démontrée dans la gestion et la mise en œuvre de projets multisectoriels ; planification stratégique; perfectionnement du personnel; Renforcement des capacités; et diriger et gérer des projets complexes de nature stratégique et de portée nationale/internationale.
Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais, le français et l’arabe.
Expérience de travail dans des environnements non sécurisés.

Avis de recrutement : FHI 360 recrute un(e) Spécialiste de la gestion des catastrophes à Tunis, Tunisie.