Médecins du Monde recrute un.e Coordinateur.trice programme Personnes en grande vulnérabilité, Tunisie.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision de la coordinatrice générale adjointe, vous êtes responsable de la gestion des projets dans le cadre du programme Personnes en Grande Vulnérabilité (PGV) de la mission MdM-BE en Tunisie. Notamment, vous êtes responsable de tous les aspects des projets (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes) et de la représentation externe avec les autorités locales, les partenaires techniques et financier afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de l’organisation au niveau du programme d’affectation.
La fonction assure la supervision hiérarchique directe d’une équipe de 4-5 personnes.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
En tant que Responsable de projet : coordonner l’ensemble des activités du projet via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM-BE.
Exemples de tâches :
Coordination et développement de programme :
- Assurer la mise en œuvre du projet et leur suivi dans ses différents aspects : logistique, administratif et des activités.
- Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases du projet et de tous les départements / services y compris le médibus et le(s) centre(s) d’accueil financé(s) dans le cadre du projet.
- Évaluation continue des besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Coordination des Programmes et Médicale.
- Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets, réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels.
- Recherche active de nouveaux financements.
- Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle.
- Elaboration des propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration les autres fonctions concernées.
Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique :
- Assurer de la mise en place e du respect des systèmes et procédures administratives, financières et logistiques de MdM-BE.
- Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds.
- Assurer un suivi budget régulier et veiller au respect des procédures internes et bailleurs liées aux dépenses.
- Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet de façon mensuelle et à chaque fois qu’il y a des changements.
- Accompagner les missions d’audits externes/internes.
- Garantir classement et archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets.
- Assurer un reporting régulier et le partager avec la Coordination des programmes.
- Briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.
Communication interne :
- Point de contact avec la Coordination.
- Assurer la communication interne auprès des équipes projet.
Représentation :
- Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné.
- Représenter MdM-BE auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale et la coordination des programmes.
- Point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets.
Sécurité :
- Veille sécuritaire, prise des mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale et à la coordination logistique.
- Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets.
- Gestion de tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM-BE, en collaboration avec la Coordination Générale et la coordination logistique.
En tant que Responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe médicale Afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.
Exemples de tâches
- Assurer le respect des procédures administratives par les membres de l’équipe.
- Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe.
- Gestion d’équipe (encadrement, élaboration des plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires).
VOTRE PROFIL
ESSENTIEL
Etudes / formation et Expérience
- Master en sciences politiques, développement, migration ou en santé publique.
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion projet.
Compétences et qualités requises
- Expertise avérée en droits et santé sexuels et reproductifs et en violences basées sur le genre.
- Expertise avérée en inclusion (genre et handicap).
- Expertise avérée en santé mentale.
- Maîtrise du package Office.
- Maîtrise du français.
- Maitrise du plaidoyer en santé.
- Communication efficace et efficiente avec autrui.
ATOUTS
- Maitrise de l’arabe.
- Connaissance du mécanisme de financements en cascade.
- Expérience précédente avec Médecins du Monde.
- Expérience précédente dans le pays dans le secteur humanitaire / développement.
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en cliquant ICI avant le 06/08/2023.