Expertise France recherche un(e) Responsable de suivi de subventions à Tunis, Tunisie.

Le projet prévoyant un budget important de subventions à des OSC nationales et locales, un.e responsable de suivi des subventions sera recruté.e à temps plein. Basé.e à Tunis, sous la responsabilité hiérarchique du/de la chef.fe de projet, il/elle sera impliqué dans l’établissement des procédures et du plan de passation de marchés et de subventions et sera ensuite en charge du suivi opérationnel des activités confiées aux OSC. Il/elle sera notamment responsable du suivi des projets de sensibilisation qui seront mis en œuvre par des OSC locales dans les 3 Gouvernorats, avec l’appui d’une OSC nationale spécialisée, dans le cadre du sous-objectif 1 défini ci-dessus, visant à faire évoluer les normes sociales. La phase de démarrage permettra également de déterminer si d’autres activités prévues dans le cadre des sous-objectifs 2 et 3 seront aussi mises en œuvre sous forme de subventions (OSC locales) ou d’appel d’offres (bureaux d’études).

En lien avec l’équipe projet, le/la responsable de suivi des subventions assurera notamment les tâches suivantes :

1) La procédure d’appels à projets et l’octroi des subventions

Préparer les appels à projets : analyse des besoins des bénéficiaires, finalisation des termes de référence, définition des schémas de financement de chaque groupe cible et du calendrier de mise en œuvre spécifique aux subventions, définition des critères d’éligibilité, rédaction du règlement de l’appel et formalisation du comité de sélection
Appuyer la diffusion des appels à projet en lien avec l’assistante projet et les chargés de coordination
Organiser les réunions d’information et les ateliers de formations des bénéficiaires à la réponse aux appels à projets dans les régions ciblées par le projet ;
Participer au processus d’évaluation et de sélection des bénéficiaires : organisation d’ateliers pour les bénéficiaires présélectionnés, gestion administrative etc.
Contrôler la conformité selon les procédures en vigueur ;
Assurer l’instruction des projets sélectionnés et l’appropriation des procédures de gestion par les bénéficiaires ;
Appuyer la préparation des contrats et la formalisation des documents internes ;
Archivage : gestion des documents relatifs à la procédure d’appel (grille de sélection, preuves de publication, PV des comités, notifications aux porteurs, etc.), des contrats de subventions et de tout autre document issu de la mise en œuvre des projets subventionnés.

2) Suivi de la mise en œuvre des contrats de subvention

Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution de toutes les subventions octroyées et de la bonne exécution des procédures ;
Animer si besoin du réseau créé par l’octroi de subventions : développement d’un plan d’action auprès des porteurs de projet pour les accompagner dans la mise en œuvre en fonction des capacités de chacun ; animation si besoin d’ateliers de formation et d’accompagnement dans un objectif de renforcement de capacités, notamment en matière de gestion financière ; contact principal des porteurs de projets pour toutes les questions administratives et financières ;
Suivre les opérations et les obligations contractuelles : développement et mise à jour de tableaux de bord et gestion administrative des contrats ; propositions éventuelles d’amélioration de l’accompagnement des porteurs de projet ; réception des demandes de validation, appui à l’organisation des comités de suivi et aux visites de terrain ;
Suivre et valider le reporting technique et de la réception des livrables : première vérification des rapports financiers et des rapports d’audit de subventions, vérification des demandes de versement ; contrôle de l’exécution des procédures (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ;
Appuyer la préparation des missions d’évaluation sur le terrain et de l’audit annuel des subventions.
Appuyer la mise en œuvre du cadre de suivi-évaluation ;
Contribuer à la compilation et la capitalisation des résultats.

3) Encadrement des chargés de coordination dans les régions et contrôle du risque

Assurer la formation et l’accompagnement de le.la chargé.e de coordination dans la gestion de son portefeuilles de projets ;

Identifier et analyser les risques et mettre en œuvre des actions pour les minimiser (en particulier les risques d’inéligibilité des dépenses) ;

Les activités du projet évoquées ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en même temps que les besoins.

Expérience professionnelles et qualifications :

Master ou diplôme universitaire équivalent (bac+5 minimum) dans le domaine de la finance, gestion de projet, le contrôle de gestion développement durable, coopération internationale ou toute autre discipline pertinente, en adéquation avec les missions à réaliser., ou autre discipline pertinente ;
Minimum 7 ans d’expérience sur un poste similaire
Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans la gestion d’équipe/ gestion de projet ;
Excellente connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds en matière de subventions ;
Solides compétences en gestion financière, y compris l’élaboration et le suivi de budgets ;
Expérience appréciée sur des projets de coopération dans des institutions internationales ou dans une ONG avec un volet gestion de subventions.
Une expérience sur des projets d’intégration transversale du genre dans des activités ou politiques agricoles et/ou en matière d’égalité femmes-hommes serait un plus ;
Expérience souhaitée en Tunisie et/ou au Maghreb ainsi qu’à l’international.

Compétences requises et atouts :

Parfaite maîtrise du français et de l’arabe (lu, écrit, parlé)
Bonne maîtrise des pratiques et procédures de gestion de projet (cadre logique, programmation, mise en œuvre, reporting, etc.), avec une forte appétence pour la gestion financière et une connaissance des pratiques des bailleurs de fonds, notamment l’AFD ;
Capacité démontrée à travailler et à maintenir des bonnes relations avec des partenaires multiples ;
Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais ;
Capacité à travailler en équipe et à distance ;
Créativité et initiative ;
Autonomie, réactivité et force de proposition ;
Maîtrise des outils informatiques (Outlook) et des logiciels de gestion de projets.

Calendrier prévisionnel :

– Démarrage du projet en mars 2023;

– Prise de poste souhaitée en Novembre-décembre 2023.

Expertise France recherche un(e) Responsable de suivi de subventions à Tunis, Tunisie.