Avis de recrutement : CONCERN recherche un Directeur Systèmes basé en Turquie.

Votre objectif : Vous serez responsable de la gestion globale des fonctions de support de Concern Türkiye, qui comprennent l’administration, l’informatique, les ressources humaines et la logistique, y compris les achats, l’entreposage et la gestion de la flotte. Vous veillerez à ce que des systèmes appropriés soient en place pour répondre aux besoins du programme, tout en garantissant l’utilisation efficace et efficiente des ressources de Concern. En tant que membre de l’équipe de gestion du pays, vous fournirez une orientation stratégique au programme de Concern en Turquie et dans le nord-ouest de la Syrie. Vous superviserez également la gestion de la sécurité en Turquie et dans le nord-ouest de la Syrie.

Vous serez responsable de :

Veiller à ce que les principales procédures de support de Concern (achats et logistique, transport, RH, informatique, plan de gestion de la sécurité) soient continuellement mises à jour selon les besoins et en fonction du contexte.
Veiller à ce que tout le personnel connaisse et respecte les politiques et procédures de Concern
Assurer des rapports en temps opportun à toutes les autorités compétentes, les organismes gouvernementaux, les donateurs ou le siège.
Veiller à ce que la fonction logistique de Concern soit renforcée pour soutenir de manière adéquate les programmes dans tous les aspects de la logistique, y compris, mais sans s’y limiter, l’approvisionnement, le stockage et la gestion des stocks, le transport et la distribution des marchandises et la facilitation des services.
Assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines et soutenir les coordonnateurs de programme dans la planification des ressources pour les nouveaux projets, y compris la logistique, les ressources humaines et l’administration.
Assurer un support informatique approprié pour le programme.
Assurez-vous que le plan de gestion de la sécurité est mis à jour et que les SOP sont déployées tout au long du programme.
Assurez-vous que toutes les mesures sont en place pour les règlements de santé et de sécurité au travail.
En collaboration avec CMT, assurer la mise en œuvre du code de conduite et des politiques de sauvegarde de Concern dans l’ensemble du programme Türkiye et du nord-ouest de la Syrie.
Assurer la liaison avec d’autres ONGI, un conseiller juridique et d’autres parties prenantes concernées pour une coordination et une mise en œuvre efficaces de la logistique, des ressources humaines et de l’administration.
Responsable de s’assurer que Concern est conforme à la législation, aux règles et aux réglementations locales en matière de visas, de fiscalité et de droit du travail.

Ressources humaines:

S’assurer que la politique et les procédures des ressources humaines sont en place et tenues à jour, en incorporant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines, conformément à la politique organisationnelle de Concern Worldwide et conformément à la législation du travail pertinente.
Diriger l’équipe de pays dans le déploiement du manuel des ressources humaines approuvé, y compris la fourniture d’informations au personnel et aux nouvelles recrues lors de l’initiation
Fournir un soutien technique et une formation et un encadrement continus en cours d’emploi à tout le personnel. Conseiller les gestionnaires en conséquence sur l’identification des besoins de formation et fournir un soutien au responsable des ressources humaines dans l’identification des programmes de formation et de développement.
Veiller à ce que tous les postes aient des descriptions de poste précises et que les contrats du personnel continuent d’être conformes au droit du travail, fiscal et de la sécurité sociale et représentent les meilleures pratiques
Diriger et suivre les demandes de permis de travail et les renouvellements pour tout le personnel international et syrien.
Assurer un examen et un développement efficaces des performances grâce à l’utilisation du système PDR pour les subordonnés directs et en soutenant les équipes dans son utilisation à travers le programme de pays
Fournir un soutien au responsable des ressources humaines, y compris des conseils et des orientations pour le personnel international, en veillant à ce que tous les problèmes qui surviennent soient traités conformément à la politique des ressources humaines de Concern Worldwide et aux manuels du personnel national et international.
En collaboration avec le DP, assurer la mise en œuvre efficace des engagements standard humanitaires fondamentaux liés aux RH.
Respecter les valeurs organisationnelles et se conformer à la politique de protection des participants au programme
Promouvoir un environnement de travail attrayant basé sur l’égalité, les attitudes bienveillantes et l’intégrité où le personnel se sent en sécurité, valorisé et respecté.

Fonctions administratives et logistiques : veiller à ce qu’un soutien et des ressources administratifs et logistiques efficaces et efficients soient fournis au personnel, y compris, mais sans s’y limiter :

Assurer l’approvisionnement efficace des biens et services de manière transparente et responsable, en garantissant l’optimisation des ressources pour l’organisation et l’utilisation justifiable des fonds des donateurs.
Veiller à ce que les procédures d’approvisionnement soient efficaces, efficientes et respectées par tout le personnel
Assurer une gestion efficace des chauffeurs et de la flotte, y compris la supervision de la gestion de la flotte, le suivi des rapports de transport, la planification de la location de véhicules en fonction des besoins du programme, en assurant un transport sûr, fiable et efficace pour les programmes et le personnel.
Superviser la gestion des bureaux et des appartements et s’assurer que les contrats sont à jour.
Superviser la gestion du registre des immobilisations
Assurer la liaison avec l’avocat de Concern pour s’assurer que toutes les procédures légales sont suivies.

Technologie de l’information : Pour assurer des systèmes informatiques efficaces pour la communication et la gestion des données en lien avec les systèmes de Concern Worldwide, y compris, mais sans s’y limiter :

Gérer le personnel informatique et organiser les tâches par le personnel informatique régional ou du siège, selon le cas.
S’assurer que la politique et les procédures informatiques de Concern sont comprises et respectées par tout le personnel.
Assurer la fourniture de systèmes de support efficaces, permettant le bon fonctionnement des systèmes informatiques et la gestion des informations (y compris les serveurs, le cas échéant).
Développer la capacité informatique du personnel, ses compétences et sa confiance dans l’utilisation de progiciels communs.

Gestion budgétaire et financière

En collaboration avec le directeur pays et le contrôleur financier pays, définir, gérer et surveiller les budgets annuels des systèmes de soutien pour le transport/l’administration/le personnel international

Identifier et mettre en œuvre les économies potentielles et faire des recommandations à CMT.
Identifiez toutes les exigences système spécifiques au donateur pour assurer la conformité.

Sécurité

Mettre en œuvre et mettre à jour le plan de gestion de la sécurité et déployer les SOP pour la gestion des incidents
Veiller à ce que tous les nouveaux employés reçoivent des briefings de sécurité approfondis et appliquent les protocoles de sécurité de Concern
Agir en tant que point focal de sécurité pour Concern Worldwide.
Soutenir le ou les groupes focaux de sécurité et s’assurer que les membres disposent des connaissances et des informations nécessaires pour fonctionner avec succès.
Préparer et partager régulièrement des briefings sécurité/politique.

Responsabilité

Promouvoir et assurer le respect des engagements et des critères de qualité de la Norme humanitaire fondamentale (CHS)
Veiller à ce que tout le personnel connaisse les principes qui sous-tendent la responsabilité, la sauvegarde et le mécanisme de plainte et de réponse de Concern (CRM) et veiller à ce que les informations sur les engagements de Concern en matière de responsabilité et de sauvegarde soient diffusées parmi les participants au programme et les communautés
Veiller à ce que le CRM soit fonctionnel, efficacement mis en œuvre et accessible dans tous les sites des programmes, permettant un signalement sûr des plaintes programmatiques et sensibles, y compris les préoccupations de sauvegarde
Veiller à ce que les plaintes soient accueillies, gérées et traitées de manière opportune, équitable et appropriée ; veiller à ce que les plaintes sensibles, y compris les préoccupations en matière de sauvegarde, soient traitées avec la plus grande confidentialité et que la sécurité des plaignants et des personnes concernées soit une priorité à toutes les étapes.

Autre

Toute autre tâche connexe assignée par le directeur de pays
Contribuer aux initiatives de responsabilisation organisationnelle
Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite de Concern et aux politiques associées, y compris le respect de la confidentialité.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

Au moins un baccalauréat en administration publique, en administration des affaires, en sciences sociales ou dans une discipline connexe.
Un minimum de cinq ans d’expérience dans le secteur humanitaire dans au moins trois des domaines suivants : logistique, administration, RH, informatique, sécurité.
Expérience de travail dans un contexte d’urgence.
Un minimum de trois ans d’expérience en gestion d’équipe et en gestion de budget avec une ONG internationale.
Expérience dans la gestion des appels d’offres et des contrats.
Expérience des principaux donateurs internationaux et des exigences de conformité.
Expérience dans les relations avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales / les organismes des Nations Unies.
Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et parlé).
Connaissances informatiques et bonne connaissance de Word et Excel.
Empathie avec la vision, la mission, le but et les objectifs de Concern et son engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation.

Souhaitable:

Expérience antérieure de travail au Moyen-Orient/Afrique du Nord.
Maîtrise de la langue turque.
Compétences en matière de délégation, de gestion du temps et de priorisation.
Capacité à travailler avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à motiver les autres.
Excellentes aptitudes au travail d’équipe et capacité à établir de bonnes relations tant à l’interne qu’à l’externe.
Compétences en langue arabe.
Expérience en gestion de la sécurité.
Expérience dans la liaison avec les organismes gouvernementaux.

Les compétences attendues comprennent

Maintient la confidentialité.
Invite et agit sur l’affirmation et l’ajustement des commentaires des autres.
Autonomise et coache les autres pour obtenir des résultats et développer leurs propres solutions aux problèmes.
Favorise l’égalité des sexes, en luttant contre le renforcement des stéréotypes de genre négatifs sur le lieu de travail.
États logiquement avec des points et des recommandations clairement articulés.
Orientation client – travaille de manière proactive et efficace avec les autres pour obtenir les meilleurs résultats.
Travaille de manière organisée et respecte la qualité et les délais requis.

Avis de recrutement : CONCERN recherche un Directeur Systèmes basé en Turquie.