Avis de recrutement : CONCERN recrute un Directeur pays Turquie.

Avis de recrutement : CONCERN recrute un Directeur pays Turquie.

Votre objectif : Vous serez responsable du développement stratégique et des programmes, de la gestion de la sécurité et de la gestion et de la coordination globales des programmes de Concern en Turquie, ainsi que de la réponse à la crise humanitaire dans le nord-ouest de la Syrie conformément aux stratégies, politiques et procédures spécifiques de l’organisation. .  

Vous serez responsable de :

Direction

• Développer et mettre en œuvre un programme de pays cohérent qui contribue à la réalisation de la stratégie et des objectifs mondiaux de Concern, en particulier en répondant aux besoins d’urgence des réfugiés.
• Assurer le leadership dans la planification et la direction efficaces globales du programme et des opérations de Concern au niveau des pays.
• Construire une équipe solide et engagée de personnel national et international adhérant aux politiques et procédures de Concern et appliquant les principes clés de transparence, de responsabilité, de bonne gestion et de participation.
• Créer et maintenir une vision partagée, parmi tout le personnel de Concern, des buts et objectifs du programme de Concern et de leur rôle dans la réalisation de ceux-ci.
• Diriger et soutenir le renforcement de la coordination et de la collaboration au sein des équipes et entre toutes les équipes, maintenir et assurer des communications constructives, contribuer à un environnement de travail positif.

Gestion de la sécurité

• Assumer la responsabilité globale de la sécurité et de la sûreté du personnel et des ressources de Concern.
• Être responsable du développement participatif et de la mise en œuvre du plan de gestion de la sécurité du pays et des procédures opérationnelles standard.
• Assurer la liaison avec les organismes externes nécessaires pour se tenir au courant des affaires courantes afin de rester au courant des développements économiques, politiques, humanitaires et sécuritaires.
• Assurer un groupe focal de sécurité (SFG) fonctionnel et se tenir au courant des incidents de sécurité sur les sites centraux et sur le terrain.
• Travailler avec le SFG pour assurer le développement et la maintenance de systèmes de sécurité efficaces pour les employés, les programmes et les biens de Concern, y compris la révision et la mise en œuvre régulières du plan de gestion de la sécurité.
• Signalez toute menace et tout incident de sécurité au directeur régional.

Développement et gestion du programme

• Diriger le développement stratégique et la mise en œuvre des programmes conformément au plan stratégique organisationnel de Concern et en suivant la politique de gestion du cycle de projet de Concern, y compris la rédaction de propositions et la recherche de financement.
• Assurer une coordination efficace des contributions techniques (par exemple, les conseillers du siège) dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes.
• Prendre l’initiative de veiller à ce que les objectifs de la stratégie de financement au niveau des pays soient atteints, établir des relations de travail productives avec les donateurs et être responsable d’entreprendre des négociations au niveau des pays concernant l’obtention de financements, les contrats de programmation et les rapports.
• Développer des partenariats avec des ONG locales grâce à l’application des outils d’évaluation de Concern
• Gérer efficacement le programme de pays, y compris l’allocation des ressources et veiller à ce qu’un suivi et des contrôles appropriés soient établis et maintenus à tous les niveaux en travaillant avec les gestionnaires de programme et de systèmes, le personnel et, le cas échéant, les partenaires.
• Fournir un leadership et un soutien adéquats aux gestionnaires de programme dans la mise en place de normes de qualité élevées et la mise en œuvre de programmes incluant l’égalité, la prévention de la VBG et la RRC.
• Veiller à ce que tous les programmes soient mis en œuvre et achevés conformément aux documents de programme, y compris les plans et le budget convenus, et conformément aux donateurs et aux politiques internes.
• Maintenir une communication efficace et assurer la liaison avec le siège social de Concern à Dublin et veiller à ce que des rapports internes et des donateurs de haute qualité soient produits et soumis en temps opportun et conformément aux cibles et objectifs pertinents.

Ressources humaines

• Gérer hiérarchiquement le personnel de direction (équipe de gestion pays – CMT) et être responsable de la gestion globale et du développement du personnel national et international.
• Gérer et soutenir l’équipe du programme de pays en veillant à ce qu’il y ait une structure et des descriptions de poste clairement définies pour tout le personnel.
• Veiller à ce que le système régulier d’examen des performances et du développement (PDR) du personnel soit établi et maintenu et que les PDR soient correctement entrepris à tous les niveaux.
• Développer, réviser et mettre en œuvre efficacement toutes les procédures liées aux ressources humaines conformément aux politiques et procédures de Concern et conformément à la législation nationale du travail.
• Établir et maintenir des forums et des réunions réguliers, participatifs et documentés pour tout le personnel clé afin de discuter des questions politiques, stratégiques, opérationnelles et de gestion, de coordonner la planification et la mise en œuvre des activités et d’assurer le partage d’informations.

Gestion budgétaire et financière

• Responsable de la gestion financière globale, y compris la préparation participative du budget, la révision et le suivi et la soumission en temps opportun des budgets et des rapports au siège.
• Veiller à ce que les directives et procédures financières de l’organisation Concern soient respectées.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de travail et de dépenses et veiller à ce que les programmes de pays soient mis en œuvre dans les limites du budget convenu et approuvé en entreprenant un suivi budgétaire régulier des dépenses par rapport au budget.
• Veiller à ce que les rapports financiers internes et des donateurs soient soumis en temps opportun et selon des normes de qualité élevées.

Représentation et mise en réseau

• Représenter Concern et établir/maintenir des relations de coordination et de mise en réseau avec le gouvernement, les autorités locales, les donateurs et d’autres acteurs humanitaires nationaux et internationaux, y compris les membres de l’Alliance 2015 dans le pays.
• Assurer le respect des obligations légales de Concern en matière de conformité d’enregistrement, y compris la soumission de rapports obligatoires aux autorités.
• Veiller à ce que des relations et des accords formels avec le gouvernement soient établis, maintenus et mis à jour, le cas échéant.
• Représenter Concern dans divers forums de coordination.
• Promouvoir les principes humanitaires de Concern dans des contextes externes, en veillant à ce que la neutralité, l’impartialité et l’indépendance de l’organisation soient bien communiquées et présentées de manière cohérente, et que nous soyons perçus comme une organisation humanitaire indépendante répondant aux besoins des plus vulnérables.

Les politiques et les procédures

• Veiller à ce que les systèmes de soutien soient en place et fonctionnent conformément aux meilleures pratiques afin d’assurer la transparence et la responsabilité envers les participants au programme, les donateurs, le gouvernement et les autres parties prenantes concernées.
• Promouvoir et assurer le respect des exigences du code de conduite de Concern et de ses politiques associées et de la mise en œuvre de la norme humanitaire fondamentale (CHS), ainsi que du mécanisme communautaire de plaintes et de réponse (CRM) de Concern afin d’assurer une protection et une responsabilité maximales envers les bénéficiaires du programme .

Responsabilité

• promouvoir et assurer le respect des engagements et des critères de qualité de la Norme humanitaire fondamentale (CHS)  
• veiller à ce que tout le personnel soit familiarisé avec les principes qui sous-tendent la responsabilité, la sauvegarde et le mécanisme de plainte et de réponse de Concern (CRM) et veiller à ce que les informations sur les engagements de Concern en matière de responsabilité et de sauvegarde soient diffusées parmi les participants au programme et les communautés  
• s’assurer que le CRM est fonctionnel, efficacement mis en œuvre et accessible dans tous les sites des programmes, permettant un signalement sûr des plaintes programmatiques et sensibles, y compris les problèmes de sauvegarde  
• veiller à ce que les plaintes soient accueillies, gérées et traitées de manière opportune, juste et appropriée ; veiller à ce que les plaintes sensibles, y compris les préoccupations en matière de sauvegarde, soient traitées avec la plus grande confidentialité et que la sécurité des plaignants et des personnes concernées soit une priorité à toutes les étapes.  

Autre

• Dans le cadre de notre mandat humanitaire, le directeur de pays sera responsable de la mise en œuvre de toute nouvelle intervention d’urgence.
• Le programme se situe dans un contexte dynamique qui nécessite une analyse contextuelle continue et une adaptation des cadres de planification stratégique.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

Ce poste exige une personne dynamique avec une capacité démontrée à obtenir des résultats dans un environnement exigeant et au rythme rapide.

• Diplôme de troisième cycle, de préférence en sciences sociales ou en gestion du développement ou en gestion d’entreprise ou dans une discipline connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience à l’étranger dans la gestion et la coordination des interventions humanitaires et des interventions d’urgence avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste de direction.
• Expérience dans des contextes et environnements précaires et complexes.

• Solides compétences en leadership et capacité à gérer efficacement le changement.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles avec une capacité / confiance pour engager et représenter Concern dans les forums publics, les médias et les donateurs.

• Solides compétences interpersonnelles, de motivation, de communication et de coordination.
• Compétences d’écoute et de résolution de conflits très développées.
• Conscience et sensibilité interculturelles.

• Capacité à travailler sous pression et dans des délais stricts.

• Bonnes compétences en matière d’encadrement, de facilitation et de renforcement des capacités.

• Respectueux des règles de sécurité.
• Dynamique et prêt à prendre des initiatives pour accomplir les tâches assignées et à travailler de manière autonome.
• Solides compétences en leadership et capacité à gérer efficacement le changement.
• Excellentes compétences en communication et en présentation en anglais.
• Compétences en matière de délégation, de gestion du temps et de hiérarchisation et capacité à faire face à un large éventail de demandes.
• Volonté de se déplacer régulièrement sur les chantiers.
• Capacité à travailler avec les logiciels Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.

Souhaitable:

• La capacité de parler, lire et écrire le turc/arabe serait un atout;
• Expérience professionnelle antérieure en réponse à la crise syrienne;
• Affinité avec les valeurs, la mission et la vision de l’organisation, engagement envers les principes humanitaires;
• Connaissance des mécanismes de coordination des Nations Unies;
• Expérience de la gestion de subventions de donateurs majeurs tels qu’ECHO, l’UE, le BPRM, les agences des Nations Unies et Irish Aid.