Avis d’appel d’offres lancé par World Vision : Assistance – Peuple et Culture en Turquie.
Objectif du poste :
Aider l’agent P&C à coordonner les services et les fonctions du département liés à l’administration et à la maintenance des données du personnel, aux opérations quotidiennes P&C, à l’aide au recrutement et aux processus d’orientation
Principales responsabilités :
Administration et soutien de P&C
- Administrer les systèmes P&C locaux
- Maintenir et tenir à jour les listes de dotation pour toutes les catégories de main-d’œuvre (employés, service, occasionnels, bénévoles, stagiaires, etc.)
- Maintenir et conserver des dossiers personnels précis et à jour, et assurer un haut niveau de confidentialité en tout temps. En collaboration avec les employés du département P&C, mettre en place et maintenir un système de remplissage conforme aux lois LPPD et à la législation locale.
- Maintenir le suivi et l’enregistrement de tous les fichiers liés aux P&C
- Suivre et préparer les contrats, avenants et annexes pour les employés, de service, occasionnels, bénévoles, stagiaires, etc. en temps opportun.
- Gardez les modèles liés aux P&C à jour et disponibles pour le personnel.
- Émettre de l’expérience, des emplois et une lettre officielle sur demande.
- Préparer tous les rapports de données P&C requis.
- Surveiller la présence du personnel et gérer tout processus requis.
Administration de la paie
- Aide à la préparation et à la soumission des paies des employés, des bénévoles et des travailleurs occasionnels (recenseurs) en s’assurant que leurs feuilles de temps sont exactes et recueillies sur une base mensuelle.
Recrutement, orientation et formation
- Accompagnement dans le processus de recrutement pour temps plein, freelances, stagiaires, etc :
- Soutien à la publicité des nouveaux postes sur le système de jour ouvrable, les groupes locaux et le Web de secours après avoir reçu le PRF entièrement signé
- Présélection des candidats les plus qualifiés.
- Contacter les candidats pour l’organisation des tests et des entretiens
- Planifier et participer aux entretiens en coordination avec le jury d’entretien.
- Communiquer avec les candidats sélectionnés pour effectuer des vérifications de références et procéder aux arrangements de recrutement requis conformément aux politiques de VM.
- Préparer tous les documents d’embauche, formulaires et contrats connexes et s’assurer que les documents signés sont correctement archivés dans les dossiers P&C.
- Fournir le soutien nécessaire dans le recrutement, la sélection et la passation des contrats du personnel selon les besoins et participer aux entretiens avec le panel à la demande du supérieur hiérarchique ;
- Fournir une assistance dans l’organisation et la conduite de séances d’orientation et d’initiation pour le nouveau personnel ;
- Support dans la gestion du module de recrutement de la journée de travail.
- Effectuez une vérification des fêtes de quartier lorsque cela est nécessaire.
- Préparer les contrats pour les temps pleins, les pigistes, les stagiaires, etc. selon les besoins.
- Assurez-vous que tout le personnel à temps plein, les pigistes, etc. signent les politiques de partenariat de VM
Autre
• Responsable des modalités d’intégration/d’orientation des employés nouvellement embauchés.
• Représenter VM de manière appropriée et professionnelle
• Adhérer à la politique et aux normes de protection de l’enfance de VM et rester attaché à la déclaration de vision et aux valeurs fondamentales de VM ;
• Effectuer d’autres tâches pertinentes assignées par le superviseur direct
Expérience Professionnelle Requise :
Minimum 1 an d’expérience dans les ressources humaines et l’administration avec une moyenne entreprise/moyenne ONG/agence gouvernementale.
Éducation, formation, licence, inscription et certification requises :
Diplôme universitaire ou équivalent en administration des affaires, en sciences sociales, en psychologie ou dans un domaine connexe
Connaissances et qualifications préférées :
1. Excellentes compétences en matière d’attention aux détails ;
2. Bonnes compétences en communication ;
3. Connaissance pratique approfondie des systèmes de bureau. Aptitude informatique et expérience du traitement de texte, de la gestion de bases de données et des tableurs ;
4. Capacité à entretenir des relations positives avec ses collègues,
5. Maturité émotionnelle et capacité à traiter des questions strictement confidentielles ;
6. Excellentes capacités d’organisation et de planification ;
7. Excellente connaissance du droit du travail local et des législations connexes ;
8. Une certification professionnelle en RH dans des institutions RH reconnues localement ou internationalement est un plus ;
9. Apprenant rapide, agile, flexible et adaptable ;
10. Capacité à contribuer au sain esprit d’équipe au sein des équipes virtuelles;
11. Sensibilité interculturelle
12. Une expérience de travail dans le cadre d’une ONGI et une exposition antérieure à la culture et aux pratiques de travail internationales constituent un énorme avantage ;
Exigence de voyage et/ou d’environnement de travail :
Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays selon les besoins.
Exigences linguistiques :
Parle couramment le turc et l’anglais, parlé et écrit, l’arabe est préféré
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement