L’ONG Programmes d’aides multiples recherche un Agent logistique en Turquie.

L’ONG Programmes d’aides multiples recherche un Agent logistique en Turquie.

À propos du rôle

L’officier logistique de MAPS est responsable de la coordination et de la gestion de toutes les activités logistiques liées aux opérations de l’organisation en Turquie et en Syrie. Ce rôle nécessite d’excellentes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu’une solide compréhension de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des opérations humanitaires. L’agent logistique travaillera en étroite collaboration avec d’autres équipes au sein de MAPS pour assurer une livraison rapide et efficace des biens et services aux bénéficiaires.

Responsabilités

• Gestion de la chaîne logistique:
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies, des politiques et des procédures efficaces en matière de chaîne d’approvisionnement.
  • Coordonner l’achat de biens et de services, en veillant à la livraison en temps opportun et au respect des directives organisationnelles.
  • Maintenir des registres d’inventaire précis et gérer les niveaux de stock pour répondre aux exigences du programme.
  • Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs et assurer le respect des normes de qualité.
  • Identifier les risques potentiels de la chaîne d’approvisionnement et élaborer des plans d’urgence.
• Gestion de flotte:
  • Superviser la gestion et l’entretien du parc de véhicules de l’organisation.
  • Assurez-vous que tous les véhicules sont correctement documentés, immatriculés et assurés.
  • Planifiez et coordonnez l’attribution des véhicules, y compris la gestion du carburant et les horaires des chauffeurs.
  • Surveiller les calendriers d’entretien des véhicules et coordonner les réparations si nécessaire.
• Entreposage et gestion des actifs :
  • Gérer les opérations d’entrepôt, y compris la réception, le stockage et la distribution des marchandises.
  • Assurer des systèmes précis de tenue de registres et de contrôle des stocks.
  • Mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les actifs.
  • Coordonner le suivi et l’élimination des actifs conformément aux politiques organisationnelles.
• Transport et Logistique :
  • Coordonner le mouvement des marchandises entre différents endroits en Turquie et en Syrie.
  • Veiller au respect des réglementations douanières et des directives de transport.
  • Optimisez les itinéraires et les méthodes de transport pour minimiser les coûts et les délais de livraison.
  • Assurer la liaison avec les autorités locales et les parties prenantes externes pour obtenir les permis et autorisations nécessaires.
• Rapports et documentation :
  • Préparer des rapports réguliers sur les activités logistiques, y compris l’approvisionnement, l’inventaire et la gestion de la flotte.
  • Maintenir une documentation précise des processus logistiques, tels que les bons de commande, les factures et les bons de livraison.
  • Contribuer à l’élaboration de propositions de projets et de budgets liés à la logistique.

Exigences du poste

• Baccalauréat préféré en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Expérience avérée (3-4 ans) en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, de préférence dans le secteur humanitaire.
• Solide connaissance des opérations logistiques, y compris l’approvisionnement, l’entreposage et le transport.
• Excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• La maîtrise de l’anglais et du turc écrits et parlés est considérée comme un avantage.
• La flexibilité de voyager occasionnellement en Syrie est préférable.