Accueil » Opportunités » Europe » Turquie » PAM recherche un Associé en administration (H/F), Mersin, Turquie
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH ou handicap.
La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité entre les sexes.
Le PAM encourage les candidates qualifiées et les personnes handicapées à postuler. Spécifiquement pour les personnes handicapées, le PAM veillera à ce que des mesures d’aménagement raisonnables soient fournies sur demande.
Type de contrat : Durée du contrat de service : 12 mois Lieu d’affectation : NWS/Mersin, Turquie Nombre d’employés requis : 1
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Améliorer l’efficience et l’efficacité opérationnelles des services administratifs du PAM en optimisant l’utilisation des ressources, en maintenant un environnement de travail sûr et confortable et en garantissant une gestion précise des données. Cela implique d’améliorer continuellement les processus administratifs, de faciliter une prise de décision éclairée grâce à la compilation et à la communication de données, et de fournir une formation et des conseils au personnel pour une prestation de services cohérente et efficace. Coordonner et diriger une équipe motivée pour atteindre les objectifs, en adhérant à toutes les réglementations, politiques et procédures pertinentes pour des opérations administratives fluides.
L’associé administratif joue un rôle central dans l’orchestration et la fourniture de services administratifs de premier ordre, centrés sur le client et rentables, qui englobent toute la portée des opérations transfrontalières. L’associé administratif travaillera à Mersin et relèvera du bureau du chef de l’unité administrative de Mersin.
1. Vérifier les besoins en ressources dans le domaine de responsabilité (installations, actifs du PAM, flotte de véhicules légers, etc.) et aider à l’identification de nouveaux besoins pour faciliter l’efficacité et la rentabilité des opérations et des services. 2. Responsable de la fourniture de services tels que la gestion des installations, les déplacements, la gestion du protocole et des véhicules légers, etc., en signalant toute irrégularité au superviseur pour une prestation de services cohérente et opportune, afin de garantir la fourniture d’un environnement de travail sûr et confortable pour Personnel du PAM. 3. Soutenir la production de diverses données et compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d’informations précises pour une prise de décision éclairée et de soutenir la gestion efficace et opportune des ressources du PAM. 4. Contribuer à la planification, au suivi et au traitement des actions administratives liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines, etc., y compris les contrats avec des fournisseurs externes, pour garantir que toutes les données sont enregistrées avec précision et en temps opportun, traitées dans les systèmes institutionnels du PAM et que tout problème opérationnel est résolu. 5. Adapter et mettre à jour les processus administratifs, soutenant la mise en œuvre des procédures opérationnelles, afin de contribuer à l’amélioration continue des services administratifs dans le domaine de responsabilité. 6. Répondre à une gamme de questions liées à la prestation de services administratifs afin de soutenir la résolution des problèmes quotidiens. 7. Coordonner les activités d’une équipe de personnel travaillant dans le domaine, pour garantir que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints conformément à tous les règlements, politiques et procédures pertinents et au plan de performance. 8. Fournir une formation et des conseils au personnel dans l’interprétation des procédures administratives, des politiques, des processus et de l’utilisation des systèmes d’entreprise afin d’assurer la cohérence et l’efficacité des services fournis à tous les clients.
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.
Langue : Maîtrise (Niveau C) de la communication orale et écrite en anglais et en turc. La connaissance de l’arabe est un atout
Expérience:
• Six années d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration ou des activités connexes. • A démontré une bonne compréhension des normes opérationnelles administratives du PAM et une sensibilisation aux questions de développement humanitaire international dans le cadre de son travail quotidien. • A fourni des conseils ponctuels aux nouveaux membres du personnel.
• Maîtrise de Windows, MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) • Compétences comportementales telles que la gestion des actions, l’orientation client, la capacité cognitive, l’innovation, le partenariat et le travail d’équipe • Capacité à identifier et recommander de manière proactive des domaines d’amélioration de la conception et de la livraison. des services administratifs • Capacité à établir des relations avec une variété de personnes dans toutes les fonctions • Capacité à maintenir la confidentialité • Expérience dans la maintenance des systèmes d’entreprise et l’exécution de requêtes sur les activités administratives du bureau d’un point de vue opérationnel et comptable. • Expérience dans l’administration de fournisseurs de services tiers et de comptes clients. • Expérience dans l’utilisation d’ERP (SAP MM – Module de gestion des services externes). • Expérience en planification financière, en budgétisation pour le bureau et en reporting. • Expérience de travail dans le domaine humanitaire/à but non lucratif.
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à l’étape suivante du processus de sélection.
Les candidats doivent recevoir un e-mail de confirmation automatique une fois la candidature soumise.
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Candidats internes : https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreq?jobId=831804&company=C0000168410P
Candidats externes : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=831804&company=C0000168410P
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
Toutes les candidatures doivent être reçues au plus tard le 11 mars 2024 à 23h59, heure de Turquie.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.
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