World Vision recrute un Officier de liaison basé en Turquie.

Objectif du poste :

Aider le représentant principal à coordonner les relations avec les agences gouvernementales, à soutenir les opérations quotidiennes, à se conformer aux réglementations et à d’autres activités de liaison.

45 % Liaison avec le gouvernement

Aider le représentant principal à s’assurer que toutes les fonctions de l’organisation sont pleinement conformes aux règles et réglementations turques
Aider le représentant principal à se préparer pour le prochain processus d’inscription
Coordonner avec les agences gouvernementales turques et l’organisation en Turquie et en Syrie
Assurer la communication quotidienne avec les agences gouvernementales à tous les niveaux en consultation avec le représentant principal
Assister aux réunions et ateliers du groupe de liaison et mener tout type d’interactions avec le gouvernement turc et ses agences en consultation avec le représentant principal. Tenez-vous au courant des dernières données/développements/programmes, nécessaires pour le gouvernement. Mise en œuvre de la liaison
Organiser des visites régulières aux autorités locales principalement dans les gouvernorats de Gaziantep, Kilis et Şanlıurfa ; visites aux ministères et autres autorités chaque fois que nécessaire.

Support opérationnel

Suivi de tous les protocoles d’accord / lettres d’autorisation du gouvernement des districts affectés — rédaction, suivi des fichiers (nouveau, renouvellement, modification).
Développer et entretenir des relations avec les ministères concernés, les autorités locales et l’AFAD pour assurer la liaison et faire pression pour obtenir les autorisations / documents requis pour les activités du programme en consultation avec le représentant principal
Faciliter le passage des frontières du personnel déployé et des invités ; suivre les annonces, les règles de fonctionnement
Soutenir le processus de demande de permis de travail en étroite coordination avec le département P&C.

10% Autre

Effectuer d’autres tâches pertinentes assignées par le superviseur direct

Connaissances/qualifications pour le poste

Expérience Professionnelle Requise :

Minimum 5 ans d’expérience dans l’administration d’une moyenne entreprise/d’une moyenne ONG/d’une agence gouvernementale ;
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
Diplôme universitaire ou équivalent en administration des affaires, sciences sociales, gestion des catastrophes ou dans un domaine connexe ;

Connaissances et qualifications préférées :

Excellentes compétences en matière d’attention aux détails ;
Bonnes compétences en communication;
Connaissance pratique approfondie des systèmes bureautiques. Aptitude informatique et expérience du traitement de texte, de la gestion de bases de données et des tableurs ;
Capacité à entretenir des relations positives avec ses collègues,
Maturité émotionnelle et capacité à traiter des questions de stricte confidentialité;
Excellentes capacités d’organisation et de planification;
Excellente connaissance des réglementations gouvernementales ;
Une certification professionnelle en RH dans des institutions RH reconnues localement ou internationalement est un plus ;
Apprenant rapide, agile, flexible et adaptable ;
Capacité à contribuer au sain esprit d’équipe au sein des équipes virtuelles;
Sensibilité interculturelle;
Une expérience de travail dans le cadre d’une ONGI et une exposition antérieure à la culture et aux pratiques de travail internationales constituent un énorme avantage.

Comment postuler

Si vous répondez à nos exigences, veuillez soumettre votre CV en anglais avec une lettre de motivation via le site Web, seules les candidatures soumises via notre site Web et en anglais sont acceptées.

https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational/job/Turkey–Gaziantep-Office/Liaison-Officer_R23180

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