Chemonics recrute un(e) Spécialiste principal des opérations à Kiev en Ukraine.
Chemonics recherche un spécialiste principal des opérations pour l’activité en cours de l’USAID visant à développer les opportunités rurales en Ukraine. Le spécialiste principal des opérations est chargé d’assister le chef de projet (COP) et le chef de projet adjoint (DCOP) dans le développement et la mise en œuvre de systèmes de gestion, ainsi que dans la supervision des opérations et du personnel du projet. Il/elle assurera la coordination, la cohérence et le respect des réglementations du gouvernement américain et des politiques de l’entreprise et des bureaux extérieurs de Chemonics. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le conseiller en conformité, le directeur financier et administratif, le responsable des opérations et le chef d’équipe SIF pour superviser les activités d’approvisionnement, de sous-attribution et de contrat et diriger une équipe diversifiée de personnel local et international qui gère les divisions du projet AGRO. . Il / elle soutiendra également la COP dans la gestion du personnel expatrié et local du projet, représentant AGRO auprès de l’USAID, en maintenant une communication bidirectionnelle tout au long du projet avec le client, le bureau sur le terrain, le siège social et d’autres organisations concernées du projet. Nous recherchons des personnes passionnées par le fait de faire une différence dans la vie des gens du monde entier. Veuillez noter que ce poste sera basé à Kiev, en Ukraine et qu’il s’agit d’un poste non accompagné.
Responsabilités:
- Soutenir la COP dans l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes de gestion clés qui soutiendront la planification, les rapports et la gestion des performances des projets ; direction financière; les systèmes de passation des marchés immobiliers et techniques ; gestion des sous-traitances et des subventions ; et gestion du personnel
- Support opérationnel pour optimiser la mise en œuvre du projet en garantissant que l’équipe Finance et Administration et l’équipe SIF agissent de manière efficace et orientée client.
- Fournit des services consultatifs sur les achats, les ressources humaines, les finances et d’autres services requis. Gère le travail quotidien des équipes de projet en collaboration avec le directeur financier et administratif et le directeur des opérations selon les directives du chef de projet.
- Identifie les défis, les obstacles et les difficultés affectant le fonctionnement et l’efficacité de la mise en œuvre du projet, développe des stratégies et des systèmes pour résoudre ces problèmes et travaille avec la COP et l’USAID si nécessaire pour installer et mettre en œuvre ces stratégies et systèmes.
- En coordination avec l’UGP, le chef comptable d’AGRO FO, le directeur des opérations et le directeur financier du SIF, assurent un suivi précis des dépenses du bureau sur le terrain, produisent des prévisions budgétaires annuelles et surveillent la performance financière globale du projet.
- Facilite la gestion stratégique des ressources humaines, assure une dotation optimale du bureau de projet et promeut les meilleures pratiques pour favoriser le renforcement des capacités du personnel.
- En coopération avec Compliance Advisor, assure la conformité aux réglementations du gouvernement américain, aux politiques d’entreprise de Chemonics, à la loi ukrainienne et à toute politique supplémentaire développée spécifiquement pour AGRO.
- Participe à l’élaboration du plan de travail annuel et à la formulation d’autres livrables et rapports à l’USAID
- Dirige l’élaboration de la stratégie des opérations commerciales
- Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Qualifications:
Les qualifications requises et/ou préférées pour le poste sont :
- Baccalauréat minimum en finance, en administration des affaires, en développement international ou dans un domaine connexe;
- Au moins 8 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion opérationnelle et financière de programmes d’aide au développement international complexes et à grande échelle, expérience des activités de l’USAID hautement appréciée;
- Posséder une compréhension complète des règles et réglementations de l’USAID pour la mise en œuvre du projet, en particulier pour les accords de coopération;
- Capacité démontrée à travailler avec des équipes diversifiées et à livrer dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité démontrée à communiquer de manière claire, concise et convaincante, oralement et par écrit, et à faire des présentations, des formations et à animer des réunions de manière efficace;
- D’excellentes compétences informatiques (MS Word, Excel, Power Point et Outlook) sont nécessaires pour mettre en œuvre, analyser, surveiller et gérer efficacement les objectifs, les intrants, les résultats et les réalisations des activités;
- Solides compétences analytiques et capacité démontrée à résoudre des problèmes complexes
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés;
- Maîtrise de l’anglais requise, la maîtrise de l’ukrainien est préférable.
Instructions de candidature :
Veuillez soumettre une copie de votre CV et une lettre de motivation à [email protected] avant le vendredi 20 octobre 2023 , et inclure « Spécialiste principal des opérations » dans la ligne d’objet. Pas de demande de renseignements par téléphone, s’il vous plaît. Chemonics contactera les finalistes.