Consultance : Recrutement d’une Coordonnatrice de l’appui aux partenariats et des ressources (PSRP) en Ukraine.

 

 

 

 

 

 

OBJECTIF DU POSTE

Le coordonnateur du soutien aux partenariats et des ressources sera responsable de l’élaboration d’un cadre stratégique et de systèmes pour renforcer les partenariats de la force de paix non violente (NP) en Ukraine avec les organisations non gouvernementales nationales (ONGN), les organisations communautaires (OBC), les organisations de la société civile (OSC) , et des collectifs bénévoles locaux. Le coordinateur du soutien aux partenariats et des ressources travaillera dans tous les départements pour établir de nouveaux systèmes et approches actuels et les améliorer afin d’identifier, de cultiver et de maintenir des partenariats efficaces qui contribuent à la stratégie de localisation de NP dans la pratique en Ukraine. Ils cartographieront et identifieront de nouvelles opportunités de partenariat, évalueront les capacités des organisations partenaires, faciliteront et co-créeront un soutien pertinent au renforcement des capacités et fourniront un soutien continu aux organisations partenaires existantes.

AU PROPOS DE VOUS

Le candidat retenu a de l’expérience dans le développement des capacités organisationnelles et la formation. Vous avez de solides compétences en réseautage, coordination et gestion des parties prenantes. Vous avez une compréhension claire du cycle de gestion de projet, de la conformité des donateurs, êtes compétent en gestion budgétaire et avez la capacité de tirer parti de l’impact de la mise en œuvre. Vous avez d’excellentes compétences interpersonnelles et un flair pour nouer des liens et établir une relation de confiance avec des personnes d’horizons très variés. Vous avez une forte capacité d’écoute et de conversion d’idées et de besoins en solutions concrètes. Vous êtes motivé par un vif intérêt et un engagement personnel envers la protection civile.

OBJECTIFS CLÉS/RESPONSABILITÉS

Stratégie de partenariat

  • Diriger le bureau de pays dans l’élaboration d’approches systématiques de sélection des partenaires et dans l’identification et la culture de partenariats stratégiques.
  • Contribuer à la formulation de la stratégie de partenariat de NP et aider à promouvoir cette vision auprès du personnel et des partenaires de NP.
  • Contribuez à la communauté de pratique UCP et aux efforts de localisation en Ukraine en partageant les meilleures pratiques du contexte ukrainien.

Systèmes et politiques de partenariat

  • En consultation avec les partenaires existants, travailler dans tous les départements de NP pour développer de nouveaux systèmes et améliorer les systèmes actuels qui soutiennent les partenariats de NP et assurer un examen et une mise à jour périodiques des politiques une fois qu’elles sont en place.
  • Assurer des évaluations de partenariat efficaces et collaboratives et une planification des capacités sur une base régulière pour identifier de nouveaux partenaires et assurer le partage des risques.
  • Maintenir la base de données de partenariat de NP qui cartographie la capacité, l’influence et l’alignement stratégique des partenaires.

Développement des capacités et partage des ressources

  • Agir en tant que point focal principal ou partenaires NP.
  • Entreprendre la planification initiale des capacités et l’évaluation des partenaires. Analyser les évaluations pour identifier des opportunités spécifiques de renforcement des capacités et de développement organisationnel et fournir un soutien ciblé.
  • Examiner les ressources de partenariat existantes et identifier les besoins supplémentaires pour soutenir la planification des capacités, le suivi, la conformité, la gestion du cycle de projet, etc., coordonner étroitement avec les équipes de projet NP.
  • Identifier les besoins de formation spécifiques des partenaires (techniques et organisationnels) et xxx
  • Planifier, organiser et développer des sessions de formation directement ou avec les équipes du programme NP et/ou faciliter l’externalisation des programmes de formation NP à des formateurs externes.
  • Accompagner l’intégration des ressources NP internes dans les workflows des partenaires, compiler et aider à systématiser les ressources existantes, faciliter leur partage avec lesdits partenaires.
  • Fournir un soutien à l’organisation partenaire dans la gestion du cycle de projet, notamment en s’assurant que les plans de travail/activités/dépenses et les budgets des partenaires sont en place et aider les équipes partenaires à les mettre en place.
  • Aider la direction des partenaires à surveiller les résultats par rapport aux plans de travail/activités et aux budgets. Aider les partenaires à élaborer des stratégies pour soutenir leur propre développement organisationnel.
  • Suivre les problèmes techniques, opérationnels et financiers pertinents et, si nécessaire, faciliter le soutien des équipes NP pour assurer un soutien continu aux partenaires et leur implication à toutes les étapes d’un cycle de programme.
  • Aider à assurer la participation du partenaire à la planification stratégique, à la conception du programme et à l’élaboration de la proposition/de la note conceptuelle.

Coordination des partenaires

  • Aider les équipes du programme NP à identifier et à explorer de nouveaux partenariats, y compris la mise à jour de la cartographie des partenariats et l’établissement de relations pour collaborer à la programmation et au renforcement des capacités mutuelles.
  • Veiller à ce que les accords de sous-subvention, les protocoles d’accord (MoU), ainsi que les politiques et procédures institutionnelles soient classés et respectés par les organisations partenaires, y compris le code de conduite de NP et la politique de protection des enfants et des adultes vulnérables.
  • Travailler avec l’équipe des finances pour assurer le paiement en temps opportun des versements des partenaires, l’examen des rapports des partenaires et la clôture des sous-subventions des partenaires.
  • En collaboration avec les partenaires, planifier et animer des réunions de partenariat régulières entre les partenaires et les équipes de projet NP en veillant à ce que les discussions soient aussi constructives, pertinentes et mutuellement bénéfiques que possible.
  • Promouvoir des relations de respect mutuel et d’apprentissage avec les partenaires et fournir des conseils au personnel concerné sur l’équilibre entre la responsabilisation des partenaires tout en les soutenant.
  • Faciliter les commentaires des partenaires sur leur partenariat avec NP et travailler avec les départements concernés pour répondre aux commentaires.
  • S’engager dans les discussions / initiatives de partenariat mondial et régional de NP, en contribuant à l’apprentissage et en tirant parti des meilleures pratiques du contexte ukrainien.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation, connaissances et expérience

  • Études postsecondaires en droit des réfugiés, droits de l’homme, droit international des droits de l’homme, droit international humanitaire, négociation, médiation, sécurité humaine ou domaine connexe.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de grands projets en ONGI.
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de partenariats.
  • Une solide connaissance de la gestion de projet et une compréhension de la programmation dans le contexte humanitaire sont un plus.
  • Expérience dans les rapports aux donateurs.
  • Expérience en S&E.
  • Expérience dans la protection, la consolidation de la paix, la cohésion sociale, la paix des femmes et la sécurité.

Comment postuler

  • Les candidats répondant aux exigences ci-dessus sont priés de visiter notre site Web pour postuler avec un CV (max 2 pages) et une lettre de motivation (1 page). Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.
  • Le poste sera ouvert jusqu’au 9 juin 2023.
  • Les candidats peuvent être sélectionnés avant la date de clôture, postulez tôt.
  • Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats présélectionnés peuvent être invités à remplir un devoir écrit avant de participer à un entretien.