Plan International recrute un Chef des RH et du DO, Réponse à la crise des réfugiés en Ukraine.
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
Que pouvez-vous apporter ?
Ce rôle aura une fonction cruciale dans la mise en place du département RH, en offrant un soutien aux activités au niveau national et en fournissant une expertise et des conseils RH aux équipes et partenaires de Plan International en Pologne, en Roumanie et en Moldavie. Au départ, le poste sera à distance, sauf si vous êtes déjà basé dans l’un des pays de réponse, mais il peut y avoir une opportunité de déménager dans l’un des trois pays à l’avenir.
L’Ukraine Hub sert de structure orientée services, visant à soutenir le lancement d’activités et à trouver des solutions aux problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent. Le rôle exigera une pensée créative et la capacité d’identifier des solutions de contournement pour les défis rencontrés, qui sont des aspects essentiels du poste.
En tant que responsable des ressources humaines et de l’OD (développement organisationnel) pour le centre de réponse ukrainien, vous ferez partie intégrante de l’équipe chargée d’établir le cadre des ressources humaines et de superviser tous les domaines liés aux ressources humaines. Cela comprend la fourniture de conseils sur les questions de RH, la garantie du respect des lois locales et des politiques de Plan International, la supervision de l’intégration du personnel, la gestion de projets RH spécifiques, la contribution à l’examen et à l’élaboration de directives et de procédures pour le personnel international et local, la gestion des relations avec les principaux fournisseurs de services. , et mettre en œuvre/maintenir des systèmes d’exploitation RH efficients et efficaces, y compris les procédures de paie.
Vous devrez :
- S’appuyer sur la fonction RH initiale pour la réponse en Ukraine, en veillant au respect des exigences locales en matière d’emploi et à l’alignement sur les valeurs et les comportements de Plan International.
- Assumer la responsabilité globale de la conception et de la mise en œuvre des politiques et systèmes RH pertinents pour répondre aux besoins de la réponse, y compris, mais sans s’y limiter, les avantages sociaux déployés au niveau local et international, la politique et les procédures de recrutement et de sélection.
- Surveiller le bien-être du personnel et veiller à ce que le personnel ait accès à des ressources pour soutenir son bien-être.
- Veiller à ce que la réponse ukrainienne ait mis en place des stratégies de ressourcement efficaces, efficientes et conformes pour s’assurer que le bon nombre d’employés dotés des bonnes compétences sont recrutés en temps opportun et en toute sécurité. Ces stratégies de ressourcement couvrent les recrutements locaux et internationaux, le déploiement international ainsi que d’autres options de ressourcement telles que des bénévoles ou des agences externes.
- Diriger la mise en œuvre continue du SIRH et du système de paie spécifique au pays dans le centre de réponse et d’autres pays de réponse.
- Travailler avec les cadres supérieurs pour s’assurer que le programme d’intervention est structuré de manière à produire efficacement des résultats de programme efficaces.
- Veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel recrutés pour la réponse reçoivent une initiation claire qui fournit une compréhension approfondie à la fois de leur propre rôle et de leurs responsabilités ainsi que des principales priorités et informations organisationnelles, y compris, mais sans s’y limiter, la politique de sauvegarde et de dénonciation.
- Soutenir les sites d’intervention pour évaluer les problèmes de sécurité et de santé au travail couvrant à la fois tout le personnel travaillant sur l’intervention en Ukraine.
- Fournir aux responsables hiérarchiques et au personnel à tous les niveaux des conseils et un soutien en matière de RH, au besoin, pour traiter les problèmes et les questions de RH liés à la réponse.
- Répondre aux demandes d’informations ou de rapports et trackers RH du Global Hub ou des managers selon les besoins.
- Fournir un soutien efficace en matière de partenariat d’affaires RH à la gestion de la réponse afin que les problèmes et les besoins RH soient compris et pris en compte dans les stratégies, les propositions et les programmes.
- Assurer la liaison avec les finances pour s’assurer que toutes les exigences budgétaires requises en matière de ressources humaines sont intégrées au budget principal de la réponse.
- Soutenir l’élaboration de propositions, en veillant à ce que les coûts RH appropriés soient intégrés aux demandes de financement.
- Fournir une contribution régulière au rapport de situation de réponse.
- S’assurer que les dossiers des RH, y compris les dossiers du personnel, sont établis, exacts et bien entretenus conformément aux normes de Plan et aux exigences locales.
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées
Tu auras:
- Expérience avérée en gestion des ressources humaines, y compris la mise en place de fonctions RH et le travail dans des environnements difficiles.
- Expérience de travail dans les crises humanitaires.
- Gestion RH efficace et pratique éprouvée travaillant sur plusieurs sites et opérant dans une structure de gestion multiculturelle et matricielle
- Maîtrise de l’anglais indispensable. Des compétences linguistiques en ukrainien, polonais, moldave ou roumain sont un avantage.
- Maîtrise des packages Microsoft Office et des systèmes SIRH
Qui cherchons-nous ?
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.